Palvelussa voidaan raportoida merkittyä sairauslomapäiviä valmiilla raporteilla:
Sairauslomat henkilöittäin
Sairauslomat ryhmittäin
Raportit löytyvät palvelusta valikosta Työaika > Työtunnit > Raportit.
HUOM! Sairauslomaraporteilla näkyy vain palvelun oletus sairausloma-tapahtumalla kirjatut tapahtumat. Jos ympäristöön on luotu uusi tapahtuma, joka käyttäytyy kuten sairausloma, se ei näy sairausloman raportoinnissa.
Sairauslomat henkilöittäin
Palvelussa voidaan raportoida merkittyjä sairauslomapäiviä henkilöittäin valitsemalla raportti 'Sairauslomat henkilöittäin'.
Jos raportille valitaan valinta Raportti Kelaa varten, raportointitulos on koonti sairauslomajaksoista henkilötasolla. Tällöin raportin otsikoksi muutetaan 'Sairauslomien Kela-raportti'.
Raportilla näytetään:
- poissaolojen määrä työpäivinä, Kela-päivinä sekä kalenteripäivinä
- onko kyseessä ollut lapsen sairaus tai tapaturma
- tieto poissaolon palkallisuudesta
- poissaolojen syykoodi (mikäli se on merkitty poissaoloon
- mahdollinen tapahtumalle lisätty huomautus
Raportilla näytetään myös eri sarakkeissa tiedot 1-3 päivän, 4-30 päivän ja yli 30 päivän sairauspoissaolot.
Jos Raportti Kelaa varten -valinta jätetään valitsematta, näytetään raportti henkilöittäin päivätasolla raportointijaksolta. Tällöin raportin otsikkona näytetään 'Sairauslomaraportti'. Raportilla ei näytetä poissaoloja jaoteltuina keston mukaisesti, eikä erillistä kenttää 'Poissaoloja Kelapäivinä'.
Sairauslomat ryhmittäin
Sairauslomat ryhmittäin -raportti näyttää merkityt sairauslomat henkilöryhmittäin. Raportti voidaan ajaa henkilöryhmillä suodatettuina tai kaikista henkilöistä halutulta ajanjaksolta.
Raportin sisältö perustuu samaan tietoon mitä näytetään sairauslomat henkilöttäin Kela-raportilla.
Raportilla näytetään yhteenveto raportointijakson sairauspoissaoloista valitun henkilöryhmän osalta. Raportilla näytetään:
- poissaolojen määrä työpäivinä, Kela-päivinä sekä kalenteripäivinä eriteltyinä onko kyseessä ollut lapsen sairaus tai tapaturma
- valituissa henkilöryhmissä poissaolleiden henkilöiden määrä raportointijakson aikana
- henkilömäärä valitussa henkilöryhmässä
- voimassaolevian työsuhteiden kestot kalenteripäivinä
- raportointijakson kalenteripäivien määrä
- HTV-prosentti (henkilötyövuosiprosentti. Lasketaan jakamalla raportin aikavälillä olleet työsuhdepäivät raportin aikavälillä olevilla kalenteripäivillä.)
- sairaspoissaoloprosentti (Lasketaan jakamalla raportin aikavälillä olleet sairauslomapäivät raportin aikavälillä olevilla kalenteripäivillä.)
Raportilla näytetään myös eri sarakkeissa tiedot 1-3 päivän, 4-30 päivän ja yli 30 päivän sairauspoissaolot.