Netvisor – Nepton

Nepton can be configured to send work hour and work times data to Netvisor system. Data can be sent on a scheduled basis or with manual run.

The data being sent is defined in integration ruleset settings. The data is transferred using a REST API, which is described in more detail below.

Please make sure that all necessary settings have been done in Netvisor before you start data integration

Configuration

1. Setting person identifiers

Person's personal identification number can be set by editing person's information in Employees -> Person's information view.

It is also possible to use personnel number as identifier, which can be set person's personnel number by editing person's information in Employees -> Person's information view, in Identifiers section.

To use personnel number as identifier, you need to use UserData table and have the following addition in all integration ruleset rules:

UserData.Personnelnumber AS NetvisorFieldEmployeeId,
'number' AS NetvisorAttributeEmployeeIdType

For example:

SELECT UserSalaryData.*, SUM(UserSalaryData.Amount) As OverrideAmount,
  UserData.Personnelnumber AS NetvisorFieldEmployeeId,
  'number' AS NetvisorAttributeEmployeeIdType
FROM UserSalaryData
JOIN UserData ON (UserSalaryData.UserId = UserSalaryData.UserId)
WHERE UserSalaryData.CompensationType = 'BasicTime'

2. Creating an integration ruleset

Using this API requires an integration ruleset. You can read more about defining integration ruleset rules here.

3. Data export

To export data directly to Netvisor, you first need to

Add a new API identifier to Netvisoriin. Instructions can be found here (under "Creating API Identifiers"). Remember to record the user ID and key of the identifier as you need to enter them to Netvisor settings in Nepton.
Grant access to API for Nepton service. Instructions can be found here (in Finnish). Nepton integration key can be found in working community settings: Worktime -> Administration -> Working community settings -> External services -> Netvisor.

Nepton will need access to workday.nv API interface resource.

After this, you can configure API identifier user ID and key to Nepton. This can be done from working community settings: Worktime -> Administration -> Working community settings -> External services -> Netvisor.

Tietojen ajastettu ajo

Ajastettu ajo saadaan määritettyä kuten "Sääntöjoukon siirron automatisointi" ohjeessa neuvotaan. Erona määrityksessä on se, että SFTP-palvelimen tietoja ei tarvitse määrittää, sillä tiedot lähetetään suoraan verkkopalvelun kautta Netvisoriin.

Tietojen manuaalinen lähettäminen

Tämä tapahtuu normaalisti, kuten mikä tahansa työajan integraation ajo. Ohjeet siihen löytyvät täältä.

Integraation ajossa voidaan valita, ladataanko työaikatiedot vai lähetetäänkö ne suoraan Netvisoriin.

