Kirjaus Nykytila-näkymässä tai kirjauspäätteellä tapahtuvat samalla tavalla.
Ohje Tapahtuman ylityöohjaus kirjauspäätteellä -toiminnallisuuden käyttöönottoon löytyy täältä.
Nykytila-näkymään pääset kirjautumalla palveluun osoitteessa go.nepton.com ja valitsemalla Työaika -> Työtunnit -> Nykytila.
Tapahtuman aloittaminen
Kirjauspäätteellä
Näytä tunniste RFID-lukijalle tai syötä kirjauspäätteelle PIN-koodi riippuen organisaationne käytännöistä.
Kirjauspäätteellä tunnistautumisen jälkeen voit varmistaa, että tunnistautuminen onnistui oikealle henkilölle tarkistamalla oikean yläkulman nimikirjaimet. Alla olevassa esimerkkikuvassa käyttäjän nimikirjaimet on 'YM'.
Tunnistautumisen jälkeen avautuu listaus käytettävissä olevista tapahtumatyypeistä.
Kirjauspäätteellä näytetään samat kertymätiedot, kuten saldo, työajan lyhennysvapaa, pankki jne. kuin työaikakalenterissakin.
Verkkoselaimella
Kirjaudu palveluun verkkoselaimella ja siirry Nykytila-sivulle.
Sama näkymä Nykytila-näkymässä:
- Aloittaaksesi merkinnän aktivoi haluamasi tapahtumatyyppi.
- Kirjaamisen yhteydessä työlle voidaan lisätä työlisiä, projekteja, kommentteja ja mahdollisesti myös valita merkinnän ylityökäsittely, mikäli työyhteisössä on näin määritelty. Katso tästä ohjeesta, kuinka saat kohdistettua kirjauksen projektille kirjauspäätteellä, tästä ohjeesta miten työ kohdennetaan projektille Nykytila-näkymässä ja tästä ohjeesta, kuinka voit kirjata tapahtumalle työlisiä.
- Paina Aloita-painiketta.
Tapahtuman muokkaaminen
Jos tapahtumaan on mahdollista kohdentaa esim. työlisiä, ne löytyvät oikealta Työlisät-otsikon alta.
Aseta haluamasi arvo käyttäen - ja + -merkkejä, X-painikkeesta saat kentän nollattua.
Tapahtuman lopettaminen
- Lopettaaksesi tapahtuman tunnistaudu kirjauspäätteelle RFID-tunnisteella tai PIN-koodilla TAI kirjaudu palveluun ja siirry Nykytila-sivulle.
- Klikkaa Lopeta-painiketta.
Jos päivän aika halutaan vaihtaa tapahtuman tyyppiä, riittää että haluttu tapahtumatyyppi aktivoidaan ja painetaan Aloita-painiketta. Tapahtumaa ei siis tarvitse välissä lopettaa.
Eri työyhteisöissä on kirjauksiin erilaisia käytäntöjä. Kaikki ohjeessa olevat toiminnot eivät välttämättä ole käytössä yhteisössänne. Olethan yhteydessä yhteisösi pääkäyttäjään, mikäli et ole varma yhteisösi käytännöistä.