Jos yhteisössä on käytössä RFID-tunnisteet ja niitä käytetään työajan kirjaamiseen työaikapäätteellä, tulee RFID-tunniste asettaa jokaisen työntekijän tietoihin.
RFID-tunnisteen lisääminen manuaalisesti
RFID-tunnisteen voi asettaa työntekijälle Työsuhde-osiossa Henkilöt-välilehdellä kohdassa Henkilön tiedot -> Tunnisteet
Kun olet lisännyt tunnisteen tiedot, tallenna muutokset vasemman alareunan sinisestä Tallenna-linkistä. Huomioithan, että kenttä toimii voimassaolotoiminnolla.
Osassa RFID-tunnisteita tunnisteen päällä lukeva koodi ei ole varsinainen tunnisteen koodi. Oikean numeron saat tarkastettua näyttämällä RFID-tunnistetta kirjauspäätteellä. Mikäli tunniste ei ole kenellekään käyttäjälle asetettuna, ilmoittaa kirjauspääte, ettei tunnistetta löydy, sekä antaa näyttöön tunnisteen koodin. Tallenna tämä koodi henkilön henkilötietoihin.
RFID-tunnisteen lisääminen lukijalla
RFID-tunnisteen voi lisätä työntekijän tietoihin myös liittämällä RFID-lukija tietokoneen USB-porttiin ja näyttämällä henkilön tunnistetta lukijalle, jolloin se lukee oikean tunnistesarjan suoraan henkilön tietoihin.
- Kytke lukija (kuva alla) tietokoneeseen kiinni (USB-porttiin).
- Kirjaudu Neptoniin.
- Avaa henkilön tiedot.
- Klikkaa hiirellä RFID-tunniste-kenttää.
- Näytä tunnistetta (kuva alla) lukijalle.
- Kenttään ilmaantuu numerosarja.
- Tallenna tiedot sivun alalaidan Tallenna-napista.
Tunnisteen tiedot on nyt tallennettu henkilön tietoihin.