Säännölliset työt on helpointa jakaa käyttämällä vuoropohjia. Vuoropohjan tarkoitus on nopeuttaa säännöllisten vuorojen jakamista. Vuoropohjien luomista ja hallinnointia varten henkilön tulee olla riittävän korkeassa roolissa. Lisätietoja rooleista tästä artikkelista.
Vuoropohjan luominen
1. Avaa Vuorosuunnittelu -> Vuoropohjat -> Lisää vuoropohja.
2. Valitse Näytä. Nyt pääset lisäämään ja muokkaamaan vuoropohjan tietoja.
- Aseta julkinen tieto, jos se on tarpeen. Tieto näkyy suunnittelunäkymässä työntekijän kalenterinäkymässä.
- Voit asettaa erikseen vuoropohjan ja vuoron julkisen tiedon. Vuoropohjan julkinen tieto näkyy oletuksena kaikille ko. vuoropohjan sisällä oleville vuoroille. Vuoron julkinen tieto näkyy vain ko. vuorolle. Kummatkin näkyvät työntekijän kalenterinäkymässä.
- Aseta vuorolle suunnittelutieto, jos se on tarpeen. Tieto näkyy vain suunnittelunäkymässä ja se ei näy työntekijälle.
- Aseta vuorolle haluttu alku- ja loppuaika.
- Aseta tehtävät ja määrä.
Tallenna, kun haluamasi tiedot on syötetty.
Vuoropohjan liittäminen toimipisteelle
Jotta vuoropohjaa voi hyödyntää tulee se liittää toimipisteelle (suunnittelutasolle).
1. Valitse Vuorosuunnittelu -> Toimipisteet.
2. Valitse haluamasi toimipiste (suunnittelutaso) alasvetovalikosta.
3. Valitse Suunnittelutason vuoropohjat.
4. Lisää työvuoro toimipisteelle valitsemalla Lisää.
Vuoropohjan käyttäminen
Voit hyödyntää vuoropohjia suunnittelunäkymässä vuoroja suunnitellessa. Tarkemman kuvauksen vuorojen luomiseen löydät täältä.