Oletetut työajat määrittävät kellonajat, joilla voidaan mahdollistaa saldon tai ylityön kertyminen esimerkiksi tilanteissa, joissa henkilö jää kesken päivän sairaspoissaololle.
Oletettujen työaikojen asetuksiin on mahdollista asettaa kaksi eri arvoa. Tämä on tarpeellista esim. silloin, kun tehdään töitä vuorokauden vaihtuessa.
Työajan laskennassa säännöllinen työaika sijoittuu oletetun työajan sisällä. Siltä osin kuin työaika on oletettujen työaikojen ulkopuolella, se tulkitaan niillä säännöillä mitä säännöllisen työajan ylittävältä osalta on määritetty. Ylittävä aika korvataan sen mukaan, kuinka tapahtuman ylityöohjauksella asetetaan. Oletettujen työaikojen ylityötulkinnasta lisää tietoa täältä.
Oletetut työajat voidaan määritellä Työaika-osiossa joko Työyhteisö- tai Asetusryhmät-tason asetuksissa.
Työyhteisö-tasolla määritys löytyy valikosta Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset - Työtunnit - Oletetut työajat.
Asetusryhmät-tasolla määritys löytyy valikosta Työaika - Hallinta - Asetusryhmät - Asetusryhmä: Haluttu asetusryhmä - Toiminto: Asetusryhmän asetukset - Työtunnit - Oletetut työajat.
Huomioithan, että kaikki määritykset on aina hyvä tehdä voimassaolotoiminnon kautta.
Jotta oletetut työajat on käytössä, tulee Oletetut työajat käytössä -kohtaan valita Kyllä. Jos ei määritetä päiväkohtaisia oletettuja työaikoja, voidaan ne haluttaessa määrittää päiväkohtaisesti i-symbolin kautta. Tällöin voidaan haluttaessa mahdollistaa ylityö työpäivän aluksi.
Alla olevassa esimerkkikuvassa henkilöllä on määritelty oletetut työajat maanantaille klo 8-16.
Mikäli henkilölle on määritelty oletettuja työaikoja, näkyy ne työajan kalenterinäkymässä i-symbolin takana.
Nyt, kun määritykset ovat voimassa, jos henkilö tekee esimerkiksi klo 7-12 Työ-tapahtuman ja klo 12-16 sairaspoissaolon, tulisi henkilölle 1 tunti saldokertymää, 4 tuntia työtä ja 4 tuntia sairaspoissaoloa.
Vuorokauden tulkintaan sovelletaan kyseisen vuorokauden oletettuja työaikoja, ja lisäksi edellisen tai seuraavan vuorokauden oletettuja työaikoja siltä osin kuin ne on asetettu voimaan tulkittavalle päivälle.