Työntekijälle voidaan määrittää oletusprojekti Työsuhde-osiossa. Oletusprojekti näytetään henkilölle Projektit-kentässä uutta tapahtumaa luodessa.
Oletusprojektin asettaminen tai muokkaaminen yksittäiselle henkilölle
1. Valitse Työsuhde -> Henkilöt. Valitse haluamasi henkilö. Henkilö haetaan nimellä. Halutun henkilön löydyttyä valitaan Näytä tiedot (suurennuslasikuvakkeesta).
Oletusprojekti asetetaan Henkilön tiedot -välilehdellä Organisaatio-osiossa Oletusprojekti-kentässä. Koodi kirjoitetaan kenttään ja tieto tallennetaan valitsemalla Tallenna näkymän alaosasta.
HUOM.! Projektiseurannan asetuksissa projektin on oltava liitetty henkilöön tai henkilöryhmään. Ohje: Projektiseurannan asetukset
Jos et tiedä mikä on oletusprojektin koodi voit tarkistaa sen kohdasta Työaika - Projektit - Projektilista.
Oletusprojektin asettaminen tai muokkaaminen massana usealle henkilölle kerralla
- Valitse Työsuhde -> Henkilöt -> Henkilöt.
- Valitse 'Vie sisäänluettavaan Exceliin'. Avaa Excel, joka latautuu. Excelissä näet sarakkeen 'Oletusprojekti'.
- Jätä listalle vain ne henkilöt, joiden oletusprojektin haluat muuttaa (poista tiedostolta kokonaan kaikki muut henkilöt (rivit)).
- Jätä listalle vain sarakkeet 'Henkilönumero', 'Etunimi', 'Sukunimi' ja 'Oletusprojekti'.
- Täydennä tiedostoon 'Oletusprojekti' -sarakkeeseen sen asetusryhmän koodi, johon haluat siirtää henkilöt.
- Tallenna tiedosto (nimellä ei merkitystä).
- Valitse Työsuhde - Henkilöt - Tuo henkilöitä. Lataa tallentamasi tiedosto.
- Tiedot on nyt päivitetty.
Henkilöt siirretään ko. asetusryhmään alkaen siitä päivästä, jolloin tallennus (tiedoston ajo) tehdään. Tällä toteutustavalla voidaan muokata myös muita henkilöiden tietoja massana samalla, jos halutaan. Tällöin jätetään tiedostoon ne sarakkeet jotka halutaan päivittää. Lisätietoja henkilötietojen tuonnista löydät täältä.
Päivitys on kaikkien sarakkeiden kohdalla voimassa siitä hetkestä, kun tiedosto ajetaan sisään.
Tässä kuva esimerkkitiedostosta:
