Projektikohdistamisen toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Pro ja Työajanseuranta Complete -palvelutasoilla.
Projektipäällikkö voi hyväksyä projekteille kirjatut tunnit erillisinä tapahtumien tunneista. Projektipäällikkö saa näkyvyyden vain niille tunneille, jotka on kirjattu projektille, jonka projektipäällikkö henkilö on. Lue lisää yksittäisen henkilön asettamisesta projektipäälliköksi täältä.
Projektipäällikkö voi hyväksyä omalle projektilleen tehdyt tunnit riippumatta siitä, kuka ne on tehnyt (onko esihenkilö-alainen-suhdetta).
Projektille kirjattuja tunteja pääsee hyväksymään Työaika -> Työtunnit -> Projektituntien hyväksyntä.
HUOM: matkalaskuille liitettyjä projekteja ei hyväksytä tässä näkymässä. Matkalaskun hyväksyminen hyväksyy aina sille liitetyn projektin. Samoin matkalaskun hyväksynnän poisto poistaa hyväksynnän aina siihen liitetyltä projektilta.
1. Valitse ajanjakso, jonka tunteja aiot hyväksyä ja paina Valitse projektit.
2. Voit valita kaikki projektit klikkaamalla Valitse kaikki, tai valita hyväksyttäviä projekteja klikkaamalla haluamaasi Yläprojektia. Jos projekteja on runsaasti, voit kirjoittaa hakukenttään haluamasi projektin nimen rajataksesi hakutuloksia. Projektien valinnan jälkeen paina Näytä hyväksyttävät projektitunnit.
3. Jos ennen valitsemaasi ajanjaksoa on hyväksymättömiä projektitunteja (alla 1.9.2023), saat siitä selkeän ilmoituksen. Tarkastettuasi kirjatut projektitunnit paina Hyväksy: 02.09.2023 - 30.09.2023, jolloin kaikki tunnit hyväksytään, myös aiemmin hyväksymättömät. Hyväksyttyjen tuntien taustaväri muuttuu vihreäksi. Voit myös poistaa hyväksynnän projektitunneilta valitsemalla Poista hyväksyntä: 02.09.2023 - 30.09.2023. Järjestelmä tarkistaa hyväksymättömiä projektitunteja 6 kuukauden ajalta ennen valittua ajanjaksoa.
Näkymä hyväksynnän jälkeen:
Muuta valintoja -painikkeella voidaan palata takaisin ajanjakson ja projektien valintaan.
Päivitä näkymä -painike päivittää projektitunnit valitulla ajanjaksolla.
Selite-painikkeella näytetään tiedot siitä, mitä solun taustaväri tarkoittaa.
Jos oletetun tapahtuman projektitunnit hyväksytään tästä näkymästä, oletettu tapahtuma tallennetaan varsinaiseksi tapahtumaksi.
4. Projektunteja voi tarkastella yksityiskohtaisesti klikkaamalla solua. Korostus on käytössä myös tässä näkymässä. Sisennetty rivi tarkoittaa osuutta kokonaismäärästä. Kokonaismäärä on aina ylin rivi ilman sisennystä. Esimerkiksi säännöllinen työaika erotellaan tapahtumatyypeittäin (työ, etätyö jne.). Työlisät erotellaan kommenttien ja päivämäärien perusteella. "Ei kommenttia tai päivämäärää" -rivillä näytetään se määrä työlisästä, jolle ei ole määritelty kommenttia tai päivämäärää. Mikäli työlisällä ei ole kommenttia tai päivämäärää, näytetään ainoastaan työlisän kokonaismäärä ilman erillistä sisennettyä alariviä.
Myös tapahtumamerkinnät ilman kestoa näytetään, mikäli niille on liitetty projekti. Tapahtumatyypit, kuten korjaus, työlisä ja huomautus, voivat täten näkyä kestolla "00:00".
5. Projekteihin liittyvät tapahtumat on listattu ponnahdusikkunan alalaitaan. Tapahtuman tiedot voidaan avata klikkaamalla tapahtuman nimeä. Korostukset ja sisennykset näytetään myös tapahtumanäkymässä.
Esihenkilöille ja ylläpitäjille näytetään Tarkastele tapahtumaa -painike, jonka kautta voi tarkastella tapahtumamerkintää kokonaisuudessaan. Mikäli tapahtumalle on lisätty huomautus, näytetään se myös tässä näkymässä.
Työlisät projektitunneilla
Kun tapahtumaan liitetään projekteja ja työlisiä, näkyvät työlisät projektituntien hyväksyntänäkymässä saman suuruisina molemmilla projekteilla riippumatta projektin kestosta tapahtumalla.
Alla on lisätty työ-tapahtumalle kaksi projektia, joiden molempien kesto on 50% tapahtuman kokonaiskestosta. Tapahtumalle on lisätty yksi 100€:n työlisä.
Projektituntien hyväksyntänäkymässä sekä ensimmäisellä että toisella projektilla näytetään 100€:n työlisä, eikä sitä ole jaettu suhteessa projektimerkinnän kestoon.
Myös molempien projektien tapahtumissa näytetään työlisän kokonaisarvo.
Esihenkilöt ja ylläpitäjät voivat Tarkastele tapahtumaa -painikkeen kautta avata tapahtuman, jolloin näytetään tapahtumaan liitetyt projektit ja työlisät samassa näkymässä.