Henkilötuonnin tiedostomuodon tulee olla .csv ja tiedoston koodauksen UTF-8.
Esimiehen lisääminen jo määritettyjen esimiesten lisäksi
- Ota Työsuhde-osiossa henkilölista Exceliin Vie sisäänluettavaan Exceliin -painikkeesta.
- Poista Excel-tiedostosta kaikki muut sarakkeet paitsi Henkilönumero, Ensisijaisten esimiesten nimet, Ensisijaiset esimiehet, Toissijaisten esimiesten nimet ja Toissijaiset esimiehet. Myös sarakkeet Etunimi ja Sukunimivoidaan jättää, mikäli ne helpottavat tiedoston käsittelyä.
- Mikäli henkilöllä on jo määritettyjä esimiehiä (esimiesten hlönumeroita), älä poista niitä aineistosta.
- Lisää kullekin henkilölle tämän uuden esimiehen henkilönumero Toissijaiset esimiehet -sarakkeeseen. Mikäli henkilöllä on jo esimiehiä, erota uuden esimiehen henkilönumero jo olemassa olevista | - merkillä, ilman välilyöntiä.
Em. vaiheiden jälkeen Excel-tiedoston tulisi näyttää seuraavalta:
- Tämän jälkeen tallenna tiedosto CSV UTF-8 -muodossa.
- Tiedosto on nyt valmis ladattavaksi järjestelmään Työsuhde-osion Henkilöt-välilehdeltä löytyvän Tuo henkilöitä -työkalun avulla
- Valitse valikoihin seuraavat valinnat ja hae henkilöaineisto koneeltasi Choose file -painikkeesta
- Paina lopuksi Tuo henkilöt -painikkeesta. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta tai epäonnistuneesta tuonnista. Jos tuonti epäonnistuu, antaa järjestelmä tarkemmat tiedot aineistossa olevasta virheestä.
On suositeltavaa testata esimiestiedon tuontia ensin yhdellä henkilöllä, jotta voidaan varmistua tiedostomuodon oikeellisuudesta sekä halutusta lopputuloksesta.