Sorry!
This article has not been translated yet.
Palvelusta voidaan ladata tietoa erilaisissa muodoissa. Palvelu muodostaa joko ajastettuna tai käyttöliittymästä haettaessa tiedoston, jolle poimitaan sääntöjoukon poimintasäännöilla määritelty sisältö. Tiedon latauksia käytetään tyypillisesti siirtämään tietoa ulkoisiin järjestelmiin kuten palkkajärjestelmät (Mepco, Sonet, CGI jne..., raportointijärjestelmät (Qlikview / Qliksense, Cognos, Power BI jne..) sekä laskutuksen järjestelmät. Tietoa voi siirtää mihin tahansa ulkoiseen palveluun, joka pystyy vastaanottamaan jotakin käytettävissä olevaa siirtomuotoa. Tiedostopohjaiset siirtomuodot ovat kuvattu täällä. Siirtomuoto voi olla ajastettu siirto, tiedostolataus tai sisältö haetaan palvelun API:sta toiminnolla RunIntegrationRuleset.
Raportointijärjestelmiin tieto siirretään tyypillisesti siten, että aineisto muodostuu kerran yössä SFTP - kansioon, josta raportointijärjestelmä käy hakemassa tiedon.
Siirrettävä sisältö määritetään käyttäen sääntöjoukkoja. Sääntöjoukko kuvaa ne poimintasäännöt, joilla siirrettävään aineostoon valitaan tietoa. Minkä tahansa sääntöjoukon voi ladata erilaisissa tiedostomuodoissa. Sääntöjoukot lisätään palvelun osiossa Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset -> Ulkoiset palvelut -> Lisää integraation sääntöjoukko.
Sääntöjoukon lisäämisen jälkeen uusi sääntöjoukko on listalla, jonka avaamalla voidaan määritellä sääntöjoukon poimintasäännöt.
Sääntöjoukkoja voidaan muokata avaamalla sääntöjoukon kohdasta Työaika -> Hallinta -> Työyhteisön asetukset/Asetusryhmät-Asetusryhmän asetukset -> Ulkoiset palvelut. Sääntöjoukko määritetään asettamalla poimintasäännöt. Sääntöjoukoilla voidaan poimia tietoa henkilöistä, projekteista, tapahtumista tai työajan tulkinnasta. Poimintasääntöjen muodostamisen ohjeen löydät täältä.
Sääntöjoukolle asetetaan poimintasääntö jokaiselle sisällölle, joka palvelusta poimitaan. Säännöllä voidaan poimia esimerkiksi palkkalaji ja palkkalajin määrä, joka siirretään palkkajärjestelmään.
Kun poimintasääntöä kirjoitetaan, niin palvelu esittää virhe-ilmoituksella mikäli poimintasäännön rakenteessa on tunnistettu virhe. Lisäksi jokaisen säännön alapuolella on toiminto, jolla voidaan tarkistaa säännön oikeellisuus. Tarkistus katsoo, että poimintasäännön rakenne on oikein ja muuttaa kentän taustavärin vihreäksi.
Poimintasäännön sisällön oikeellisuus voidaan varmistaa käyttämällä 'katso tulokset' toimintoa. Tällä toiminnolla voidaan tarkastella kyseisen säännön muodostamaa poiminnan tulosta. Valintoina voidaan määritellä aikaväli, henkilövalinta sekä tulosten muoto. Tulosten muoto 'Taulukko' esittää tulokset tietokantamuotoisena. Mikäli valitaan jokin muu muoto, niin tulos esitetään kuten se siirtyy kyseisen tiedostomuodon tiedostolatauksena. Tässä näkymässä voidaan tarkistaa, että haluttuun tiedostomuotoon siirtyy oikea aineisto halutuissa sarakkeissa.
Sääntöjoukon tulosten siirto voidaan automatisoida. Tällöin aineisto muodostuu annetun aikataulun mukaisesti esimerkiksi SFTP - palvelimelle. Lisätietoja sääntöjoukon siirron automatisoinnista löytyy täältä.
Kun sääntöjoukko on valmis, niin sääntöjoukon mukaisen aineiston voi ladata missä tahansa tiedostomuodossa valikosta Työaika -> Hallinta -> Integraatio.