Uusi asetusryhmä luodaan osiossa Työaika – Hallinta – Asetusryhmät - Lisää asetusryhmä
Luo pohjasta: Valikosta voidaan valita jo olemassaolevista asetusryhmiä. Uuden asetusryhmän asetukset perustuvat pohjaan määritettyihin asetuksiin.
Valikossa pohjat on jaettu kolmeen osioon:
Luo järjestelmän tunnisteella, tätä valintaa voi käyttää jos halutaan kopioida asetusryhmä jostain toisesta asiakasympäristöstä, ja sen tunniste on tiedossa.
Jos "Luo järjestelmän tunnisteella" valitaan, "Luo pohjasta" - valikon alle tulee näkyviin "Luo järjestelmän tunnisteella" - kenttä, johon toisesta asiakasympäristöstä kopioitavan järjestelmän tunniste syötetään. Huomioitavaa on että järjestelmän tunnisteella kopiointi ei kopioi asetuksia jotka liittyvät toisen asiakasympäristön integraation sääntöjoukkoihin tai tapahtuma- ja poissaolotyyppeihin, jotka ovat käytössä vain toisessa asiakasympäristössä.
Peruspohjat, jotka ovat käytettävissä kaikissa asiakasympäristöissä.
Olemassa olevat asetusryhmät, jotka on määritelty käytössä olevassa asiakasympäristössä.
Huomaathan, että Peruspohjien hierarkia (kuva alla) ei näy valikossa. Jos haluat käyttää peruspohjia, sinun täytyy kopioida myös hierarkian ylemmät asetusryhmät.
Nimi: Asetusryhmälle voidaan antaa mikä tahansa nimi. Nimi kannattaa olla sellainen, joka kuvaa asetusryhmän työajanlaskennan perusteita (esimerkiksi ”Kuukausipalkkaiset 30h/vk”).
Yliryhmä: Asetukset periytyvät uuteen asetusryhmään yliryhmäksi valitusta asetusryhmästä. Uuteen asetusryhmään voidaan määrittää ainoastaan yliryhmästä poikkeavat laskenta-asetukset. Jos uusi luotava asetusryhmä on itsessään yliryhmä, ei valikosta tule valita mitään.
Koodi: Asetusryhmän koodiksi tulee asettaa vapaavalintainen numero- tai kirjainsarja. Tätä käytetään henkilötuonneissa, jos halutaan tuoda henkilölle asetusryhmätieto.
Kuvaus: Asetusryhmän kuvauksessa on hyvä kuvata minkälaista työajanlaskentaa asetusryhmä käyttää.
Uuden asetusryhmän luonti vahvistetaan Tallenna-painikkeesta.