Ohje pätee, mikäli teillä on Nepton Palkat-palvelu käytössä.
Nepton Palkat-palvelua käytettäessä, työntekijät näkevät palkkalaskelmansa ja sen yhteenvedon muuttuvan reaaliajassa työkirjauksia kirjatessa. Palkanlaskennan lopputuloksen näkeminen auttaa huomaamaan mahdolliset puutteet tapahtumien kirjauksissa, sekä niiden tulkinnassa.
Katso lisätietoja Nepton Palkat-palvelusta, sekä sen hankkimisesta täältä.
Palkkalaskelmat Neptonissa
Ajankohtaiset palkkalaskelmat, joissa maksupäivä ei ole vielä mennyt, näytetään Työaika-osiossa kalenterinäkymän ohessa. josta niin työntekijät, kuin pääsevät niitä helposti tarkastelemaan. Yksityiskohtaisen palkkalaskelman näet "Palkkalaskelma"-linkistä.
Henkilön kaikki palkkalaskelmat ovat näkyvissä "Palkkalaskelmat"-välilehdellä henkilön omissa tiedoissa sekä henkilötietosivulla. Yksityiskohtaisen palkkalaskelman näet "Palkkalaskelma"-linkistä.
Palkkalaskelmilla on kaksi tilaa:
- Luonnos
- Palkkalaskelmaa ei ole vielä hyväksytty Nepton Palkat-henkilökunnan toimesta
- Todennäköisesti sisältää hyväksymättömiä tapahtumia
- Todennäköisesti muuttuu vielä
- Valmis
- Tapahtumat ovat hyväksytty
- Palkkalaskelma on hyväksytty Nepton Palkat-henkilökunnan toimesta
- Jos viime hetken korjauksia ei tehdä, palkka maksetaan tämän mukaisena
Näkyvyys
Katso tarkemmat tiedot näkyvyyksistä täältä.
Miksi en näe palkkalaskelmaa?
Palkkalaskelmat luodaan reaaliaikaisesti tapahtumia kirjatessa sekä henkilön palkanlaskentaan vaikuttavia tietoja muokatessa. Palkkalaskelmien luonti kuitenkin vaatii, että kaikki palkanlaskentaan vaadittavat tiedot ovat saatavilla. Alla tavallisimpia syitä miksi palkkalaskelmaa ei voida laskea.:
- Sinulla ei ole kirjattuja tapahtumia kyseiselle palkkajaksolle
- Palkkalaskelmaa luodaan vasta ensimmäisen tapahtuman kirjaamisen jälkeen
- Palkkajakso ei ole vielä alkanut
- Sinulle ei ole määritetty palkanmaksuryhmää
- Voit tarkastaa, että palkanmaksuryhmä on asetettu omista tiedostasi. Mikäli tieto puuttuu tai se on väärä, pyydä esimiestäsi asettamaan palkanmaksuryhmäsi.
- Sinulta puuttuu pakollisia palkanmaksuun liittyviä tietoja
- Esimiehesi voi tarkastaa onko pakolliset tiedot määritetty
- Palkanmaksuun tarvittavat henkilötietokentät on listattu täällä.
Palkkalaskelma ei vastaa oletettua
- Jos palkkalaskelmalta näyttää puuttuvan palkan osia tai jokin summa ei vastaa oletettua, tarkasta ensin, että tapahtumat ovat kirjattu oikein.
- Mikäli tapahtumat ovat kirjattu oikein ja niiden erittely näyttää oikealta esim. tapahtumat kalenterissa/taulukossa näkymässä, ota yhteyttä esimieheesi, varmistaaksesi että palkanlaskentaan liittyvät henkilötiedot ovat määritetty oikein.
- Jos ongelman syy ei selviä oheistuksemme avulla, ottakaa yhteyttä työyhteisönne palkoista vastaavaan tahoon, asian selvittämiseksi.
Korjausten teko menneelle palkkajaksolle
Menneillä palkkalaskelmilla esiintyvien virheiden korjaus jälkikäteen, vaatii todennäköisesti että, henkilöllä on korkeamman tason tapahtumien muokkausoikeudet. Katso aiheeseen liittyvä artikkeli täältä.