Palvelussa on mahdollista lisätä, hyväksyä ja säilyttää luotuja työsopimuksia. Ominaisuuden käyttöönotto tehdään yhdessä palveluntarjoajan kanssa.
Työsopimuksen lisääminen työntekijälle
Työsopimukset lisätään suoraan palveluun. Muistathan ensin määritellä työsopimuspohja, jonka tulee olla liitetty työsopimuspakettiin.
1. Valitse Työsuhde-osion henkilölistauksessa halutun henkilöt tiedot auki suurennuslasin kuvakkeesta.
2. Valitse Tiedostot -> Lisää työsopimus.
Nyt olet Työsopimuksen lisäys -osiossa, jossa on työntekijän nimi sekä sähköpostiosoite. Seuraavaksi valitaan haluttu työsopimuspaketti pudotusvalikosta. Valinta siirtyy automaattisesti työsopimuspaketin työsopimuspohjiin.
3. Valitse Sovellettava työsopimuspaketti. Valittuasi työsopimuspaketin tulee Työsopimuspaketin pohjat -listaukseen kaikki sopimuspakettiin liitetyt työsopimukset.
4. Valitse Lisää työsopimus. Sopimus on nyt lisätty henkilölle.
Työsopimuksen täyttäminen ja allekirjoittaminen
Luotu työsopimus näkyy punaisella taustalla Tiedostot-välilehdellä henkilön tiedoissa.
Pohjan lisäämisen jälkeen työntekijä ei näe pohjaa, ennen kuin työnantaja on käynyt täyttämässä sen.
1. Valitse Täytä. Pohja aukeaa uuteen välilehteen verkkoselaimessa. Täytä pohja.
2. Hyväksy ja tallenna sivun alareunasta.
Sopimus siirtyy työntekijälle tarkistettavaksi, täydennettäväksi ja hyväksyttäväksi. Kunnes työntekijä on hyväksynyt sopimuksen, sillä on harmaa tausta.
Kun työntekijä kirjautuu Neptoniin, hänelle näytetään välittömästi hyväksyttävät työsopimukset ja mahdolliset liitteet. Tässä vaiheessa työntekijä pystyy myös täyttämään niitä kenttiä, joihin hänelle on annettu täyttöoikeus, esim. yhteystiedot.
1. Hyväksy ja tallenna. Täyttämät tiedot päivittyvät työsopimuksen lisäksi myös henkilön tietoihin.
Sopimus siirtyy hallinnolle hyväksyttäväksi. Hallinto ei pysty enää tässä vaiheessa muokkaamaan sopimusta. Työsopimuksen väri on vihreä.
Ylläpitäjät, henkilöstöhallinto ja palkkahallinto pystyvät hyväksymään sopimukset, jotka odottavat hallinnon hyväksyntää.
Kun kaikki osapuolet ovat hyväksyneet sopimuksen, sopimuksen liitteiden taustaväri muuttuu valkoiseksi.
Työsopimusten selaaminen
