Kalenterimerkintöjä on mahdollista kopioida Kopioi –toiminnon kautta.
1. Henkilön kalenteriin luodaan tapahtuma, joka halutaan kopioida.
2. Klikataan luotua tapahtumaa.
3. Avautuvasta valikosta valitaan Kopioi.
4. Näyttöön avautuu ikkuna, jossa nähdään ylimpänä, mitä tapahtumaa ollaan kopioimassa.
5. Määritellään, mille aikavälille merkintä kopioidaan.
6. Valitaan sitten kopioinnille toistoväli. Huomaa, että valintaa ei voi jättää tyhjäksi.
7. Valitaan henkilöt tai henkilöryhmät, joille merkintä halutaan kopioida. Oikealla yläkulmassa näkyvän hammasrattaan takaa henkilövalintoja voi rajata myös muutoin kuin henkilöryhmän mukaan. Käytettävistä henkilörajauksista on kerrottu lisää täällä.
8. Lopuksi painetaan Kopioi tapahtuma sivun alareunassa.
9. Kun kopiointi on tehty, avautuu katsaus-näkymä. Näkymässä on vielä mahdollista tarkastella tehtyjä kopioita henkilötasolla painamalla hiirellä "Klikkaa nähdäksesi"-kohtaa.
10. Mikäli kopiointi on tehty oikein, näkymä suljetaan Sulje -painikkeesta.
Poista virheet-valinnalla voit vielä poistaa tekemäsi kopioinnin, tämän ohjeistuksen mukaisesti.
Tapahtuman tai tapahtumapyynnön hyväksyminen ei siirry kopioidun tapahtuman yhteydessä työaikakalenteriin.
Toistovälit
Päivittäin muodostaa merkinnän jokaiselle päivälle valitulle ajanjaksolle.
Arkipäivisin muodostaa merkinnät maanantaista perjantaihin valitulla ajanjaksolla.
Viikoittain muodostaa merkinnät esimerkiksi jokaisen viikon maanantaille. Tällöin valitaan massakirjauksen aloituspäiväksi ensimmäinen maanantai, johon merkintä halutaan ja viimeiseksi päiväksi viimeinen maanantai tai sen ajanjakson viimeinen päivä, johon merkinnät lopetetaan. Palvelu tekee massakirjauksen kaikille maanantai-päiville valitulla jaksolla.
Kuukausittain muodostaa merkinnät kerran kuukaudessa laskien massakirjauksen aloituspäivästä. Jos massakirjauksen aloitusajankohta on 20.6. ja merkintä laitetaan loppumaan 31.8, palvelu lisää massakirjaukset päivämäärille 20.6, 20.7. ja 20.8.
Kuukausittain samalle viikonpäivälle tekee merkinnät kerran kuukaudessa sille viikonpäivälle, joka on merkitty massakirjauksen aloituspäiväksi. Jos massakirjauksen aloitusajankohta on sunnuntai 3.6. ja merkinnät tehdään 15.9. asti, palvelu lisää massakirjauksen kullekin sunnuntaipäivälle annetulla ajanjaksolla.
Vuosittain tekee merkinnät kerran vuodessa. Jos ensimmäisen merkinnän aloitusajankohdaksi valitaan 1.1.2018 ja merkintöjen lopetuspäiväksi 31.12.2020, palvelu tekee massakirjaukset 1.1.2018, 1.1.2019 ja 1.1.2020.