Voit tehdä muut asetukset paitsi RFID-tunnisteen ja käyttäjätunnuksen poistamisen etukäteen
Kun henkilön työsuhde päättyy, tarkasta henkilön kalenteri ja päätä mahdolliset keskeneräiset leimaukset viimeistään työsuhteen päättymispäivään.
Seuraavaksi hae henkilön tiedot Työsuhde -välilehdeltä ja avaa ne suurennuslasin kuvakkeesta.
Mikäli henkilöllä on ollut RFID-tunniste käytöstä, poista tunnisteen tiedot.
Tämän jälkeen lisää henkilölle työsuhteen loppupäivä.
Merkitse myös asetusryhmälle päättymispäivä. Se onnistuu Työsuhde-osiossa lisäämällä "tyhjä" asetusryhmä Voimassa alkaen-päivällä, joka on työsuhteen päättymispäivää seuraava päivä.
ja
Tallenna tiedot sivun alalaidasta Tallenna -painikkeesta.
Jos työsuhteen päättymispäivää ei ole merkitty tai merkitään takautuvasti, kertymille lasketut arvot jää välimuistiin. Kertymät saa laskettua uudelleen sillä, että lisää uuden tapahtuman, muokkaa tapahtumaa tai poistaa tapahtuman.
Tämän jälkeen käyttäjätunnus tulee vielä poistaa. Avaa henkilön tiedoista välilehti Lisätoiminteet, ja kohdassa Poista käyttäjätunnus valitse Poista.
Henkilö näkyy raporteilla, kun tarkastellaan ajanjaksoa jolloin henkilön työsuhde on vielä ollut aktiivinen. Työsuhteen loppupäivän jälkeisillä raporteilla häntä ei enää näy. Työsuhteen loppupäivä on siis esimerkiksi raportoinnin kannalta oleellinen, mutta se ei kuitenkaan estä henkilöä kirjautumasta palveluun. Tästä syystä on tärkeää muistaa myös poistaa henkilön käyttäjätunnus.
Poistettu henkilö on tarvittaessa mahdollista myös palauttaa. Näin toimitaan, jos aiemmin työssä ollut henkilö palaa työsuhteeseen. Katso tarkemmat ohjeet täältä.