Työaika-osion kalenteriin tehtyjä tapahtumia voidaan muokata joustavasti. Tapahtumia voidaan muokata kalenteri- tai taulukkonäkymän kautta tai yksitellen mobiilinäkymässä.
Tässä ohjeessa kuvaamme yksittäisen tapahtuman muokkaamisen. Usean tapahtuman muokkaamiselle ja poistamiselle löydät ohjeen täältä.
Mikäli havaitset virheitä omissa kirjauksissasi on mahdollista, että työyhteisönne käytännöistä riippuen voit korjata virheet itse. Jos tässä ohjeessa esiteltyjä ominaisuuksia ei löydy kun kirjaudut sisään palveluun, saattaa olla, että käytäntönne on sovittu siten, että vain pääkäyttäjät ja/tai esimiehet voivat muokata tapahtumamerkintöjä. Olethan tällöin yhteydessä esihenkilöösi tai yhteisönne pääkäyttäjään.
Tapahtuman muokkaaminen tapahtuu klikkaamalla tapahtumaa, jolloin aukeaa seuraava valikko:
Muokkaa tapahtumaa -valintaa klikkaamalla tapahtuman muokkaus aukeaa erillisessä ikkunassa:
Tapahtumaan voidaan joustavasti muokata:
- Käytettävää tapahtumatyyppiä
- Tapahtuman aloitus- ja lopetusaikaa
- Säännöllisen työajan ylittävän ajan käsittelyä
- Tapahtumasta ansaittavia työlisiä
- Projektikohdenteita
- Liitteitä (jos Liitteet-toiminnallisuus on käytössä)
- Kommentteja
Muokkausvaihtoehdot vaihtelevat eri tapahtumatyyppien välillä, riippuen siitä onko kyseessä esimerkiksi Työ- tai Poissaolo-tapahtumatyyppi. Myös asiakaskohtaiset määritykset saattavat vaikuttaa muokkausvaihtoehtoihin.
Oikeudet tapahtumien muokkaamiseen määritellään Työajan rooleilla. Mikäli henkilöllä on oikeus muokata tapahtumia, on hänellä oikeus myös poistaa tapahtumia.
Lisäksi tapahtumien muokkaaminen saattaa olla rajoitettu tai kokonaan estetty mikäli tapahtuma on hyväksytty tai lukittu. Ylläpitäjä-tason käyttäjän on aina mahdollista muokata myös hyväksyttyjä tai lukittuja tapahtumia.
Kaikista tapahtumaan tehtävistä muutoksista tallentuu historiatieto, jonka käytöstä löytyy tarkempi ohjeistus Tapahtumien historiatieto -osiosta.