Saldon arvoa voidaan käsitellä eri tavoilla. Saldo voidaan asettaa tai muuttaa. Tässä artikellissa on ohjeistettu, miten muuttaa tai asettaa saldon arvo yhdelle henkilölle kerrallaan. Tästä artikkelista löydät ohjeet saldon asettamiseen tai muuttamiseen useammalle henkilölle kerralla.
Saldon käsittelyyn liittyvä oikeus on Työajan rooli tasolla Ylemmän tason oikeudet - Voi asettaa ja muokata saldon arvoa. Jos tätä oikeutta ei ole myönnetty, ei henkilö voi muokata tuntisaldoa.
Huomioithan, että jos työntekijän halutaan voivan muokata toisen henkilön saldoa, tulee tämän olla merkitty esimieheksi henkilölle.
Saldon asetus
Työtuntisaldon asetus tehdään esimerkiksi silloin, kun palvelu otetaan käyttöön. Asetus voidaan tehdä myös muissa tilanteissa tarpeen mukaan. Arvo voidaan asettaa mihin tahansa haluttuun arvoon, esimerkiksi nollaan tai siihen saldolukemaan, joka on kertymä vanhasta saldoseurannasta. Saldon asetus kirjataan samalle päivälle, josta alkaen sen halutaan tulevan voimaan. Jos siis palvelu otetaan käyttöön esim. kuun 1. päivä, tehdään saldon asetus samalle päivälle.
Saldon asettaminen antaa palvelulle saldolaskennan pohja-arvon, jota käytetään laskennan perusteena kyseisen päivän alusta alkaen. Päivän alkuaika katsotaan olevan määritellyn työvuorokauden alku (valikossa Työaika > Työyhteisön/Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > TES > Työviikon aloitusaika).
Tuntisaldo asetetaan menemällä oikean henkilön kalenterinäkymään, ja luomalla uusi tapahtuma halutulle päivälle. Tapahtumatyypiksi valitaan "Saldon asetus". Aseta saldo kirjoittamalla se Uusi arvo -kenttään. Lisää halutessasi vapaamuotoinen huomautus ja paina tallenna.
Saldon muutos
Saldon muutos -tapahtumalla voidaan muuttaa työntekijän tuntisaldoa. Toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi kiky-tuntien vähentämiseen tai osa-aikaisen työntekijän tuntien tasaamiseen. Muutoksen suuruus määritellään merkinnässä ja ohjelma laskee uuden arvon tuntisaldolle perustuen pohjalla jo olevaan tuntisaldon määrään.
Valitse tapahtumatyypiksi Saldon muutos >-Aseta muutoksen arvo klikkaamalla Vaihda määrää -kenttään. Määrä voi olla joko negatiivinen (-) tai positiivinen (+). Lisää halutessasi vapaamuotoinen huomautus ja tallenna tapahtuma.
Tuntisaldon laskenta
Palvelu laskee tuntisaldoa automaattisesti henkilön asetusryhmään tehtyjen määritysten mukaisesti. Muutokset leimauksiin vaikuttavat saldon arvoon reaaliajassa. Saldoa ei lasketa tulevaisuuteen, vaan uusimpana arvona näytetään aina kuluvan päivän saldon arvo.