Yhteisönne käytännöistä riippuen joko esimies tai työntekijä merkitsee sairasloman työntekijän kalenteriin. Tarkistathan yhteisönne ylläpitäjältä yhteisönne käytännöt, mikäli olet epävarma oikeasta toimintatavasta.
Sairauspoissaolo merkitään seuraavasti Neptonin työajan kalenteriin seuraavasti:
Valitse Työaika - Työtunnit - Tapahtumat kalenterissa.
Valitse halutun työntekijän kalenterinäkymä hakemalla henkilö haulla:
Valitse kalenterista haluttu sairausloman aloituspäivä ja lisää kalenteriin tapahtuma uuden tapahtuman luomisen tavoin.
Valitse tapahtumatyypiksi Sairausloma. Valitse aloitus- ja lopetusaika. Sairausloman keston ollessa yli yhden päivän mittainen, kirjaa sairausloma yhtenä pitkäkestoisena tapahtumana. Malliesimerkki alla:
Lisätiedot-kentässä voit valita minkä tyyppisestä sairauspoissaolosta on kyse. Oletuksena palvelussa on vaihtoehdot Sairas, Lapsi sairas, Työtapaturma, Työmatkatapaturma sekä Vapaa-ajan tapaturma. Näitä vaihtoehtoja ei voi muokata.
Lääkärintodistus-kentässä voit valita lääkäritodistuksen tilan; Ei tiedossa, Ei vastaanotettu, Vastaanotettu tai Esimiehen hyväksyntä. Lääkärintodistus-kenttä on näkyvissä vain niille rooleille, joille on määritetty oikeus nähdä tai muokata tätä tietokenttää. Tyypillisesti nämä roolit ovat palkkahallinnolle ja pääkäyttäjille.
Syykoodi-kenttään voit täyttää esimerkiksi sairauspoissaolon lääkärin määrittelemän syykoodin tai muun koodin, joka yhteisössänne on sovittu. Syykoodi-kenttä on näkyvissä vain niille rooleille, joille on määritetty oikeus nähdä tai muokata tätä tietokenttää. Tyypillisesti nämä roolit ovat palkkahallinnolle ja pääkäyttäjille.
Korvaus-kenttään määritellään poissaolon korvattavuus.
Kerryttää lomapäiviä -valinta on oletuksena valittuna.
Huomautus-kenttään voi kirjoittaa vapaavalintaisen tekstin tiedoksi tapahtuman hyväksyjälle tai esihenkilölle.
Jos sairaspoissaolon tunnit halutaan kirjata projektille, voidaan niin määrittää tapahtuman luomisen yhteydessä.
Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty, valitse Tallenna.