Rajoitukset

Työntekijät henkilönumerolla 0 eivät tule osaksi aineistoa

Kyselyn tiedot

Taso	Kentän nimi	Muoto	Esiintymiskerrat	Selite
Juuri	root	XML element	1	Yhden henkilön yhden päivän työaikatiedot. Nepton tekee useamman kutsun jos henkilöitä ja/tai päiviä on useita.
1	workday	XML element	1
2	date	päivämäärä	1	Päivämäärä, minkä työaikatiedot viedään. Muoto `YYYY-MM-DD`.
attribuutti	format	string	1	`date` -kentän attribuutti. Päivämäärän muoto, oletusarvona `ansi`. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorAttributeDateFormat`
attribuutti	method	string	0..1	`date` -kentän attribuutti. Työaikatietojen käsittelytapa. `replace` - korvataan työaikatiedot (oletusarvo) `increment` - lisätään olemassaoleviin työaikatietoihin Can be overridden with the ruleset field `NetvisorAttributeDateMethod`
2	employeeidentifier	string	1	Henkilön tunniste. Tunnisteena käytetään oletuksena henkilön henkilötunnusta. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldEmployeeId`
attribuutti	type	string	0..1	`employeeidentifier` -kentän attribuutti. Henkilön tunnisteen tyyppi. `personalidentificationnumber` - henkilötunnus (oletusarvo) `number` - henkilönumero Can be overridden with the ruleset field `NetvisorAttributeEmployeeIdType`
attribuutti	defaultdimensionhandlingtype	string	0..1	`employeeidentifier` -kentän attribuutti. Nepton ei oletuksena täytä tätä atribuuttia. Mahdolliset arvot: `usedefault` `none` Can be overridden with the ruleset field `NetvisorAttributeDefaultDimensionHandlingType`
2	workdayhour	XML element	0..n	Tietoa ei oletuksena viedä. Jos tieto halutaan viedä, ruleset kentän `NetvisorElementWorkDayHourElementVisible` arvoksi täytyy asettaa `Y`
3	hours	desimaali	1	Määrä, esimerkiksi yksikkömäärä tai tunnit desimaalilukuna. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldHours`
3	collectorratio	string	1	Kirjauslaji, lajin on löydyttävä Netvisorista. Neptonissa palkkalajikoodi. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldCollectorRatio`
attribuutti	type	string	0..1	`collectorratio` -kentän attribuutti. Kirjauslajin linkitystiedon tyyppi, oletuksena `number`. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorAttributeCollectorRatioType`
3	acceptancestatus	string	1	Työaikakirjausrivin tila. Mahdollisina arvoina: `accepted` - tapahtuma hyväksytty Neptonissa `accepted` - tapahtuma ei hyväksytty Neptonissa Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldAcceptanceStatus`
3	description	string	1	Työtapahtuman kuvaus. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldDescription`
3	crmprocessidentifier	string	0..1	CRM tehtävän linkitystieto, oletuksena ei viedä. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldCrmProcessIdentifier`
attribuutti	billingtype	string	0..1	`crmprocessidentifier` -kentän attribuutti. Laskutustyyppi, Nepton ei oletuksena täytä tätä atribuuttia. Mahdolliset arvot: `billable` `unbillable` Can be overridden with the ruleset field `NetvisorAttributeCrmProcessBillingType`
3	invoicingproductidentifier	string	0..1	Laskutuksen tuotetunniste, oletuksena ei viedä. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldInvoicingProductId`
3	dimension	XML element	0..n	Projektitiedot, viedään oletuksena jos tapahtumalle on kirjattu projekteja. Jos tietoa ei haluta viedä, ruleset kentän `NetvisorElementDimensionVisible` arvoksi täytyy asettaa `N`. Nepton vie vain ensimmäisen projektin tiedot.
4	dimensionname	string	1	Laskentakohdeotsikko, jos otsikkoa ei löydy, se perustetaan. Oletuksena projektin nimi. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldDimensionName`
4	dimensionname	string	1	Laskentakohde, jos kohdetta ei löydy, se perustetaan. Oletuksena projektin nimi. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldDimensionItem`
attribuutti	billingtype	string	0..1	`dimensionname` -kentän attribuutti. Laskentakohteen yläkohteen tunniste, Nepton ei vie tätä tietoa.
2	workdaytime	XML element	0..n	Tieto viedään oletuksena. Jos tietoa ei haluta viedä, poimintasäännön kentän `NetvisorElementWorkDayTimeElementVisible` arvoksi täytyy asettaa `N`
3	starttimeofday	string	1	Työaikakirjauksen aloitusaika, muoto `HH:MM`. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorElementStartTimeOfDay`
3	endtimeofday	string	1	Työaikakirjauksen lopetusaika, muoto `HH:MM`. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorElementEndTimeOfDay`
3	breaktime	numero	1	Taukoaika minuutteina, oletuksena `0`. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorAttributeBreakTimeType`
attribuutti	billingtype	string	1	`breaktime` -kentän attribuutti. Oletuksena `minutes`. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorElementBreakTime`
3	collectorratio	string	1	Kirjauslaji, lajin on löydyttävä Netvisorista. Neptonissa palkkalajikoodi. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldCollectorRatio`
attribuutti	type	string	0..1	`collectorratio` -kentän attribuutti. Kirjauslajin linkitystiedon tyyppi, oletuksena `number`. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorAttributeCollectorRatioType`
3	acceptancestatus	string	1	Työaikakirjausrivin tila. Mahdollisina arvoina: `accepted` - tapahtuma hyväksytty Neptonissa `accepted` - tapahtuma ei hyväksytty Neptonissa Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldAcceptanceStatus`
3	description	string	1	Työtapahtuman kuvaus. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldDescription`
3	invoicingproductidentifier	string	0..1	Laskutuksen tuotetunniste, oletuksena ei viedä. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldInvoicingProductId`
3	dimension	XML element	0..n	Projektitiedot, viedään oletuksena jos tapahtumalle on kirjattu projekteja. Jos tietoa ei haluta viedä, poimintasäännön kentän `NetvisorElementDimensionVisible` arvoksi täytyy asettaa `N`. Nepton vie vain ensimmäisen projektin tiedot.
4	dimensionname	string	1	Laskentakohdeotsikko, jos otsikkoa ei löydy, se perustetaan. Oletuksena projektin nimi. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldDimensionName`
4	dimensionname	string	1	Laskentakohde, jos kohdetta ei löydy, se perustetaan. Oletuksena projektin nimi. Can be overridden with the ruleset field `NetvisorFieldDimensionItem`

Kyselyn esimerkki

<root>
  <workday>
    <date format="ansi" method="replace">2016-03-14</date>
    <employeeidentifier type="personalidentificationnumber">111111-1111</employeeidentifier>
    <workdaytime>
      <starttimeofday>12:30</starttimeofday>
      <endtimeofday>16:00</endtimeofday>
      <breaktime type="minutes">0</breaktime>
      <collectorratio type="number">123</collectorratio>
      <acceptancestatus>confirmed</acceptancestatus>
      <description>Iltapäivä</description>
    </workdaytime>
  </workday>
</root>

Vastaus

Taso	Kentän nimi	Muoto	Esiintymiskerrat	Selite
Root	Root	XML element	1
1	ResponseStatus	XML element	1
2	Status	string	1	Pyynnön onnistumisen tila. Jos pyyntö onnistui, arvona on `OK`. Epäonnistuneet pyynnöt kirjataan Neptonin palvelulokiin.
2	TimeStamp	datetime	1

Vastauksen esimerkki:

<Root>
  <ResponseStatus>
    <Status>OK</Status>
    <TimeStamp>01.01.2020 12:00:00</TimeStamp>
  </ResponseStatus>
</Root>