Palvelussa on mahdollista ottaa käyttöön työn kohdentaminen projekteille. Projekti on palvelun yleisnimi kohteelle, mutta kohdistuksena voidaan käyttää muitakin kohteita kuten asiakkaita, tilauksia, kustannuspaikkoja ja niin edelleen. Palvelun muodostama työajan tulkinta muodostuu tapahtumalle kirjatulle projektille ja se on käytettävissä raportoinnissa sekä liittymissä.
Projektikohdistamisen toiminnallisuus on otettavissa käyttöön Työajanseuranta Pro ja Työajanseuranta Complete -palvelutasoilla.
Tarkemman kuvauksen toiminnallisuuden käyttöönotosta löydät tästä artikkelista.
Tapahtuman kohdistaminen projektille
Projektikohdentamisen eri tavat kirjaustavasta riippuen on kuvattu seuraavissa artikkeleissa:
Tapahtuman kohdistaminen projektille kalenteri- tai taulukkonäkymässä
Tapahtuman kohdistaminen projektille mobiilinäkymässä
Tapahtuman kohdistaminen projektille kirjauspäätteellä
Tapahtuman kohdistaminen projektille Nykytila-näkymässä
Jos ruokatauko on määritetty muodostumaan automaattisesti, ei sille kohdisteta projektia.
Jos ruokatauolle halutaan kohdistaa projekti, on ruokatauko leimattava manuaalisesti.
Sisäinen ja julkinen huomautus
Projekteille voidaan kirjoittaa sisäinen sekä julkinen huomautus. Projekteille asetetut huomautukset esitetään käyttöliittymässä sekä Tunnit henkilöittäin -raportilla projektien raportoinnissa. Myös tapahtuman Huomautus-kenttä näkyy ko. raportissa.
Huomautuksia voidaan käyttää esimerkiksi työn sisällön kuvaamiseen tai työn laskutusperusteen kirjaamiseen. Projektirivien huomautus-kentät on näkyvissä kaikille ja niiden näkyvyyttä ei voi määritellä.
Huomautukset voidaan poimia sääntöjoukoilla liittymissä.
Tapahtuman kohdistaminen usealle projektille
Tapahtuma voidaan kohdistaa yhteen tai useampaan projektiin. Projektikohdistukseen voi täsmentää tehdyn työn määrän joko prosenttina tai tunteina. Mikäli tietoa ei ole asetettu kohdistetaan kaikki tapahtumasta tulkittu työaika kyseiselle projektille.
Projektien keston määrittäminen
Tehty työ voidaan jakaa usean projektin kesken. Kullekin projektille voidaan määrittää kesto, joka voidaan antaa aikana tai prosentuaalisena osuutena tehdystä työstä. Kaikkien tapahtumien projektien kesto tulee määrittää joko aikana tai prosentteina. Samassa tapahtumassa ei voi olla molempia määreitä. Kesto kirjataan aikana muodoissa: h, hhmm, hh:mm, hmm. Kesto kirjataan prosentteina syöttämällä prosenttiarvo sisältäen %-merkin. %-merkin käyttö on edellytys sille, että palvelu laskee prosenttiosuuden.
Tapahtuman ensimmäisen tai viimeisen projektin keston voi jättää tyhjäksi. Tällöin kestoksi lasketaan automaattisesti se aika, jota ei ole kohdistettu muihin projekteihin. Jos tapahtuman kesto jaetaan useammalle projektille ja yhden tai useamman projektin kesto on 100% tapahtuman kestosta, voidaan muille projekteille kohdentaa haluttu osa tapahtuman kestosta. Esimerkiksi tapahtumassa voi olla yksi projektimerkintä jonka kesto on 100% ja kaksi projektimerkintää joiden kesto on 50%.
Kestoja voi käyttää myös eri muodoissa kun merkitään projekteja yhteen tapahtumaan, esimerkiksi 8 tunnin tapahtumassa yksi projektimerkintä 100%, toinen projektimerkintä 4:00 ja kolmas projektimerkintä tyhjänä, jolloin tälle lasketaan automaattisesti 4 tuntia. Tapahtumalle kirjatut projektit ja niiden kestot esitetään käyttöliittymässä.
Useimmin käytetyt projektit projektia lisättäessä
Nepton näyttää useimmin käytettyjen projektien/työnumeroiden listauksessa kahden viimeisimmän kuukauden aikana useimmin käytetyt projektit. Nämä projektit järjestetään siten, että useimmin käytetyt näkyvät listassa ensimmäisenä ja näkyvien työmääräysten määrä rajataan tiettyyn määrään.