Kertymien, kuten saldon, jouston, joustotyötuntien, pankin, tasoittumisjaksotuntien, työajan lyhennysvapaan, vuosivapaan ja ylityösaldon arvoa voidaan käsitellä eri tavoilla. Kertymän arvo voidaan asettaa tai muuttaa. Tässä artikelissa on ohjeistettu, miten muuttaa tai asettaa kertymän arvo yhdelle henkilölle kerrallaan.
Kertymän asetus
Kertymän asetus tehdään esimerkiksi silloin, kun palvelu otetaan käyttöön. Asetus voidaan tehdä myös muissa tilanteissa tarpeen mukaan. Arvo voidaan asettaa mihin tahansa haluttuun arvoon, esimerkiksi nollaan tai siihen kertymänlukemaan, joka on kertymä vanhasta kertymäseurannasta. Kertymän asetus kirjataan samalle päivälle, josta alkaen sen halutaan tulevan voimaan. Jos siis palvelu otetaan käyttöön esim. kuun 1. päivä, tehdään kertymän asetus samalle päivälle.
Kertymän asettaminen antaa palvelulle kertymän laskennan pohja-arvon, jota käytetään laskennan perusteena kyseisen päivän alusta alkaen. Päivän alkuaika katsotaan olevan määritellyn työvuorokauden alku (valikossa Työaika > Työyhteisön/Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > TES > Työviikon aloitusaika).
Kertymä asetetaan menemällä oikean henkilön kalenterinäkymään, ja luomalla uusi tapahtuma halutulle päivälle. Tapahtumatyypiksi valitaan jonkin kertymän asetus. Huom! Kuvan listassa ei ole näkyvissä kaikki tässä artikelissa mainittuja kertymän arvon asetus tai muutos tyyppejä. Ohje kuinka ottaa tapahtumatyyppi käyttöön täältä.
Aseta kertymän arvo kirjoittamalla se Uusi arvo -kenttään. Lisää halutessasi vapaamuotoinen huomautus ja paina tallenna.
Kertymän muutos
Kertymän muutoksella voidaan muuttaa työntekijän kertymän määrää. Toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi osa-aikaisen työntekijän tuntien tasaamiseen. Muutoksen suuruus määritellään merkinnässä ja ohjelma laskee uuden arvon kertymälle perustuen pohjalla jo olevan kertymän määrään.
Valitse tapahtumatyypiksi jonkin kertymän muutos -> Aseta muutoksen arvo klikkaamalla Vaihda määrää -kenttään. Määrä voi olla joko negatiivinen (-) tai positiivinen (+). Lisää halutessasi vapaamuotoinen huomautus ja tallenna tapahtuma.
Kertymän arvon laskenta
Palvelu laskee kertymän arvon automaattisesti henkilön asetusryhmään tehtyjen määritysten mukaisesti. Muutokset leimauksiin vaikuttavat kertymän arvoon reaaliajassa. Kertymää ei lasketa tulevaisuuteen, vaan uusimpana arvona näytetään aina kuluvan päivän kertymän arvo.