Yleensä vuosiloman ansaintasäännöt määritellään työyhteisönne asetuksissa, ja työntekijöille kertyy vuosilomaa automaattisesti näiden määritysten mukaisesti. Joskus voi olla tarpeen lisätä henkilön vanhat vuosilomakertymät käsin Neptoniin. Näin on esimerkiksi, jos käyttö aloitetaan kesken vuoden, ja edellisen vuoden lomakertymät halutaan huomioida palvelussa.
Jos haluat merkitä henkilölle edelliseltä lomanansaintakaudelta kertyneitä lomia (joita hän voi käyttää kuluvalla lomanansaintakaudella), tulisi muutos tehdä edellisen ansaintakauden viimeiselle päivälle eli 31.03.
1. Valitse henkilön kalenterissa päivän 31.03. kohdalla Lisää tapahtuma
2. Valitse tapahtumatyyppi Vuosilomasaldon muutos
3. Merkitse haluamasi määrä lomapäiviä Vaihda määrä -kohtaan
4. Kuvaus -kenttään on mahdollista kirjoittaa selitys muutokselle
5. Tallenna muutos
Tämän jälkeen lisätty lomapäivien määrä on nähtävissä esim. raportilla Vuosilomasaldo, käytön seuranta. Raportilla vuosilomasaldon muutoksella lisätyt lomapäivät ovat nyt mukana ansaittujen lomapäivien kokonaismäärässä 01.04., ja työntekijän käytettävissä kuluvalla ansaintakaudella.