Työaikaprosentin asettaminen
Jos henkilöllä on lyhennetty päivittäinen työaika, esimerkiksi 60% normaalista, hänelle voidaan asettaa työaikaprosentti. Laajemman kuvauksen osa-aikaisuuden käsittelystä palvelussa löydät tästä artikkelista.
Jos normaali päivittäinen työaika olisi 7 tuntia 30 minuuttia ja viikoittainen työaika 37 tuntia 30 minuuttia, 60% työaikaprosentilla laskettaisiin:
- Päivittäiseksi työajaksi 4 tuntia 30 minuuttia
- Viikoittaiseksi työajaksi 22 tuntia ja 30 minuuttia
Työaikaprosentti määritetään Henkilötiedoissa. Työsuhde > Henkilöt > Henkilöt > avaa henkilön tiedot suurennuslasin kuvakkeesta ja mene Työsuhde-osioon.
HUOM! Työaikaprosentti syötetään ilman prosenttimerkkiä. Tyhjä kenttä ja 100 % tulkitaan kumpikin täydeksi työajaksi (100%). Työaika prosentteina -kenttä toimii voimassaolotoiminnolla.
Työaikaprosentti ei vaikuta
- työpäivän eikä työviikon TES enimmäistyöaikaan
- työvuorosta tulevaan päivittäiseen työaikaan
- jos päivittäinen tai viikoittainen työaika tulee päiväkohtaisesta poikkeuskirjauksesta
- Tasoittumisjakson tunteihin
Työaikaprosentin muuttuminen kesken työviikon
Jos työaikaprosentti muuttuu kesken työviikon, palvelu ei tiedä kummalla prosentilla työviikon pituus tulisi laskea. Tällöin viikon lopussa saldokertymä saattaa olla liikaa plussalla tai miinuksella, jolloin saldo kannattaa korjata seuraavalle päivälle käsin käyttämällä saldon asetusta tai muutosta.
Voit myös vaihtoehtoisesti asettaa työviikon pituudelle poikkeuksen henkilön työajan kalenterissa. Laske tällöin yhteen eri työvelvoitteiden tuntimäärät yhteen koko viikon työvelvoitteen kirjaamiseksi.
Esimerkiksi: henkilö tekee 80% työaikaa maanantaista keskiviikkoon, työpäivän pituus on 6h/päivä. Torstaista alkaen henkilö alkaa tehdä 100% työaikaa, työpäivän pituus on 7,5h/päivä.
Tällaisessa tapauksessa Nepton ei tiedä, kumpaako työaikaprosenttia sen tulisi käyttää, joten on asetettava poikkeus työviikon pituudelle. Laske siis yhteen työpäivien tuntivelvoite saadaksesi koko työviikolle työvelvoite, edeltävän esimerkin mukaisesti näin:
Maanantai - Keskiviikko: 3 x 6h = 18h
Torstai - Perjantai: 2 x 7,5h = 15h
Työviikon kokonaisvelvoite siis 33h.
Työviikon kokonaisvelvoitteen voit asettaa työviikolle painamalla päivämääräkuvaketta ja valitsemalla Työviikon pituus. Uuteen ikkunaan aukeaa ''Kirjaa poikkeus''-näkymä, johon voi asettaa työviikon pituudelle poikkeusasetuksen.