Tapahtumia voidaan kirjata Neptonissa reaaliaikaisesti tai ennen/jälkeen tapahtuman ajankohdan. Reaaliaikaisesti kirjatut tapahtumat erottaa ennakolta ja jälkikäteen kirjatuista tapahtumista Rakennus- ja Kello-kuvakkeista. Kuvakkeet näytetään tapahtuman yhteydessä Tapahtumat kalenterissa -näkymässä ja tapahtumien hyväksynnässä.
Mikäli reaaliaikainen kirjaaminen on tehty Nepton Touch kirjauspäätteellä, tämä ilmaistaan Rakennus-kuvakkeella. Mikäli reaaliaikainen kirjaus on tehty jollain muulla laitteella (esim. matkapuhelimella, selaimen kautta tai Nepton Rugged kirjauspäätteellä), näytetään Kello-kuvake.
Jos tapahtumaa ei ole kirjattu reaaliajassa, kuvakkeita ei näytetä riippumatta siitä millä laitteella kirjaus on tehty. Tapahtuman hyväksyminen tai tietojen muokkaaminen (poisluettuna ajankohta) ei vaikuta siihen tulkitaanko tapahtuma reaaliaikaiseksi. Mikäli reaaliaikaisesti kirjatun tapahtuman ajankohtaa muutetaan jälkikäteen, kirjaus ei ole enää reaaliaikainen ja sen yhteydessä ei enää näytetä kuvakkeita.
Tapahtuman kirjaaminen reaaliaikaisesti Nepton Touch kirjauspäätteellä
Jos tapahtuma on kirjattu reaaliaikaisesti Nepton Touch -kirjauspäätteellä, näytetään tapahtuman vieressä Rakennus-kuvake kuten alla:
Tapahtumaa klikkaamalla näytetään lisätietoja, joissa kerrotaan, että tapahtuma on merkattu reaaliaikaisesti kirjauspäätteellä.
Tapahtuman kirjaaminen reaaliaikaisesti muulla kuin Nepton Touch -kirjauspäätteellä
Jos tapahtuma on kirjattu reaaliaikaisesti jollain muulla laittella kuin Nepton Touch -kirjauspäätteellä, näytetään tapahtuman vieressä Kello-kuvake kuten alla:
Tapahtumaa klikkaamalla näytetään lisätietoja, joissa kerrotaan, että tapahtuma on merkattu reaaliaikaisesti.
Reaaliaikaisesti kirjattujen tapahtumien välillä tulee olla 3 minuuttia, jotta ne katsotaan erillisiksi tapahtumiksi.