Tapahtumaraportilla voidaan raportoida tallennettuja tapahtumia sekä poistettuja tapahtumia. Raportin sisältöä on mahdollista rajata hakusanalla.
Tapahtumaraportti on nähtävissä palvelussa valikossa Työaika -> Työtunnit -> Raportit.
Raportin valintoihin syötetään aikaväli, valinta halutaanko raportille myös poistetut tapahtuma ja hakusana.
Hakusana etsii annettua merkkijonoa seuraavista tiedoista:
- Tapahtuman tyypin nimi
- Tapahtuman huomautus
- Tapahtuman alkuaika (voidaan etsiä päivämäärällä muodossa pp-kk-vvvv, esim. 02-09-2021 tai kellonajalla muodossa hh:mm, esim. 08:00)
- Tapahtumaan liitetyn projektin nimi
- Tapahtumaan liitetyn projektin koodi
- Tapahtumaan liitetyn projektin kuvaus
Hakusana etsii annettua merkkijonoa tapahtumatyypin nimestä, tapahtuman huomautuksista tai tapahtuman projektien nimestä tai niiden koodista.
Hakusanaan voidaan antaa välilyönnillä monta eri sanaa, jolloin kaikkien hakusanojen tulee esiintyä hakutuloksessa. Hakutuloksesta voidaan poistaa avainsanalla laittamalla hakusanan eteen miinusmerkki. Haettavana merkkijonona voisi olla esimerkiksi 'matka-aika -toimisto', jolloin raportille haetaan ne tapahtumat, joissa esiintyy sana 'matka-aika', mutta ei esiinny sanaa 'toimisto'.
Raportin tiedot esitetään näytöllä. Tulokset voidaan viedä Exceliin tai tulostaa. Raportin tietoja voidaan suodattaa Excelissä sarakkeiden mukaan, jolloin voidaan tarkastella kirjattuja tietoja yksityiskohtaisella tasolla.
Poistettujen tapahtumien raportointi
Mikäli parametreissä on valittuna valinta Näytä myös poistetut tapahtumat, tulee raportille Poistettu-sarake, jossa näytetään tieto Kyllä/Ei. Poistetut tapahtumat näytetään raportilla harmaalla fontilla.
Poistetuista tapahtumista näytetään seuraavat tiedot:
Tapahtuman poistaneen henkilön käyttäjätunnusta/nimeä ei tallenneta tai näytetä raportilla.
- Henkilönumero
- Käyttäjän nimi (kenen kalenteriin tapahtuma lisättiin alunperin)
- Käytetty tapahtumatyyppi
- Kirjauspäivä (milloin tapahtuma lisättiin alunperin)
- Alkuperäinen aloitusaika, lopetusaika ja kesto
- Tapahtuman projektit
- Tapahtuman alkuperäinen luoja (käyttäjätunnus)
- Tapahtuman alkuperäinen luomisaika
- Tapahtuman alkuperäisen luojan IP-osoitteen alku
- Tapahtuman viimeisin muokkauspäivä (poistetussa tapahtumassa poistoaika)
- Tapahtuman viimeisimmän muokkaajan IP-osoitteen alku
- Tapahtuman hyväksyjä (jos tapahtuma oli hyväksytty)
- Kuvaus (tapahtumalle lisätty kommentti)
- 100% (oliko tapahtuma 100% ylityötä)
- Poistettu-tieto (ei)