Vuosilomalaskennan käyttöönotto

Vuosilomalaskennan periaatteet

Palvelun raportit, sekä vuosiloman kirjaaminen esittävät jäljellä olevan vuosilomasaldon. Kuluvan lomavuoden lomaoikeus on se lomasaldon arvo, joka on voimassa lomakauden päättyessä (31. maaliskuuta).

Kun lomasaldoon tehdään muutoksia, niin muutos tulee asettaa sille lomavuodelle, jolloin vuosilomasaldo on ansaittu. Esimerkiksi henkilöllä on 30 pitämätöntä vuosilomapäivää. Mikäli henkilön kanssa sovittaisiin lomarahojen vaihtamisesta vapaaksi, niin vuosilomasaldon muutos tehdään päättyneen lomavuoden maaliskuulle. Tällöin vuosilomasaldo lomavuoden vaihtuessa (31.maaliskuuta) sisältää lomarahavapaan muutoksen kuluvan vuoden lomaoikeuteen.

Vuosilomakertymien asettaminen

Kun vuosilomalaskenta määritellään palvelun käyttöönoton yhteydessä, tulee palveluun kertoa ne ansaitut lomaoikeudet, jotka ovat kertyneet ajalta ennen työaikatapahtumien kirjaamista.

• henkilön edellisen lomavuoden käyttämätön lomaoikeus tulee asettaa päättyneen lomavuoden maaliskuulle. Tällöin henkilöllä on oikea määrä kertynyttä lomaa 31. maaliskuuta, jota käytetään kuluvan lomavuoden lomaoikeutena. Tällöin vuosilomalaskennan säännöt lasketaan kerryttämään 1.4 alkaen.
• henkilön kuluvan lomavuoden lomaoikeus kirjataan siltä osin, kuin palveluun ei ole tehty työaikakirjauksia käyttöönottoa edeltävältä ajalta, eikä henkilölle ole kertynyt vuosilomaa. Kuluvan lomavuoden lomaoikeus tallennetaan kuluvan lomavuoden huhtikuulle tapahtumatyypillä 'vuosiloman ansaintamuutos'. Esimerkiksi jos palvelun käyttöönotto on kesäkuun alussa, niin kertyneen loman määrä huhti- ja toukokuun osalta tallennetaan palveluun (1. toukokuuta).

Kun vuosilomalaskenta määritellään palvelun käyttöönottamisen jälkeen, tulee palveluun kertoa ne ansaitut lomaoikeudet, jotka ovat kertyneet tai käyttämättä ennen vuosilomalaskennan käyttöönottohetkeä. 

• henkilön edellisen lomavuoden käyttämätön lomaoikeus tulee asettaa päättyneen lomavuoden maaliskuulle. Tällöin henkilöllä on oikea määrä kertynyttä lomaa 31. maaliskuuta, jota käytetään kuluvan lomavuoden lomaoikeutena.
• vuosiloman ansainnan säännöt tulee aktivoida 1.4 alkaen.
• huom: vuosilomaraportti 'vuosiloma, ansaitut päivät' ei voi näyttää oikeaa vuosiloman kertymistä edelliseltä vuodelta, jolloin laskenta ei ollut vielä käytössä. Tätä raporttia voi käyttää vain sille ajanjaksolle, jolloin vuosiloman ansainnan laskenta on ollut käytössä.

Vuosiloman kirjauksen esimerkit ovat nähtävissä täältä.

Vuosiloman ansainnan asetukset ovat kuvattu täällä.

Vuosilomasaldon manuaaliset muutokset

Vuosilomasaldoa voidaan asettaa, muuttaa tai lukita käyttäjäkohtaisesti. Merkinnät tehdään henkilön kuukausinäkymässä kohdassa Työaika - Työtunnit - Tapahtumat kalenterissa.

Vuosiloman ansainnan asetus

Tällä asetuksella voidaan asettaa työntekijän vuosilomasaldolle uusi arvo. Arvon asetus tehdään silloin, kun palvelu otetaan käyttöön, jotta sen hetkinen vuosilomasaldo saadaan ajan tasalle.

Vuosilomasaldo asetetaan henkilön Tapahtumat kalenterissa -näkymässä klikkaamalla päivämäärää, jolle asetus halutaan tehdä. Asetus tulee kyseiselle kuukaudelle ja näkyy oletuksena kalenterissa valitun kuun ensimmäisenä päivänä. Muutos vaikuttaa seuraavan vuosilomajakson ansaittuun vuosilomaan.

 

Vuosiloman ansaintamuutos

Tällä asetuksella voidaan muuttaa työntekijän sen hetkistä ansaittua vuosilomasaldoa esimerkiksi työntekijän vaihtaessa lomarahoja vuosilomapäiviin. Muutos vaikuttaa seuraavan vuosilomajakson ansaittuun vuosilomaan.

Vuosilomasaldoa muutetaan klikkaamalla päivämäärää, jolle muutos halutaan tehdä.
Luo uusi tapahtuma -ikkunasta valitaan tapahtumatyypiksi Vuosiloman ansaintamuutos.
Valitse tapahtuman päiväksi se päivämäärä, jolle haluat muutoksen tehdä.
Vaihda määrää -kenttään merkitään haluttu asetettava vuosilomapäivien määrä.
Tarvittaessa voidaan lisätä vapaamuotoinen kommentti.
Tapahtuma tallennetaan valitsemalla Tallenna.

 

Vuosilomasaldon lukitus

Tällä asetuksella voidaan lukita työntekijän vuosilomasaldo, jonka jälkeen vuosilomasaldoa ei voi enää muuttaa.

Vuosilomasaldon lukitus tehdään klikkaamalla päivämäärää, jolle lukitus halutaan tehdä.
Luo uusi tapahtuma -ikkunasta valitaan tapahtumatyypiksi Vuosilomasaldon lukitus.
Lukitukselle asetetaan aloitus- ja lopetuspäivämäärä. Tällä aikavälillä muutosten tekeminen on lukittu.
Tarvittaessa voidaan lisätä vapaamuotoinen kommentti.
Tapahtuma tallennetaan valitsemalla Tallenna.