Mikä on työsopimuspohja?
Esimääritellyt lomakekentät
Työsopimuspohjia tehtäessä on suositeltavaa käyttää Nepton Työsuhteen esimääriteltyjä lomakekenttiä. Käyttämällä työsopimuspohjan
lomakkeissa esimääriteltyjä lomakekenttien nimiä, Nepton Työsuhde noutaa työsopimuspohjaan henkilön tiedot tarvittaessa esimerkiksi Työsopimuksen tiedot –sivulla.
Tarvittavat lomaketoiminnot
Työsopimuspohjaan tarvitsee merkitä vain lomakekentät, joihin tietoa syötetään. Työsuhde täydentää luotuihin lomakkeisiin tarvittavat rakenteet ja elementit, kuten tallennuspainikkeet. Merkitessä lomakekenttiä pakollisia attribuutteja ovat name ja id, esimerkiksi seuraavasti: <input type="text" name="data_kokonimi" size="20" id="tt,ta">
Lomakekentän nimi
Edellisessä esimerkissä Työsuhde noutaa esimääriteltyyn lomakekenttään data_kokonimi henkilön nimen kun hänelle luodaan uusi työsopimus. Jos työsopimuksessa kerätään tietoa, jota varten ei ole esimääriteltyä lomakekenttää, kentän voi nimetä vapaamuotoisesti. Vältä välilyöntejä ja skandinaavisia merkkejä.
Lomakekentän täyttöoikeus
Lomakekentän ID-attribuutissa määritellään, onko kentän täyttöoikeus työntekijällä, työnantajalla vai molemmilla sopijapuolillla.
Merkitse tarpeen mukaan: id="tt,ta" jos sekä työntekijä että työntekijä voivat täyttää kentän. id="ta" jos vain työnantaja täyttää.
id="tt" jos vain työntekijä täyttäää.
Sallitut lomakekenttätyypit
Työsopimuspohjissa ei tällä hetkellä tueta checkbox-, radio- tai textarea-tyyppisiä lomakekenttiä tai pudotusvalikoita. Valintaruutujen ja -painikkeiden sijasta käyttää voi tekstikenttiä, joihin työntekijä täyttää kirjoittamalla kyllä/ei tai muita vaihtoehtoja.
Tyyleistä ja muotoilusta
Työsopimuspohjaksi soveltuu parhaiten yksinkertainen taulukolla muotoiltu lomake. Sopimuspohjaa laadittaessa kannattaa huomioida, että Työsuhteeseen tuotavasta HTML-koodista karsitaan <style>–elementit, linkit ulkoisiin tyylitiedostoihin, sekä kaikki <body>–elementin ulkopuolelle jäävät osat. CSS-muotoilut ovat mahdollisia merkitsemällä muotoilu suoraan haluttuun elementtiin, esimerkiksi:
<table style=”font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;color: #000;”>Työsopimuspohjan luominen / muokkaus
Käyttäjällä tulee olla Ylläpitäjä-oikeustaso palveluun.
Työsopimuspohjan luominen
- Siirtykää Työsopimuspohjat-sivulle.
- Siirtykää sivun alaosaan kohtaan ”Lisää työsopimuspohja”.
- Valitkaa tietokoneelta haluamanne tiedosto, antakaa pohjalle nimi ja kuvaus, valitkaa pohjan tyyppi ja tiedostotyyppi.
- Pohjan tyyppi ”työsopimus” tarkoittaa täytettävää lomaketta ja tyyppi ”työsopimusliite” tarkoittaa staattista tiedostoa.
- Painakaa Lähetä-painiketta.
- Siirtykää Työsopimuspohjat-sivulle.
- Voitte muuttaa työsopimuspohjan nimeä, kuvausta, dokumenttityyppiä, tiedostotyyppiä ja tiedostonimeä painamalla ”Kynä”-kuvaketta ja muutosten jälkeen Tallenna.
- Työsopimuspohjaa voitte muokata valitsemalla haluamanne työsopimuspohjan kohdalta ”Muokkaa pohjaa” josta aukeaa ”Työsopimuspohjan muokkaus”-sivu.
- Sivun yläosassa on työkalurivi, jonka avulla voitte määrittää työsopimuspohjan muotoilua.
- Luodaksenne työsopimuspohjaan täytettävän tekstikentän, siirtykää työsopimuspohjassa haluamaanne kohtaan ja painakaa ”Textbox”-painiketta työkaluriviltä.
