Yhteisönne käytännöistä riippuen eri henkilöt voivat merkitä vuosiloman työntekijän kalenteriin. Tarkistathan yhteisönne ylläpitäjältä yhteisönne käytännöt, mikäli olet epävarma.
Vuosiloma merkitään Työaika-osion kalenteriin seuraavasti.
Valitse Työaika - Työtunnit - Tapahtumat kalenterissa.
Valitse halutun työntekijän kalenterinäkymä hakemalla henkilö haulla.
Valitse haluttu päivä ja lisää kalenteriin tapahtuma uuden tapahtuman luomisen tavoin. Ohje tapahtuman luomiseen löytyy täältä.
Valitse tapahtumatyypiksi Vuosiloma. Valitse aloitus- ja lopetusaika. Syötä koko lomajaksosi yhtenä tapahtumana. Tapahtuman tulee sisältää viimeinen käytetty lauantai.
Palvelu laskee vuosilomapäivät vain kirjatuista päivistä. Hyvä käytäntö on merkitä täysi viikko maanantaista sunnuntaihin, niin myös lauantait tulevat laskentaan, jos niin on määritetty.
Vuosiloman kohdentaminen projektille
Jos vuosiloman tunnit halutaan kirjata projektille, voidaan se myös valita tapahtuman luomisen yhteydessä. Sairauspoissaololle voidaan kirjata myös vapaamuotoinen kommentti.
Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty valitse Tallenna.
Työn tekeminen vuosilomalla
Joissain tapauksissa on tarve tehdä töitä vuosiloman aikana. Yleinen käyttötapa on, että tälläisessa tapauksessa henkilön halutaan ansaitsevan ylityötä vuosiloman aikana tehdystä työstä. Tässä artikkelissa kuvaamme palvelun toimintalogiikan silloin, kun palvelussa vakioituna olevaa Työ-tapahtumatyyppiä kirjataan samalla päivälle vakioidun Vuosiloma-tapahtumatyypin kanssa.