Projektiseurannan asetuksia voidaan määritellä sekä Työyhteisö-tasolla että Asetusryhmät-tasolla.
Asetukset työyhteisö-tasolla
Työyhteisö-tasolla projektiseurannan asetukset löytyvät valikosta Työaika – Hallinta – Työyhteisön asetukset – Projektit.
Palvelu käytössä - Määrittää, onko projektiseuranta käytössä. Kun palvelu otetaan käyttöön, Projektit-valikko tulee näkyviin Työaika-osioon.
Valikossa Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset - Työtunnit - Työaikapääte & nykytilanne määritellään näkyvätkö projektit työaikapäätteellä tai Nykytila-näkymässä.
Näytä yliprojektin nimi osana aliprojektin nimeä - Yliprojektin nimi näkyy kalenterinäkymässä seuraavasti:
Näytä projektin kuvaus käyttöliittymässä - Projektille annettu kuvaus näkyy sekä tapahtuman kirjauksessa, että Projektin tiedot -ikkunassa, kun tapahtuma avataan tarkasteltavaksi.
Näytä projektin koodi projektin nimen etuliitteenä - Yli- ja aliprojektien koodit näkyvät projektien nimien etuliitteenä seuraavasti:
Näytä vain ne projektit jotka on liitetty henkilöön ja henkilöryhmään - Käyttäjä näkee tapahtumaa kirjatessaan vain häneen tai hänen käyttäjäryhmäänsä liittyvät projektit. Ohje: Näin lisäät projekti henkilölle tai henkilöryhmälle.
- Mikäli asetuksen arvona on "EI", käyttäjä näkee tapahtumaa kirjatessaan kaikki työyhteisön projektit.
- Oletusprojektiksi voi asettaa vain henkilöön tai henkilöryhmään liitetty projekti. Ohje: Henkilön oletusprojektin asettaminen.
Lopeta aktiiviset projektit kirjauduttaessa ulos työaikapäätteeltä - Projekti lopetetaan kirjauduttaessa työaikapäätteeltä ulos, jolloin sama projekti ei jatku automaattisesti enää seuraavan sisäänkirjautumisen jälkeen.
Kohdista työ suunnitellun vuoron projektiin tarkkuudella -
Kun palvelussa luodaan uusi reaaliaikainen tapahtuma, niin oletusprojektiksi muodostuu henkilön oletusprojekti. Tällä asetuksella voidaan valita, että tapahtuman projektiksi muodostuu se projekti jolle henkilön työaika on suunniteltu, silloin kun henkilö aloittaa työvuoronsa ajallisesti tarpeeksi lähellä suunniteltua vuoroa. Projekti tulee silloin vuorosta. Asetukseen asetetaan se määrä aikaa, jonka sisällä aloitettu työ ohjaa projekin muodostumista.
Projektiasetuksissa näkyvät projektityypit eivät vielä toistaiseksi ole käytössä palvelussa.
Projektityyppien välissä on muutama yleinen projekteja koskeva lisäasetus:
Tapahtumissa vaadittu minimiprojektimäärä tälle projektityypille - mikäli tähän merkitään 0 suurempi arvo, tulee projektin valinnasta työmerkinnän yhteydessä pakollista.
Tapahtumissa sallittu maksimiprojektimäärä tälle projektityypille - määrittää, montako projektia voidaan enintään kirjata per työmerkintä.
Näytä projektin kestokenttä - Määrittää, voivatko henkilöt syöttää projektin keston tapahtumille. Kesto voidaan määritellä tunteina tai prosentteina:
- Jos kaikilla tapahtumaan merkityillä projekteilla on määrittämätön kesto, jokaiselle projektille kirjataan 100% kesto. Eli jokaisen projektin kokonaiskesto on sama kuin tapahtuman kokonaiskesto.
- Jos vähintään yhdelle tapahtumaan merkitylle projektille on määritetty kesto, lopuille määrittämättömän keston projekteille lasketaan kestoksi automaattisesti tapahtuman koko loppuaika. Esimerkiksi jos tapahtuman kesto on 2 tuntia ja vain yhdelle projekteista on kirjattu 50% (1 tunti) kesto, lopuille kahdelle projektista tulee kestoksi 50% (1 tunti) kummallekin.
- Kun tapahtuman jäljellä olevaa kestoa jaetaan projektien kesken joiden kestoa ei ole määritelty, jätetään huomiotta projektit joilla on 100% kesto. Esim. 4 tunnin tapahtuma, jolla on projekti A 50% kestolla, projekti B jolla kestoa ei ole määritelty ja projekti C 100% kestolla, projekti B:lle lasketaan 2 tunnin kesto ja projekti C jää kestotta.
Asetukset asetusryhmä-tasolla
Asetusryhmä-tasolla projektiseurannan asetukset löytyvät valikosta Työaika – Hallinta – Asetusryhmät - Toiminto: asetusryhmän asetukset – Projektiseuranta.
Asetusryhmäkohtaisesti projektiseurannan asetukset ovat työyhteisön asetuksia suppeammat. Asetusryhmälle voidaan projektiseurantaan määritellä tarkkuus, jolla työ kohdistetaan suunnitellun vuoron projektiin, projektin pakollisuus (minimimäärä projekteja), projektien maksimimäärä per kirjaus sekä projektin kestokentän näkyvyys.
