Sorry, but this article has not been translated yet
SFTP siirtojen avulla voidaan tuoda ja viedä aineistoja seuraaviin kokonaisuuksiin liittyen:
- Henkilötiedot, työsuhdetiedot ja muut henkilön lisätiedot.
- Työaikakirjaukset. Näitä käsitellään palvelussa tapahtumina.
- Projekti-, kustannuspaikka tai työnumerotiedot. Näitä käsitellään palvelussa työn kohteina eli projekteina.
SFTP palvelimelle perustetaan kansiorakenne siten, että jokaista siirrettävää tietosisältöä varten on oma kansionsa. Jokaisen kansion alla on alikansio /to_Nepton tai /from_Nepton riippuen siitä tuodaanko tieto Neptoniin vai siirretäänkö tieto Neptonista toiseen palveluun. Jokaisessa alikansiossa on vielä valinnainen /archive kansio, johon käsitellyt tiedostot arkistoidaan.
Huom! Neptonin tuomaa poissaoloaineistoa tai palkka-aineistoa varten tarvitaan /stage -alakansio. Jos kansiota ei löydy, liittymä yrittää perustaa sen SFTP-palvelimelle.
Nepton lähettää aineiston omaan alakansioonsa jotta keskeneräistä tiedostoa ei käsiteltäisi. Tiedoston lähetyksen jälkeen se siirretään hakemistoon, mistä aineiston hakeva järjestelmä sen käsittelee.
Huom! SFTP-käyttöoikeudet on määritettävä niin, että tiedostoja voidaan siirtää hakemistojen välillä. Tiedostojen siirto-/uudelleennimeämisoikeus vaaditaan sekä työaika-vientiä, että -tuontia varten. Vienti perustuu tiedostojen siirtämiseen /stage -kansiosta, ja useimmat tuontitavat siirtävät tiedostot "archive/"-hakemistoon, kun ne on käsitelty.
Alla on esimerkki kansiorakenteesta, jossa Neptoniin tuodaan henkilöt ja projektit sekä Neptonista viedään palkanlaskennan lähtöaineisto.
- ~/absences/to_Nepton/
- ~/absences/to_Nepton/archive
- ~/employees/to_Nepton/
- ~/employees/to_Nepton/archive
- ~/projects/to_Nepton/
- ~/projects/to_Nepton/archive
- ~/salary/from_Nepton/
- ~/salary/from_Nepton/archive
- ~/salary/from_Nepton/stage