Tapahtumille voidaan lisätä liitteitä. Liitteitä voidaan hyödyntää esimerkiksi Matkalasku-tapahtumissa, jos halutaan liittää matkalaskun liitteeksi esimerkiksi kuitteja tai valokuvia.
Liitteet-toiminnallisuus on saatavilla palveluversiossa Complete. Jos haluatte ottaa Liitteet-toiminnallisuuden käyttöön olettehan yhteydessä omaan sopimusyhteyshenkilöönne.
Tarvittavat Työajan roolin oikeudet
Jotta tapahtumien liitteitä voi lisätä ja hallinnoida tulee henkilöllä olla oikeus tähän. Oikeuksia hallinnoidaan Työajan roolien kautta.
Jotta henkilö voi hallinnoida omien tapahtumien liitteitä tulee roolissa olla aktiivisena oikeudet 'Voi tarkastella omien tapahtumien liitteitä' ja 'Voi muokata omien tapahtumien liitteitä'.
Jotta henkilö voi hallinnoida alaistensa tapahtumien liitteitä tulee roolissa olla aktiivisena oikeudet 'Voi tarkastella alaisten tapahtumien liitteitä' ja 'Voi muokata alaisten tapahtumien liitteitä'.
Jos henkilölle halutaan antaa työajan rooliin oikeus hallinnoida kaikkien henkilöiden tapahtumien liitteitä tulee aktiivisena olla oikeudet 'Voi tarkastella kaikkien tapahtumien liitteitä' ja 'Voi muokata kaikkien tapahtumien liitteitä'
Liitteen lisääminen tapahtumalle
Liitteet-toiminnon ollessa aktiivisena tapahtuman lisäämisen ikkunassa on näkyvillä väliotsikko ’Liitteet’.
Uuden liitteen voi lisätä tapahtumalle klikkaamalla väliotsikon päältä. Voit valita ’Lisää kuva’ tai ’Lisää tiedosto’. Valitse haluamasi toiminto ja lisää haluamasi tiedosto.
Kun tapahtumalle on lisätty liite näkyy se tapahtuman kohdalla klemmarin kuvakkeella.
Liitteiden rajoitukset
Tiedoston koko
Liitteen maksimikoko: 2 MB
Suurin sallittu määrä liitteitä per tapahtuma: 20 kpl
Liitteiden yhteenlaskettu maksimikoko per tapahtuma: 8 MB
Tiedostomuoto
Tuetut tiedostomuodot ovat:
- Excel
- Html
- Image
- Power Point
- Text
- Word
- Zip