Tapahtumaraportilla voidaan raportoida tallennettuja tapahtumia. Raportin sisältöä on mahdollista rajata hakusanalla.
Tapahtumaraportti on nähtävissä palvelussa osiossa Työaika. Raportin valintoihin pääsee valitsemalla otsikon 'Työtunnit' ja alaotsikon 'Raportit'.
Raportin valintoihin syötetään aikaväli, valinta halutaanko raportille myös poistetut tapahtuma ja hakusana.
Hakusana etsii annettua merkkijonoa seuraavista tiedoista:
- Tapahtuman tyypin nimi
- Tapahtuman huomiot
- Tapahtuman alkuaika (voidaan etsiä päivämäärällä muodossa pp-kk-vvvv, esim. 02-09-2021 tai kellonajalla muodossa hh:mm, esim. 08:00)
- Tapahtumaan liitetyn projektin nimi
- Tapahtumaan liitetyn projektin koodi
- Tapahtumaan liitetyn projektin kuvaus
Hakusana etsii annettua merkkijonoa tapahtumatyypin nimestä, tapahtuman huomioista tai tapahtuman projektien nimestä tai niiden koodista.
Hakusanaan voidaan antaa välilyönnillä monta eri sanaa, jolloin kaikkien hakusanojen tulee esiintyä hakutuloksessa. Hakutuloksesta voidaan poistaa avainsanalla laittamalla hakusanan eteen miinusmerkki. Haettavana merkkijonona voisi olla esimerkiksi 'matka-aika -toimisto', jolloin raportille haetaan ne tapahtumat, joissa esiintyy sana 'matka-aika', mutta ei esiinny sanaa 'toimisto'.
Mikäli parametreissä on valittuna valinta Näytä myös poistetut tapahtumat, tulee raportille Poistettu-sarake, jossa näytetään tieto Kyllä/Ei. Poistetut tapahtumat näytetään raportilla harmaalla fontilla.
Raportin tiedot esitetään näytöllä. Tulokset voidaan viedä exceliin tai tulostaa. Raportin tietoja voidaan suodattaa excelissä sarakkeiden mukaan, jolloin voidaan tarkastella kirjattuja tietoja yksityiskohtaisella tasolla.