- Työsopimuspohjan päälle aukeaa INPUT-ikkuna, johon tulee määritellä tekstikentän nimi (Name) sekä täyttöoikeus (ID). Jos kyseessä on haettava data (jos sitä halutaan myöhemmin kysyä, esim palkka tai hetu tjms.) tulee kentän nimi olla joku valmiiksi määritelty esim. ”data_kokonimi”, ”data_kkpalkka”, ”data_tuntipalkka”, ”data_hetu” jne. (kts. Lista alla) HUOM: Nimeen ei skandinaavisia merkkejä, eli ÄÄKKÖSIÄ tai ÅÅKKÅSIA vaikkei se olisikaan data_ -kenttä.
- Täyttöoikeudet (ID): kentälle tulee määrittää täyttöoikeus, joka kertoo ohjelmalle kenellä on oikeus täyttää kyseinen kenttä. ta = työnantaja täyttää tt = työntekijä täyttää ta,tt = molemmat voi täyttää
- ID-kenttään voidaan merkitä lisämääre opt_ , joka tarkoittaa sitä että kenttä voidaan jättää täyttämättä esimiehen tai työntekijän toimesta. Muussa tapauksessa kenttä täytyy täyttää ennen kuin työsopimus voidaan hyväksyä.
- Tekstikenttä luodaan työsopimusophjaan painettaessa OK-painiketta.
Työsopimuspohjan muokkaus
- Siirtykää Työsopimuspohjat-sivulle.
- Voitte muuttaa työsopimuspohjan nimeä, kuvausta, dokumenttityyppiä, tiedostotyyppiä ja tiedostonimeä painamalla ”Kynä”-kuvaketta ja muutosten jälkeen ”Tallenna”.
- Työsopimuspohjaa voitte muokata valitsemalla haluamanne työsopimuspohjan kohdalta ”Muokkaa pohjaa” josta aukeaa ”Työsopimuspohjan muokkaus”-sivu.
- Sivun yläosassa on työkalurivi, jonka avulla voitte määrittää työsopimuspohjan muotoilua.
- Luodaksenne työsopimuspohjaan täytettävän tekstikentän, siirtykää työsopimuspohjassa haluamaanne kohtaan ja painakaa ”Textbox”-painiketta työkaluriviltä.
- Työsopimuspohjan päälle aukeaa INPUT-ikkuna, johon tulee määritellä tekstikentän nimi (Name) sekä täyttöoikeus (ID). Mikäli tietokentän tulee siirtää sisältö henkilön tietoihin tulee kentän nimenä olla jokin esimääritellyistä tietokenttien nimistä. Lista käytettävistä tietokentistä esitetään alempana. Huomaa että kentän nimessä ei saa käyttää skandinaavisia tai muita erikoismerkkejä.
- Täyttöoikeudet (ID): kentälle tulee määrittää täyttöoikeus, joka kertoo ohjelmalle kenellä on oikeus täyttää kyseinen kenttä. ta = työnantaja täyttää tt = työntekijä täyttää ta,tt = molemmat voi täyttää
- ID-kenttään voidaan merkitä lisämääre opt_ , joka tarkoittaa sitä että kenttä voidaan jättää täyttämättä esimiehen tai työntekijän toimesta. Muussa tapauksessa kenttä täytyy täyttää ennen kuin työsopimus voidaan hyväksyä.
- Tekstikenttä luodaan työsopimusophjaan painettaessa OK-painiketta.
- Kun työsopimuspohja on valmis tallentakaa muutokset sivun alalaidassa olevalla Tallenna - painikkeella.
Työntekijän tietoihin liitetyt tietokentät
Mikäli työsopimuspohjan tietokentän nimenä käytetään jotakin allaolevista tallentuu kentän sisältö työntekijän tietoihin kun työsopimus hyväksytään. Työsopimusta luodessa nämä tietokentät esitäytetään työntekijän tietokenttien perusteella.
Allaolevan listan lisäksi työsopimuksella voidaan vapaasti käyttää palveluun perustettuja lisätietokenttiä. Lisätietokenttien perustamisen yhteydessä kentälle voidaan antaa oma data_-tunnisteensa.
| Tietokentän nimi | Tietokentän tunniste pohjassa |
| Etunimi | data_etunimi |
| Sukunimi | data_lastname |
| Henkilötunnus | data_hetu |
| Sähköposti | data_email |
| Puhelinnumero | data_puhelinnumero |
| Tilinumero | data_tilinumero |
| BIC | data_BIC |
| Katuosoite | data_katuosoite |
| Postinumero | data_postinumero |
| Kaupunki | data_kaupunki |
| Työsuhteen alkupvm | data_aloituspvm |
| Työsuhteen lopetuspvm | data_lopetuspvm |
| Viikottainen työaika | data_viikkotunnit |
| Palkka | data_tuntipalkka |
| Oletuskuskohdenne | data_oletuskustannuspaikka |