Joissain tapauksissa on tarve tehdä töitä vuosiloman aikana. Yleinen käyttötapa on, että tälläisessa tapauksessa henkilön halutaan ansaitsevan ylityötä vuosiloman aikana tehdystä työstä.
Tässä artikkelissa kuvaamme palvelun toimintalogiikan silloin, kun palvelussa vakioituna olevaa Työ-tapahtumatyyppiä kirjataan samalla päivälle vakioidun Vuosiloma-tapahtumatyypin kanssa. Lisätietoja tapahtumatyypeistä löydät täältä. Vuosiloman merkitseminen työaikakalenteriin on kuvattu tarkemmin tässä ohjeessa.
Jos halutaan, että kun sellaiselle päivälle merkataan työtä, jolla on jo vuosiloma-tapahtuma, ansaitaan ylityötä, tulee Työ-tapahtumatyyppi merkitä päällekkäin Vuosiloma-tapahtumatyypin kanssa. Esimerkiksi jos Vuosiloma-tapahtuma on merkitty ajalle 8:00-16:00, niin Työ-tapahtuma tulee merkitä aikavälille 8:00-16:00, esimerkiksi aikavälille 12:00-13:00. Tällöin Työ-tapahtuma kohdentuu automaattisesti henkilön ylityön oletuskohdenteeseen.
Tässä esimerkissä henkilö ylityön oletuskohdenne on 'Tunti tunnista - Saldoon', eli yhden tunnin työtapahtuma menee suoraan saldokertymään sellaisenaan.
Jos Työ-tapahtuma merkitään Vuosiloma-tapahtuman ulkopuolelle (osittain tai kokonaan) palvelu katsoo, että päivällä on tehty vain työtä, eikä vuosilomaa lasketa voimassaolevaksi lainkaan. Tällöin syntyy miinussaldoa, koska henkilön työvelvoite (työpäivän pituus) ei täyty.
Huom: Mikäli vuosiloman (tai jonkun muun vapaan) päälle tehdään reaaliaikainen kirjaus, katkeaa vuosilomakirjaus samaan kellonaikaan kun työ-tapahtuma alkaa.