Palvelussa voidaan raportoida merkittyä sairauslomapäiviä valmiilla raporteilla:
- Sairauslomat henkilöittäin
- Sairauslomat ryhmittäin
Raportit löytyvät palvelusta valikosta Työaika -> Työtunnit -> Raportit.
Sairauslomat henkilöittäin
Palvelussa voidaan raportoida merkittyjä sairauslomapäiviä henkilöittäin valitsemalla raportti 'Sairauslomat henkilöittäin'.
Jos raportille valitaan valinta Raportti Kelaa varten, raportointitulos on koonti sairauslomajaksoista henkilötasolla. Tällöin raportin otsikoksi muutetaan 'Sairauslomien Kela-raportti'.
Raportilla näytetään
- poissaolojen määrä työpäivinä, Kela-päivinä sekä kalenteripäivinä
- onko kyseessä ollut lapsen sairaus tai tapaturma
- tieto poissaolon palkallisuudesta
- poissaolojen syykoodi (mikäli se on merkitty poissaoloon
- mahdollinen tapahtumalle lisätty huomautus
Raportilla näytetään myös eri sarakkeissa tiedot 1-3 päivän, 4-30 päivän ja yli 30 päivän sairauspoissaolot.
Jos Raportti Kelaa varten -valinta jätetään valitsematta, näytetään raportti henkilöittäin päivätasolla raportointijaksolta. Tällöin raportin otsikkona näytetään 'Sairauslomaraportti'. Raportilla ei näytetä poissaoloja jaoteltuina keston mukaisesti, eikä erillistä kenttää 'Poissaoloja Kelapäivinä'.
Sairauslomat ryhmittäin
Sairauslomat ryhmittäin -raportti näyttää merkityt sairauslomat henkilöryhmittäin. Raportti voidaan ajaa henkilöryhmillä suodatettuina tai kaikista henkilöistä halutulta ajanjaksolta.
Raportin sisältö perustuu samaan tietoon mitä näytetään sairauslomat henkilöttäin Kela-raportilla.
Raportilla näytetään yhteenveto raportointijakson sairauspoissaoloista valitun henkilöryhmän osalta. Raportilla näytetään
- poissaolojen määrä työpäivinä, Kela-päivinä sekä kalenteripäivinä eriteltyinä onko kyseessä ollut lapsen sairaus tai tapaturma
- valituissa henkilöryhmissä poissaolleiden henkilöiden määrä raportointijakson aikana
- henkilömäärä valitussa henkilöryhmässä
- voimassaolevian työsuhteiden kestot kalenteripäivinä
- raportointijakson kalenteripäivien määrä
- HTV-prosentti (henkilötyövuosiprosentti. Lasketaan jakamalla raportin aikavälillä olleet työsuhdepäivät raportin aikavälillä olevilla kalenteripäivillä.)
- sairaspoissaoloprosentti (Lasketaan jakamalla raportin aikavälillä olleet sairauslomapäivät raportin aikavälillä olevilla kalenteripäivillä.)
Raportilla näytetään myös eri sarakkeissa tiedot 1-3 päivän, 4-30 päivän ja yli 30 päivän sairauspoissaolot.
