Palveluun voidaan tuoda poissaolot Sympasta. SFTP-palvelimelle tulee muodostaa csv-muotoinen aineisto. Muodostettavan aineiston tulee tiedostonimessä sisältää luontihetken aikaleima. Tällä varmistetaan, että mikäli aineistossa siirtyy vain muuttunut tieto, niin aiempaa tietoa ei missään tilanteessa ylikirjoiteta.
Tiedosto tallennetaan UTF-8 koodauksella. Tietueet ovat erotettu puolipisteellä (;). Rivinvaihdon merkkinä on UNIX-merkki LF. Tämä rivinvaihto muodostuu oletuksena lähes kaikista tietojärjestelmistä.
Aineisto ei sisällä otsikkoriviä. Aineistossa yksi poissaolo ja sen voimassaoloajat esitetään yhdellä rivillä.
Tiedoston rivit käsitellään peräkkäisessä järjestyksessä. Esimerkiksi, jos ensimmäinen rivi lisää uuden poissaolon 1. tammikuuta ja sitten toinen rivi poistaa poissaolon 1. tammikuuta, se poistaa juuri luomansa poissaolon. Tästä syystä, jos tuontitiedot jakautuvat useille tiedostoille, sinun on varmistettava, että käyttäjiä ei ole useassa tiedostossa samanaikaisesti. Jos he ovat, niin tiedostot tulee olla oikeassa järjestyksessä (käsittelemme tiedostoja SFTP-palvelimella aikajärjestyksessä, jolloin ne luotiin).
Huom: Sympa ei lähetä niistä poissaoloista liittymällä tietoa, joita pääkäyttäjä on muokannut hyväksynnän jälkeen. Nämä poissaolot tulee Sympan ohjeiden mukaan poistaa ja luoda uusi.
Määrittäminen
Henkilöiden tunnisteiden määrittäminen
Henkilöiden tunnisteet voidaan määrittää muokkaamalla henkilönumeroa henkilötiedoista Työsuhde - Henkilön tiedot - Työsuhde - Henkilön tiedot - Tunnisteet
Tapahtumien alku- ja loppukellonajan määrittäminen
Sympa-tuonnin luomat tapahtumat luodaan tiedostojen tuonnissa määritettyjen päivämäärien ja työaika-asetusten mukaisesti. Navigoi Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset / Asetusryhmät+Asetusryhmän asetukset - Työtunnit - Näytön asetukset - Työtapahtuman oletusalkuajankohta ja oletusloppuajankohta. Arvoja 08:00 - 16:00 käytetään vakiona, jos aikoja ei ole määritetty.
Poissaolojen ja lomien koodien, sekä SFTP-asetuksien määrittäminen
Poissaolojen ja lomien koodit sekä SFTP-asetukset voidaan määrittää kohdassa Työaika - Hallinta - Työyhteisön asetukset / Asetusryhmät+Asetusryhmän asetukset - Ulkoiset palvelut - Sympa
SFTP-asetukset löytyvät vain työyhteisön asetuksista.
Tiedoston muoto
Alla on luettelo aineiston tietueista ja niiden lisätiedoista.
| Sarake | Tieto | Kuvaus |
|---|---|---|
| 1 | Henkilönumero | Henkilönumero |
| 2 | Poissaolo / lomakoodi | Koodit on määritetty käyttöliittymässä Sympa-asetuksissa. Jos koodia ei ole, poissaolo käsitellään lomana. |
| 3 | Tyyppi |
Uusi rivi vai vanhan rivin poisto. Seuraavat arvot hyväksytään:
Tyyppi 'uusi' luo uuden poissaolon. Tyyppi 'poisto' poistaa olemassa olevan poissaolon. |
| 4 | Lomajakso | Käytössä ainoastaan loma-tapahtumilla, poissaoloilla se on tyhjä. Tallennetaan selitteenä. |
| 5 | Alkupäivä | Poissaolon alkupäivä, formaatti PP.KK.VVVV |
| 6 | Loppupäivä | Poissaolon loppupäivä, formaatti PP.KK.VVVV |
Alla esimerkki muodostetun tiedostoston sisällöstä:
445;101;uusi;;02.05.2016;04.05.2016
445;103;uusi;;03.05.2016;06.05.2016
445;101;poisto;;02.05.2016;03.05.2016
445;200;uusi;lomajakso, jotain jotain;01.06.2016;28.06.2016
445;200;uusi;lomajakso, jotain jotain. Väärät päivät edellisessä;06.06.2016;02.07.2016
445;200;poisto;lomajakso, jotain jotain;01.06.2016;28.06.2016