Mepco sending absences

Palveluun voidaan tuoda vain seuraavia tapahtumia Mepcosta: Koulutus, Vuosiloma, Työajan lyhennysvapaa, Saldovapaa, Pankkivapaa, Sairausloma, Sairasloma (lapsi sairas), Poissaolo. Mepcon tapahtumien tuonnin asetukset Neptonissa tehdään: Työaika -> Hallinta -> Työyhteisö / Asetusryhmät -> Ulkoiset palvelut -> Accountor Mepco HRM poissaolojen tuonti

SFTP-palvelimelle tulee muodostaa csv-muotoinen aineisto kyseisestä tiedosta. Tuotavan aineiston tulee sisältää kaikki voimassa olevat tapahtumat siirrettävältä ajanjaksolta. Muodostettavan aineiston tulee tiedostonimessä sisältää luontihetken aikaleima.

Tuonti voidaan ajastaa tapahtumaan automaattisesti. Ajastukset löytyvät valikosta Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Liittymät -> Ajastus Ajastuksista voit lukea lisää täältä

Tiedosto tallennetaan ISO-8859-1 koodauksella. Tietueet ovat erotettu puolipisteellä (;). Rivinvaihdon merkkinä on line feed (LF). Tämä rivinvaihto muodostuu oletuksena lähes kaikista tietojärjestelmistä.

Aineisto ei sisällä otsikkoriviä. Aineistossa yksi tapahtuma ja sen voimassaoloajat esitetään yhdellä rivillä.

Tapahtumien tuonti suoritetaan käyttöliittymässä määritellyllä käyttäjällä ja muutokset näkyvät palvelussa hänen tekemänään. Palvelu suorittaa tiedon poiston, muokkauksen ja lisäämisen alla olevassa järjestyksessä.

1. Aineistosta puuttuvat tapahtumat poistetaan henkilön kalenterista, mikäli kalenterissa oleva tapahtuma on perustettu samalla käyttäjällä kuin siirtoa suoritetaan. Palveluun asetetaan se päivien määrä, jota siirrettävää aineistoa tulkitaan historiaan. Tätä päivien määrää verrataan tapahtuman päättymispäivään. Tapahtumat poistetaan siltä ajalta, milloin ne ovat voimassa henkilön kalenterissa päivitettävällä ajanjaksolla, ja eivät ole siirtoaineistossa. Tapahtuman on täten löydyttävä siirtotiedostosta koko sen voimassaoloajan lisättynä menneisyyteen päivitettävien päivien lukumäärällä. Mikäli aikarajaa ei ole asetettu käytetään arvona 0 päivää.

2. Uudet tapahtumat lisätään henkilön kalentereihin siltä osin kuin ne puuttuvat sieltä. Siirrossa perustetaan ne aineistossa olevat tapahtumat, jotka alkavat määritellyn aikarajan jälkeen ja enintään 10 vuotta nykyhetkestä eteenpäin.

   Esimerkiksi jos ajo tehdään 20.1. ja aikarajaksi on asetettu 20 päivää niin edellisenä vuonna voimassa olleita tapahtumia ei tuoda palveluun. Jos tapahtuma ajoittuu osittainkin tammikuulle niin tapahtuma lisätään kalenteriin. Tässä esimerkissä tapahtumat poistetaan 1.1. alkaen, jollei ne sisälly siirrettävään aineistoon.

3. Päivitettävältä ajanjaksolta kalenterissa sekä aineistossa olevat tapahtumat säilyvät palvelussa.

Tapahtumien kellonaikojen tulkinta

Peruskentät sisältävät poissaoloille ainoastaan alkamis- ja päättymispäivän. Peruskentillä lisättävän tapahtuman alkamis-, ja päättymisaika asetetaan seuraavasti:

1. Jos päivällä on suunniteltu työvuoro tai oletetut työajat, lisätään poissaolon kelloajat sen alkamisen ja päättymisen perusteella. Huom! yövuorojen kohdalla asetus 'Työtapahtumien näyttö' (Työaika > Hallinta > Työyhteisön asetukset > Työtunnit) määrittää mille päivälle työvuoro tulkitaan kuuluvaksi. 
2. asetetetaan aloituskellonajaksi 00:00 ja päättymiskellonajaksi 24:00

Valinnaisilla kentillä on mahdollista määrittää aloitus- ja lopetuskellonajat ja/tai kesto. Jos vaihtoehtoisten lisäkenttien avulla on ilmoitettu kesto, mutta ei alkamisaikaa sijoitetaan tapahtuma käyttäjän työpäivälle seuraavan kaavan mukaisesti:

1. Jos henkilöllä ei kyseisellä päivällä ole yhtään tapahtumaa, Käytä 8:00 alkamisaikana
2. Jos päivällä on avoin tapahtuma tai koko päivän kattava tapahtuma, käytä 8:00 alkamisaikana
3. Jos päivän ensimmäinen tapahtuma alkaa vasta 12:00 tai myöhemmin ja tuotava tapahtuma on alle 5 tuntia, sijoita tuotava tapahtuma päivän alkuun
4. Jos tuotavan tapahtuman sijoittaminen päivän loppuun ylittäisi 18:00 rajan ja se mahtuisi 8:00 ja päivän ensimmäisen tapahtuman väliin, sijoita se siihen
5. Jos mikään edellämainituista ei osu kohdalleen, aloita tuotava tapahtuma päivän viimeisen tapahtuman jälkeen

Aineiston kentät

Alla on luettelo aineiston perustietueista ja niiden lisätiedoista.

Valinnaiset kentät

Valinnaiset kentät alla olevassa luettelossa eivät ole käytettävissä Mepcossa. Niiden tarkoitus on lisätä joustavuutta aineiston käyttöön muiden järjestelmien kanssa.

Tuetut koodit

Poissaolokoodit, joita ei käsitellä

Seuraavilla poissaolokoodeilla olevia tapahtumia ei tuoda Neptoniin.

• 08.7
• 010.4
• 010.8
• 013.1
• 013.2

Esimerkkitiedostot

Esimerkkitiedosto ilman valinnaisia sarakkeita:

Esimerkki;Erika;1109;24.01.2014;24.01.2014;06.1;L;
Hollola;Heidi;2404;01.10.2014;03.10.2014;08.0;P;
Hollola;Heidi;2404;22.09.2014;26.09.2014;08.0;P;
Hollola;Heidi;2404;22.10.2014;26.10.2014;010.3;P;
Hollola;Heidi;2404;03.11.2014;05.11.2014;04.3;P;
Hollola;Heidi;2404;06.11.2014;06.11.2014;06.6;P;06.11.2014

Esimerkkitiedosto valinnaisilla sarakkeilla:

Esimerkki;Erika;1109;24.01.2014;25.01.2014;06.1;L;;;;;
Hollola;Heidi;2404;01.10.2014;01.10.2014;08.0;P;01.10.2014;08:00;10:00;10:00;
Hollola;Heidi;2404;22.09.2014;26.09.2014;08.0;P;;06:00;;;04:00