Palvelussa voidaan määrittää henkilölle, asetusryhmälle tai työyhteisölle oletuskäyttökieli ja aikavyöhyke. Asettamalla aikavyöhykkeen palvelun reaaliaikaisia työn aloitus- ja lopetustoimintoja voidaan käyttää myös niissä organisaatioissa, joissa työtä tehdään eri aikavyöhykkeillä. Nepton ei muuta kalenterissa näkyvää aikaa katsojan aikavyöhykkeen mukaan, eli eri aikavyöhykkeeltä katsottuna kalenterissa näkyvä aika on sama kuin kirjaajan aikavyöhykkeen aika.
Asetukset
Käytettävän kielen ja aikavyöhykkeen voi määritellä henkilön asetuksissa Työaika -> Hallinta -> Henkilöt, asetusryhmän asetuksissa Työaika -> Hallinta -> Asetusryhmät -> Asetusryhmän asetukset -> Aika, kieli ja alue tai työyhteisö-tason asetuksissa Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset.
Oletukset
Oletuksena palvelussa kielenä on suomi ja aikavyöhykkeenä Suomen aikavyöhyke.
Aikavyöhykkeet ja tapahtumien luonti päätteellä
- Jos kirjataan tapahtuma käyttäen kirjauspäätettä, kirjautuu tapahtuman alku- ja loppuajat Neptoniin kirjauspäätteeseen asetetun aikavyöhykkeen ja kellonajan perusteella. Jos työntekijä matkustaa hetkellisesti eri aikavyöhykkeelle, hän voi kirjata työtapahtumansa paikallisen ajan mukaan.
- Jos kirjataan tapahtuma Nykytilan tai Mobiilin kautta, kirjautuu tapahtuman alku- ja loppuajat Neptonin työyhteisö/asetusryhmätasolle määriteltyjen asetusten mukaan. Tämä varmistaa työaikakirjausten oikeellisuuden. Tästä syystä henkilön aikavyöhyke suositellaan asettamaan Neptonissa oikeaksi aina senhetkisen sijainnin mukaan.
Huom: Jos aikavyöhyke muutetaan takautuvasti, muutoksella ei ole vaikutusta jo kirjattuihin tapahtumiin.
Rajoitukset
Yhden päivän aikana voimassa voi olla vain yksi aikavyöhyke päivässä.
API: Jos lähetät aikoja UTC-muodossa nollapoikkeamalla ne muutetaan paikallisiksi ajoiksi aikavyöhyke-asetuksen perusteella (2019-12-25T10:11:12Z).
Kun henkilöitä tuodaan ilman käyttökieltä, työyhteisön asetuksissa asetettu kieli ei vaikuta henkilön palvelun käyttökieleen. Jos henkilöitä tuodaan ilman käyttökieltä, käytetään asiakkuuden oletuskieltä, joka on oletuksena suomi. Oletuskielen muuttamista voidaan pyytää Neptonin asiakaspalvelusta.