Laki perhevapaista astuu voimaan 1.8.2022.
Uusina poissaolotyyppeinä palveluun tulevat Raskausvapaa, Vanhempainvapaa sekä Omaishoitovapaa. Palvelussa tällä hetkellä olevat Äitiys-, Isyys- ja Vanhempainvapaa säilyvät, koska ne ovat päällekkäin käytössä uusien poissaolotyyppien kanssa. Nykyinen Vanhempainvapaa nimetään uudestaan ja sen nimeksi tulee Vanhempainvapaa (ennen uudistusta).
Uudet poissaolotyypit on julkaistu palveluun 18.6.2022.
Mitä toimenpiteitä asiakkailta edellytetään?
Poissaolojen tuonti
Jos käytössä on poissaolotapahtumien tuonti, täytyy uusille poissaolotyypeille määrittää ulkoisen järjestelmän mukaiset koodit Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Liittymät -> Sympa/Tapahtumien tuonti #1/2/3 - Poissaolotyyppien koodit.
Poissaolojen tuonti on voitu toteuttaa esimerkiksi seuraavilla tavoilla:
- Sympa -> määritetään uudet poissaolotyppien koodit, linkki ohjeeseen
- Tapahtumien tuonti #1-3 -> määritetään uudet poissaolotyppien koodit, linkki ohjeeseen
- API-tuonti -> määritetään uudet poissaolotyppien koodit ulkoiseen järjestelmään
- Poissaolot kirjataan manuaalisesti Neptoniin -> otetaan uudet poissaolotyypit käyttöön, linkki ohjeeseen
Uusien poissaolotyyppien koodit löydät Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Työtunnit -> Poissaolotyypit - sarake Tunniste.
Poissaolojen vienti
Asiakastoteutukset poissaolojen viennissä palkkajärjestelmiin on räätälöity asiakaskohtaisesti ja siksi ei voida antaa yleistä ohjetta niiden muuttamiseksi.
Jos käytössänne on palkkaintegraatio ja poissaolot siirretään ulkoiseen palkkajärjestelmään, täytyy uusien poissaolotyyppien koodit sekä niitä vastaavat palkkalajikoodit määrittää poimintasääntöihin. Tässä tapauksessa voitte olla yhteydessä Neptonin asiakaspalveluun. Sieltä saa tarkemmat ohjeet, kuinka edetä asian kanssa.