Esimies tai yksikönjohtaja saa näkyvyyden yksittäisen työntekijän kalenteriin niin, että hänet merkitään työntekijän esimieheksi. Tämä tehdään Työsuhde -osiossa, avaamalla työntekijän tiedot, ja valitsemalla haluttu esimies kohdassa Esimiehet.
Mikäli haluat antaa esimerkiksi yksikönjohtajalle näkyvyyden useampien työntekijöiden kalenteriin kerralla, onnistuu tämä niin, että merkitset hänet kaikkien yksikön esimiesten sijaiseksi. Yksikönjohtaja/esimies voi myös itse merkitä itselleen sijaisen. Sijainen saa saman näkyvyyden työntekijöiden työaikakalenteriin, kuin henkilöllä, jota sijaistetaan on. Näin yksikönjohtaja näkee kerralla kaikkien niiden henkilöiden tiedot, jotka sijaistettavalle esimiehelle on merkitty alaisiksi, eikä häntä tarvitse merkitä yksitellen henkilöiden esimieheksi.
Voit määritellä sijaisuuden Työsuhde -osiossa, avaamalla halutun esimiehen tiedot ja tämän jälkeen välilehden Sijaiset. Hae haluttu sijainen (yksikönjohtaja) Sijainen -kentässä nimellä.
Näkyvyys alaisten työaikakalenteriin voidaan määritellä rajatuksi ajaksi, jolloin sijaisuudelle merkitään alku- ja loppuaika. Mikäli taas jätät päivämäärä-kentät tyhjiksi, on yksikönjohtajalla näkyvyys sijaistettavan henkilön alaisten kalentereihin ilman määräaikoja. Tallenna muutokset Tallenna -painikkeesta.