Neptonissa on kattava valikoima tapahtumatyyppejä, joiden käyttöä ja näkyvyyttä on mahdollista säädellä sekä työyhteisö-, että asetusryhmäkohtaisesti. Mahdollista on kuitenkin, että työyhteisössänne on käytössä tapahtumatyyppejä, joita ei palvelun valmiiden tapahtumatyyppien listalta löydy. Voitte tällaisissa tilanteissa lisätä oman tapahtumatyyppinne palveluun, ja määritellä sen käyttäytymislogiikan.
Uusi tapahtumatyyppi lisätään Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset - Työtunnit - Tapahtumatyypit. Valitse tämän jälkeen Lisää tapahtumatyyppi.
Merkitse avautuvassa ikkunassa uudelle tapahtumatyypille nimi ja koodi, ja valitse sen käyttäytymislogiikka alasvetovalikosta (Käyttäytyminen). Käyttäytyminen määrittelee, että uusi tapahtumatyyppi käyttäytyy työaikakalenterissa samalla logiikalla kuin jokin jo olemassaolevista tapahtumatyypeistä, eli se esim. kerryttää työtunteja tai lasketaan palkattomaksi poissaoloksi.
Huom! Uutta tapahtumatyyppiä, joka käyttäytyisi kuin Ruokatauko ei ole mahdollista luoda.
Jos halutaan uusi tapahtumatyyppi, joka käyttäytyy kuin Hälytystyö, niin sen käyttäytymiseksi tulee valita "agreed_additional_work_worktime" Hälytystyön sijaan.
Valitsemasi nimi näkyy tapahtumatyypille kaikissa kieliversioissa. Tällä hetkellä palveluun ei ole mahdollista määritellä erikseen lisättävälle tapahtumatyypille käännösversioita.
Kun uusi tapahtumatyyppi on lisätty, löytyy se tapahtumatyyppien listalta. Kynän kuvake tapahtumatyypin edessä kertoo, että se on lisätty tapahtumatyyppi eikä yksi palvelussa valmiina olleista.
Tapahtumatyypin lisäämisen jälkeen määrittele vielä, missä ja kenelle uusi tapahtumatyyppi näkyy. Tapahtumatyypin hallinnoinnissa voit määritellä näkyykö uudelle tapahtumatyypille kirjattu kokonaisaika yhteenvedossa, missä tapahtumatyyppi on käytössä (kalenterinäkymä, työaikapääte, vanha mobiililinkki eli suoralinkki), näkyykö se vuorosuunnittelun puolella ja miten mahdolliset poikkeavat ylityöpalkan oletuskohdenteet menevät.
Mikäli teet muutokset uuden tapahtumatyypin hallinnointiin työyhteisön asetuksissa, eli samassa näkymässä jossa lisäsit tapahtumatyypin, koskevat määritykset oletuksena kaikkia työyhteisössänne. Asetusryhmäkohtaisia poikkeuksia näkyvyyteen ja muihin asetuksiin voit puolestaan määritellä kunkin asetusryhmän asetuksissa.