Mikäli havaitset virheitä omissa kirjauksissasi on mahdollista, että työyhteisönne käytännöistä riippuen voit korjata virheet itse. Jos tässä ohjeessa esiteltyjä ominaisuuksia ei löydy, kun kirjaudut sisään palveluun, saattaa olla, että käytäntönne on sovittu siten, että vain pääkäyttäjät ja/tai esimiehet voivat muokata tapahtumamerkintöjä. Olethan tällöin yhteydessä esimieheesi tai yhteisönne pääkäyttäjään.
Mikäli huomaat virheen tapahtumakirjauksessasi, voit muokata sitä kalenteri- tai taulukkonäkymän kautta.
Muokkaus tapahtuu klikkaamalla tapahtumaa, jolloin aukeaa seuraava valikko:
Muokkaa tapahtumaa -valintaa klikkaamalla tapahtuman muokkaus aukeaa erillisessä ikkunassa:
Tapahtumaan voidaan joustavasti muokata myönnetyistä muokkausoikeuksista riippuen:
- Käytettävää tapahtumatyyppiä
- Tapahtuman aloitus- ja lopetusaikaa
- Säännöllisen työajan ylittävän ajan käsittelyä
- Tapahtumasta ansaittavia työlisiä
- Projektikohdenteita
- Kommentteja
Muokkausvaihtoehdot vaihtelevat eri tapahtumatyyppien välillä, riippuen siitä onko kyseessä esimerkiksi Työ- tai Poissaolo-tapahtumatyyppi. Myös asiakaskohtaiset määritykset saattavat vaikuttaa muokkausvaihtoehtoihin.
Lisäksi tapahtumien muokkaaminen saattaa olla rajoitettu tai kokonaan estetty mikäli tapahtuma on hyväksytty tai lukittu. Ylläpitäjä-tason käyttäjän on aina mahdollista muokata myös hyväksyttyjä tai lukittuja tapahtumia.