Tapahtumien lukitsemisen voivat tehdä kaikki henkilöt, joilla on oikeus tapahtumien lukitsemiseen myönnetyn työajan roolin perusteella.
Työajan roolit ovat muokattavissa ja esimerkiksi esimiehille voidaan erikseen antaa oikeus alaistensa tapahtumien lukitsemiseen. Ylemmän tason oikeuksista löytyvä Voi lukita tapahtumapäiviä -oikeus antaa oikeuden lukita tapahtumia niiden hyväksymisen yhteydessä.
Tapahtumien lukituksen poisto-oikeus on ylemmän tason oikeus (yleensä vain pääkäyttäjillä). Oikeus antaa mahdollisuuden poistaa ja muokata jo hyväksyttyjä ja lukittuja tapahtumia. Yleensä työntekijöille ei myönnetä oikeutta poistaa tapahtumien lukitusta.
Mikäli halutaan myöntää ainoastaan esimiehille oikeus tapahtumien lukituksen poistoon, on suositeltavaa perustaa esimiehille uusi työajan rooli, jossa on muuten samat oikeudet kuin alkuperäisessä työajan roolissa ja niiden lisäksi Voi poistaa tapahtumien lukituksen päiviltä -oikeus aktivoituna.