Sorry!
This article has not been translated yet.
Palveluun voidaan tuoda poissaolot Mepcosta. Asetukset tehdään joko Työyhteisön- tai Asetusryhmän asetuksiin Ulkoiset palvelut kohtaan Mepco salary export ja siellä aivan viimeisenä oleva asetus.
SFTP-palvelimelle tulee muodostaa csv-muotoinen aineisto kyseisestä tiedosta. Tuotavan aineiston tulee sisältää kaikki voimassa olevat poissaolot siirrettävältä ajanjaksolta. Muodostettavan aineiston tulee tiedostonimessä sisältää luontihetken aikaleima.
Tiedosto tallennetaan ISO-8859-1 koodauksella. Tietueet ovat erotettu puolipisteellä (;
). Rivinvaihdon merkkinä on line feed (LF
). Tämä rivinvaihto muodostuu oletuksena lähes kaikista tietojärjestelmistä.
Aineisto ei sisällä otsikkoriviä. Aineistossa yksi poissaolo ja sen voimassaoloajat esitetään yhdellä rivillä.
Poissaolojen tuonti suoritetaan käyttöliittymässä määritellyllä käyttäjällä ja muutokset näkyvät palvelussa hänen tekemänään. Palvelu suorittaa tiedon poiston, muokkauksen ja lisäämisen alla olevassa järjestyksessä.
-
Aineistosta puuttuvat poissaolot poistetaan henkilön kalenterista, mikäli kalenterissa oleva poissaolo on perustettu samalla käyttäjällä kuin siirtoa suoritetaan. Palveluun asetetaan se päivien määrä, jota siirrettävää aineistoa tulkitaan historiaan. Tapahtumat poistetaan siltä ajalta milloin ne ovat voimassa henkilön kalenterissa päivitettävällä ajanjaksolla, ja eivät ole siirtoaineistossa. Poissaolon on täten löydyttävä siirtotiedostosta koko sen voimassaoloajan lisättynä menneisyyteen päivitettävien päivien lukumäärällä. Mikäli aikarajaa ei ole asetettu käytetään arvona 0 päivää.
-
Uudet poissaolot lisätään henkilön kalentereihin siltä osin kuin ne puuttuvat sieltä. Siirrossa perustetaan ne aineistossa olevat poissaolot, jotka alkavat määritellyn aikarajan jälkeen ja enintään 10 vuotta nykyhetkestä eteenpäin.
Esimerkiksi jos ajo tehdään 20.1 ja aikarajaksi on asetettu 20 päivää niin edellisenä vuonna voimassa olleita poissaoloja ei tuoda palveluun. Jos poissaolo ajoittuu osittainkin tammikuulle niin poissaolo lisätään kalenteriin. Tässä esimerkissä poissaolot poistetaan 1.1 alkaen, jollei ne sisälly siirrettävään aineistoon.
-
Päivitettävältä ajanjaksolta kalenterissa sekä aineistossa olevat poissaolot säilyvät palvelussa.
Aineiston kentät
Alla on luettelo aineiston perustietueista ja niiden lisätiedoista.
Sarake | Kenttä | Kuvaus |
---|---|---|
A | Sukunimi | Henkilön sukunimi. Nepton ei käytä tietoa tuonnissa. |
B | Etunimi | Henkilön etunimi. Nepton ei käytä tietoa tuonnissa. |
C | Henkilönumero | Henkilön Mepco-tunnus / henkilönumero |
D | Poissaolon alkamispvm | Poissaolon alkamispäivämäärä, formaatti YYYY-MM-DD tai DD.MM.YYYY |
E | Poissaolon päättymispvm | Poissaolon päättymispäivämäärä, formaatti YYYY-MM-DD tai DD.MM.YYYY |
F | Poissaolokoodi | Poissaolon koodi. Lista tuetuista koodeista alempana. |
G | Poissaolon tyyppi | Mahdolliset arvot:
|
H | Poissaolo palkallinen päivämäärään saakka | Poissaolo palkallinen päivämäärään saakka. Jos poissaolo päättyy myöhemmin kuin sen palkallisuus, Nepton jatkaa poissaoloa palkattomalla merkinnällä. Tieto on tyhjä kokonaan palkattomilla poissaoloilla. Formaatti YYYY-MM-DD tai DD.MM.YYYY |
Valinnaiset kentät
Valinnaiset kentät alla olevassa luettelossa eivät ole käytettävissä Mepcossa. Niiden tarkoitus on lisätä joustavuutta aineiston käyttöön muiden järjestelmien kanssa.
Sarake | Kenttä | Kuvaus |
---|---|---|
I | Poissaolon alkamisaika | Kellonaika milloin poissaolo alkaa. Formaatti HH:MM |
J | Poissaolon päättymisaika | Kellonaika milloin poissaolo päättyy. Formaatti HH:MM |
K | Poissaolo palkallinen kellonaikaan saakka | Kellonaika mihin asti poissaolo on palkallinen. Jos poissaolo päättyy myöhemmin kuin sen palkallisuus, Nepton jatkaa poissaoloa palkattomalla merkinnällä. Tieto on tyhjä kokonaan palkattomilla poissaoloilla. Formaatti HH:MM |
L | Poissaolon pituus | Poissaolon pituus tunteina ja minuutteina. Jos tämä tieto on annettu, se ohittaa sarakkeissa J ja K olevan tiedon. Formaatti HH:MM |
Tuetut poissaolokoodit
Poissaolokoodi | Kuvaus |
---|---|
04 04.1 04.2 04.3 04.4 |
Koulutus |
06.1 06.1.1 6.1.1 06.3 06.7 06.8 06.9 |
Vuosiloma |
06.2 | Työajan lyhennysvapaa |
06.5 | Saldovapaa |
06.6 | Pankkivapaa |
08.1 08.2 08.3 08.4 08.5 |
Sairausloma |
010.3 010.5 |
Sairausloma, lapsi sairas |
08.0 Tuntematon koodi |
Poissaolo |
Poissaolokoodit, joita ei käsitellä
Seuraavilla poissaolokoodeilla olevia poissaoloja ei tuoda Neptoniin.
- 08.7
- 010.4
- 010.8
- 013.1
- 013.2
Esimerkkitiedostot
Esimerkkitiedosto ilman valinnaisia sarakkeita:
Esimerkki;Erika;1109;24.01.2014;24.01.2014;06.1;L; Hollola;Heidi;2404;01.10.2014;03.10.2014;08.0;P; Hollola;Heidi;2404;22.09.2014;26.09.2014;08.0;P; Hollola;Heidi;2404;22.10.2014;26.10.2014;010.3;P; Hollola;Heidi;2404;03.11.2014;05.11.2014;04.3;P; Hollola;Heidi;2404;06.11.2014;06.11.2014;06.6;P;06.11.2014
Esimerkkitiedosto valinnaisilla sarakkeilla:
Esimerkki;Erika;1109;24.01.2014;25.01.2014;06.1;L;;;;; Hollola;Heidi;2404;01.10.2014;01.10.2014;08.0;P;01.10.2014;08:00;10:00;10:00; Hollola;Heidi;2404;22.09.2014;26.09.2014;08.0;P;;06:00;;;04:00