Yhteisönne käytännöistä riippuen eri henkilöt voivat merkitä vuosiloman työntekijän kalenteriin. Tarkistathan yhteisönne ylläpitäjältä yhteisönne käytännöt, mikäli olet epävarma.
Vuosiloma merkitään Työaika-osion kalenteriin seuraavasti.
Valitse Työaika - Työtunnit - Tapahtumat kalenterissa. Valitse halutun työntekijän kalenterinäkymä hakemalla henkilö haulla.
Valitse haluttu päivä ja lisää kalenteriin tapahtuma uuden tapahtuman luomisen tavoin. Ohje tapahtuman luomiseen löytyy täältä.
Valitse tapahtumatyypiksi Vuosiloma. Valitse aloitus- ja lopetusaika. Syötä koko lomajaksosi yhtenä tapahtumana. Tapahtuman tulee sisältää viimeinen käytetty lauantai.
Palvelu laskee vuosilomapäivät vain kirjatuista päivistä. Hyvä käytäntö on merkitä täysi viikko maanantaista sunnuntaihin, niin myös lauantait tulevat laskentaan, jos niin on määritetty.
Vuosiloma ei näytä säännöllistä työaikaa, eikä viikkotyöaikaa viikon lopussa. Kuten esimerkistä on nähtävissä, viikolla tehty Työ tapahtuma muodostaa säännöllistä työaikaa sekä työpäivälle, että yhteensä sarakkeeseen. Sunnuntai päivää ei lasketa vuosilomapäiväksi, joten se näkyy kalenterissa harmaana.
Mikäli vuosilomalaskenta on käytössä, näkyy Vuosiloma-kertymän arvo Vuosiloma-tapahtumaa lisätessä. Alla havainnollistava kuvakaappaus vuosiloma-kertymän näkymisestä.
Kertymän arvo näkyy ainoastaan siinä tapauksessa, että vuosilomaa kirjataan tai tapahtuma näkyy kalenterissa tulevaisuudessa. Menneisyyteen tai samalle päivälle tehtävän tai kalenterissa jo olevan Vuosiloma-tapahtuman yhteydessä Vuosiloma-kertymän arvoa ei näytetä. Henkilö voi tarkastella omaa käytettävissä olevien vuosilomapäivien määrää raportilla 'Vuosiloma, käytön seuranta'.
Vuosiloman kohdentaminen projektille
Jos vuosiloman tunnit halutaan kirjata projektille, voidaan se myös valita tapahtuman luomisen yhteydessä. Vuosilomatapahtumalle voidaan kirjata myös vapaamuotoinen kommentti kuvaus kentässä.
Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty valitse Tallenna.
Työn tekeminen vuosilomalla
Joissain tapauksissa on tarve tehdä töitä vuosiloman aikana. Yleinen käyttötapa on, että tälläisessa tapauksessa henkilön halutaan ansaitsevan ylityötä vuosiloman aikana tehdystä työstä. Tässä artikkelissa kuvaamme palvelun toimintalogiikan silloin, kun palvelussa vakioituna olevaa Työ-tapahtumatyyppiä kirjataan samalla päivälle vakioidun Vuosiloma-tapahtumatyypin kanssa.