Tapahtuman lisääminen voidaan tehdä joko kalenteri- tai taulukkonäkymässä. Toimintaperiaate kummassakin näkymässä on sama. Mobiilinäkymän käyttöohje on täällä.
Tapahtuman tiedot voi antaa kaikki kerralla, tai erikseen syöttämällä tapahtuman aloituksen ja lopetuksen kuten alla on kuvattu.
Tapahtuman aloittaminen
1. Aloita painamalla hiiren vasemmalla painikkeella sen päivän päivämäärästä, jolle haluat tehdä kirjauksen.
Näkymä kalenterinäkymässä, josta voi valita Lisää tapahtuma tai suoraan jonkin näkyvistä tapahtumatyypeistä:
Sama näkymä taulukkonäkymässä:
2. Klikkaamalla Lisää tapahtuma aukeaa ponnahdusikkuna, johon täytetään tapahtumatyyppi ja aloitusaika.
Palvelun ehdottamia oletuskellonaikoja voidaan tarvittaessa muuttaa. Ohje siihen löytyy tästä artikkelista.
Mikäli päivällä on jo tapahtuma, ehdotetaan lisättävän tapahtuman aloitusajaksi edellisen tapahtuman päättymishetkeä.
3. Ponnahdusikkunassa voidaan lisätä kirjaukselle työlisiä, projekteja, kommentteja ja mahdollisesti myös valita merkinnän ylityökäsittely.
4. Katso tästä ohjeesta, kuinka saat kohdistettua kirjauksen projektille. Tästä ohjeesta löydät ohjeet, kuinka voit kirjata tapahtumalle työlisän.
5. Tallenna merkintä Tallenna tapahtuma -painikkeesta.
--
Videolla esitellään tapahtuman aloittaminen kalenterinäkymässä.
Tapahtuman lopettaminen
1. Kalenterinäkymässä tai taulukkonäkymässä klikataan keskeneräistä tapahtumaa ja valitaan ponnahdusikkunasta Lopeta tai vaihtoehtoisesti Muokkaa, jolloin voidaan valita lopetusaika avautuvasta ikkunasta.
Palveluun voidaan määrittää erilaisia käyttöoikeuksia rooleille. Kaikki ohjeessa olevat toiminnot eivät välttämättä ole käytössä yhteisössänne. Käyttöoikeudet määritellään pääkäyttäjänne toimesta.
--
Videolla esitellään tapahtuman lopettaminen kalenterinäkymässä.