Yhteisönne käytännöistä riippuen joko esimies tai työntekijä merkitsee sairasloman työntekijän kalenteriin. Tarkistathan yhteisönne ylläpitäjältä yhteistönne käytännöt, mikäli olet epävarma.
Vuosiloma merkitään Työaika-osion kalenteriin seuraavasti.
Valitse Työaika - Työtunnit - Tapahtumat kalenterissa.
Valitse halutun työntekijän kalenterinäkymä hakemalla henkilö haulla.
Valitse haluttu päivä ja lisää kalenteriin tapahtuma uuden tapahtuman luomisen tavoin. Ohje tapahtuman luomiseen löytyy täältä.
Valitse tapahtumatyypiksi Vuosiloma. Valitse aloitus- ja lopetusaika. Syötä koko lomajaksosi yhtenä tapahtumana. Tapahtuman tulee sisältää viimeinen käytetty lauantai.
Palvelu laskee vuosilomapäivät vain kirjatuista päivistä. Hyvä käytäntö on merkitä täysi viikko maanantaista sunnuntaihin, niin myös lauantait tulevat laskentaan, jos niin on määritetty.
Jos vuosiloman tunnit halutaan kirjata projektille voidaan se myös valita tapahtuman luomisen yhteydessä. Sairauspoissaololle voidaan kirjata myös vapaamuotoinen kommentti.
Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty valitse Tallenna tapahtuma.