Mepco sending absences – Nepton

Sorry!

This article has not been translated yet.

Palveluun voidaan tuoda poissaolot Mepcosta. Asetukset tehdään joko Työyhteisön- tai Asetusryhmän asetuksiin Ulkoiset palvelut kohtaan Mepco salary export ja siellä aivan viimeisenä oleva asetus.

SFTP-palvelimelle tulee muodostaa csv-muotoinen aineisto kyseisestä tiedosta. Tuotavan aineiston tulee sisältää kaikki voimassa olevat poissaolot siirrettävältä ajanjaksolta. Muodostettavan aineiston tulee tiedostonimessä sisältää luontihetken aikaleima.

Tiedosto tallennetaan ISO-8859-1 koodauksella. Tietueet ovat erotettu puolipisteellä (;). Rivinvaihdon merkkinä on line feed (LF). Tämä rivinvaihto muodostuu oletuksena lähes kaikista tietojärjestelmistä.

Aineisto ei sisällä otsikkoriviä. Aineistossa yksi poissaolo ja sen voimassaoloajat esitetään yhdellä rivillä.

Poissaolojen tuonti suoritetaan käyttöliittymässä määritellyllä käyttäjällä ja muutokset näkyvät palvelussa hänen tekemänään. Palvelu suorittaa tiedon poiston, muokkauksen ja lisäämisen alla olevassa järjestyksessä.

Aineistosta puuttuvat poissaolot poistetaan henkilön kalenterista, mikäli kalenterissa oleva poissaolo on perustettu samalla käyttäjällä kuin siirtoa suoritetaan. Palveluun asetetaan se päivien määrä, jota siirrettävää aineistoa tulkitaan historiaan. Tapahtumat poistetaan siltä ajalta milloin ne ovat voimassa henkilön kalenterissa päivitettävällä ajanjaksolla, ja eivät ole siirtoaineistossa. Poissaolon on täten löydyttävä siirtotiedostosta koko sen voimassaoloajan lisättynä menneisyyteen päivitettävien päivien lukumäärällä. Mikäli aikarajaa ei ole asetettu käytetään arvona 0 päivää.
Uudet poissaolot lisätään henkilön kalentereihin siltä osin kuin ne puuttuvat sieltä. Siirrossa perustetaan ne aineistossa olevat poissaolot, jotka alkavat määritellyn aikarajan jälkeen ja enintään 10 vuotta nykyhetkestä eteenpäin.

Esimerkiksi jos ajo tehdään 20.1 ja aikarajaksi on asetettu 20 päivää niin edellisenä vuonna voimassa olleita poissaoloja ei tuoda palveluun. Jos poissaolo ajoittuu osittainkin tammikuulle niin poissaolo lisätään kalenteriin. Tässä esimerkissä poissaolot poistetaan 1.1 alkaen, jollei ne sisälly siirrettävään aineistoon.
Päivitettävältä ajanjaksolta kalenterissa sekä aineistossa olevat poissaolot säilyvät palvelussa.

Aineiston kentät

Alla on luettelo aineiston perustietueista ja niiden lisätiedoista.

Sarake	Kenttä	Kuvaus
A	Sukunimi	Henkilön sukunimi. Nepton ei käytä tietoa tuonnissa.
B	Etunimi	Henkilön etunimi. Nepton ei käytä tietoa tuonnissa.
C	Henkilönumero	Henkilön Mepco-tunnus / henkilönumero
D	Poissaolon alkamispvm	Poissaolon alkamispäivämäärä, formaatti `YYYY-MM-DD` tai `DD.MM.YYYY`
E	Poissaolon päättymispvm	Poissaolon päättymispäivämäärä, formaatti `YYYY-MM-DD` tai `DD.MM.YYYY`
F	Poissaolokoodi	Poissaolon koodi. Lista tuetuista koodeista alempana.
G	Poissaolon tyyppi	Mahdolliset arvot: L – loma P – poissaolo. Nepton ei käytä tietoa tuonnissa.
H	Poissaolo palkallinen päivämäärään saakka	Poissaolo palkallinen päivämäärään saakka. Jos poissaolo päättyy myöhemmin kuin sen palkallisuus, Nepton jatkaa poissaoloa palkattomalla merkinnällä. Tieto on tyhjä kokonaan palkattomilla poissaoloilla. Formaatti `YYYY-MM-DD` tai `DD.MM.YYYY`

Valinnaiset kentät

Valinnaiset kentät alla olevassa luettelossa eivät ole käytettävissä Mepcossa. Niiden tarkoitus on lisätä joustavuutta aineiston käyttöön muiden järjestelmien kanssa.

Sarake	Kenttä	Kuvaus
I	Poissaolon alkamisaika	Kellonaika milloin poissaolo alkaa. Formaatti `HH:MM`
J	Poissaolon päättymisaika	Kellonaika milloin poissaolo päättyy. Formaatti `HH:MM`
K	Poissaolo palkallinen kellonaikaan saakka	Kellonaika mihin asti poissaolo on palkallinen. Jos poissaolo päättyy myöhemmin kuin sen palkallisuus, Nepton jatkaa poissaoloa palkattomalla merkinnällä. Tieto on tyhjä kokonaan palkattomilla poissaoloilla. Formaatti `HH:MM`
L	Poissaolon pituus	Poissaolon pituus tunteina ja minuutteina. Jos tämä tieto on annettu, se ohittaa sarakkeissa `J` ja `K` olevan tiedon. Formaatti `HH:MM`. Mikäli sille päivälle, johon tapahtuma tuodaan ei ole muita tapahtumia, niin tuotavan tapahtuman alkuajaksi tulee palveluun asetettu tapahtuman oletusaika. Mikäli päivällä on muita tapahtumia, niin tuotavan tapahtuman aloitusajaksi asetetaan olemassa olevan tapahtuman loppu.

Tuetut poissaolokoodit

Poissaolokoodi	Kuvaus
04 04.1 04.2 04.3 04.4	Koulutus
06.1 06.1.1 6.1.1 06.3 06.7 06.8 06.9	Vuosiloma
06.2	Työajan lyhennysvapaa
06.5	Saldovapaa
06.6	Pankkivapaa
08.1 08.2 08.3 08.4 08.5	Sairausloma
010.3 010.5	Sairausloma, lapsi sairas
08.0 Tuntematon koodi	Poissaolo

Poissaolokoodit, joita ei käsitellä

Seuraavilla poissaolokoodeilla olevia poissaoloja ei tuoda Neptoniin.

08.7
010.4
010.8
013.1
013.2

Esimerkkitiedostot

Esimerkkitiedosto ilman valinnaisia sarakkeita:

Esimerkki;Erika;1109;24.01.2014;24.01.2014;06.1;L;
Hollola;Heidi;2404;01.10.2014;03.10.2014;08.0;P;
Hollola;Heidi;2404;22.09.2014;26.09.2014;08.0;P;
Hollola;Heidi;2404;22.10.2014;26.10.2014;010.3;P;
Hollola;Heidi;2404;03.11.2014;05.11.2014;04.3;P;
Hollola;Heidi;2404;06.11.2014;06.11.2014;06.6;P;06.11.2014

Esimerkkitiedosto valinnaisilla sarakkeilla:

Esimerkki;Erika;1109;24.01.2014;25.01.2014;06.1;L;;;;;
Hollola;Heidi;2404;01.10.2014;01.10.2014;08.0;P;01.10.2014;08:00;10:00;10:00;
Hollola;Heidi;2404;22.09.2014;26.09.2014;08.0;P;;06:00;;;04:00