Sorry!
This article has not been translated yet.
Mikäli haluat kaikki Nepton-palveluun syötetyt tiedot talteen, onnistuu se seuraavasti.
Henkilötiedot
Valitse Työsuhde – Henkilöt.
Valitse Vie Exceliin. Saat auki Excel-tiedoston, jossa löytyy koko henkilöstön kaikki palveluun syötetty tieto.
Jos haluat lajitella tietoja esimerkiksi yksiköittäin valitse ennen Excel-tiedostoon viemistä rajausehdoksi haluamasi rajausehto. Kun rajaus ja uusi haku on tehty valitse Vie Exceliin. Tämän jälkeen Excel-tiedostossa näkyy vain rajauksesi mukaiset tiedot.
Henkilöiden tiedostot
Mikäli henkilöiden tietoihin on tallennettu tiedostoja on ne myös hyvä ottaa talteen. Tiedostot voi ottaa palvelusta yksi kerrallaan.
Valitse henkilön tiedot auki. Valitse Tiedostot-välilehti. Avaa tiedosto auki Tiedosto-kohdasta.
Tapahtumatiedot
Tapahtumatietojen talteen ottamiseen on eri vaihtoehtoja. Yksinkertaisin vaihtoehto on valita Tapahtumat kalenterissa -raportti, sillä se näyttää yhteenvetona jokaisen henkilön kaikki tapahtumat ja esimerkiksi saldotiedot. Henkilöiden tapahtumatietoja voi ottaa yksityiskohtaisemmin ylös myös muiden raporttien kautta, esimerkiksi Tapahtumaraportti-raportilla.
Valitse Työaika - Työtunnit - Raportit.
Valitse Raportoi-valintaan Tapahtumat kalenterissa.
Ajanjakso-kenttään syötä haluamasi ajanjakso. Voit ottaa raportille korkeintaan kahden vuoden ajanjakson kerrallaan.
Raportin tyypiksi valitse Viikkotiedot + yhteenveto.
Valitse Valitse henkilöt.
Nyt pääset valitsemaan raportille haluamasi henkilöt. Jos tarkoitus on tallentaa koko henkilöstön tiedot on henkilöt hyvä ottaa erissä, ei kaikkia kerrallaan. Muutoin raportti saattaa sisältää niin paljon dataa, että sen lataamiseen kuluu hyvin pitkä aika.
Kun olet valinnut haluamasi henkilöt valitse Luo raportti. Raportti saattaa ladata useita minuutteja riippuen valitun ajanjakson pituudesta ja henkilöiden määrästä.
Kun raportti on latautunut voit tulostaa raportin suoraan tai tallentaa sen esimerkiksi verkkosivuna. Jos tallennat raportin verkkosivuna pääset tarkastelemaan raporttia, vaikka käyttäjätunnuksesi eivät olisi enää aktiiviset.
Verkkosivuna tallentamista varten suosittelemme ennen raportin lataamista avaamaan raportit-osion uuteen välilehteen, jolloin saat sivun näkyviin ilman yläotsikoita.
