Palvelussa on mahdollista ottaa käyttöön työn kohdentaminen projekteille. Projekti on palvelun yleisnimi kohteelle, mutta kohdistuksena voidaan käyttää muitakin kohteita kuten asiakkaita, tilauksia, kustannuspaikkoja ja niin edelleen. Palvelun muodostama työajan tulkinta muodostuu tapahtumalle kirjatulle projektille ja se on käytettävissä raportoinnissa sekä liittymissä.
Projektikohdistamisen toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Pro ja Työajanseuranta Complete -palvelutasoilla.
Tarkemman kuvauksen toiminnallisuuden käyttöönotosta löydät tästä artikkelista.
Tapahtuman kohdistaminen projektille
Projektikohdentamisen eri tavat kirjaustavasta riippuen on kuvattu seuraavissa artikkeleissa:
Tapahtuman kohdistaminen projektille kalenteri- tai taulukkonäkymässä
Tapahtuman kohdistaminen projektille mobiilinäkymässä
Tapahtuman kohdistaminen projektille kirjauspäätteellä
Tapahtuman kohdistaminen projektille Nykytila-näkymässä
Jos ruokatauko on määritetty muodostumaan automaattisesti, ei sille kohdisteta projektia.
Jos ruokatauolle halutaan kohdistaa projekti, on ruokatauko leimattava manuaalisesti.
Sisäinen ja julkinen huomautus
Projekteille voidaan kirjoittaa sisäinen sekä julkinen huomautus. Projekteille asetetut huomautukset esitetään käyttöliittymässä sekä Tunnit henkilöittäin -raportilla projektien raportoinnissa. Myös tapahtuman Huomautus-kenttä näkyy ko. raportissa.
Huomautuksia voidaan käyttää esimerkiksi työn sisällön kuvaamiseen tai työn laskutusperusteen kirjaamiseen. Projektirivien huomautus-kentät on näkyvissä kaikille ja niiden näkyvyyttä ei voi määritellä.
Huomautukset voidaan poimia sääntöjoukoilla liittymissä.
Tapahtuman kohdistaminen usealle projektille
Tapahtuma voidaan kohdistaa yhteen tai useampaan projektiin. Projektikohdistukseen voi täsmentää tehdyn työn määrän joko prosenttina tai tunteina. Mikäli tietoa ei ole asetettu kohdistetaan kaikki tapahtumasta tulkittu työaika kyseiselle projektille.
Projektien keston määrittäminen
Tehty työ voidaan jakaa usean projektin kesken. Kullekin projektille voidaan antaa kesto aikana tai prosentuaalisena osuutena tehdystä työstä. Suosittelemme jakamaan yhden tapahtuman projektien kestot joko aikana tai prosentteina. Kesto kirjataan aikana muodoissa: h, hhmm, hh:mm, hmm tai prosentteina syöttämällä prosenttiarvo sisältäen %-merkin. Tapahtuman ensimmäisen tai viimeisen projektin keston voi jättää tyhjäksi. Tällöin kestoksi lasketaan automaattisesti se aika, jota ei ole kohdistettu muihin projekteihin.
Esimerkki prosenttikohdistuksesta, jossa viimeisen projektin kesto on jätetty tyhjäksi. Automaattisesti laskettu kesto esitetään vain tunteina ja minuutteina.
Esimerkki aikakohdistuksesta, jossa viimeisen projektin kesto on jätetty tyhjäksi.
Tapahtuma on mahdollista jakaa siten, että tapahtuman koko aika kohdistuu lisäksi useaan projektiin. Tällöin tapahtumalle valitaan projekteja, joiden kestoksi annetaan 100%. Näitä projekteja voi olla useita. 100% kestoltaan olevien projektien lisäksi on mahdollista jakaa tapahtuman kesto projekteille alla olevan esimerkin mukaisesti. Tapahtuma voi tällöin sisältää 100% kohdistettuja projekteja sekä aika- tai prosenttiosuudella jaettuja projekteja.
Useimmin käytetyt projektit
Näkymässä esitetään pikavalintana ne projektit, joita on käytetty viimeisen kahden kuukauden aikana. Nämä projektit järjestetään siten, että useimmin käytetyt näkyvät listassa ensimmäisenä. Mikäli käytettyjä projekteja on paljon, niin niitä ei kaikkia esitetä pikavalintana. Kaikkia projekteja voi selata tai hakea riippumatta siitä, esitetäänkö projekti pikavalintana.