Accruals

Ylityölaskenta pitää olla käytössä, että kertymiä muodostuu.

Kertymän voi ottaa käyttöön Työaika-Hallinta-Työyhteisö/Asetusryhmä-Työtunnit-Kertymät ja ylityötunnit

Kertymät ja ylityötunnit-asetuksissa määritellään ne kertymät, jotka ovat käytössä. Asetukset voidaan tehdä työyhteisön asetuksiin tai asetusryhmäkohtaisesti. Käytössä olevien kertymien lisäksi voidaan määritellä väheneekö jokin kertymä automaattisesti, jos henkilö tekee työpäivän pituutta lyhyemmän työpäivän. Alla olevassa kuvassa on määritetty käyttöön Saldo ja Pankki. Kun tehdään työvelvoitetta lyhyempi työpäivä, lainataan automaattisesti Saldosta. Kutakin kertymää vastaa sitä vähentävä tapahtumatyyppi, esimerkiksi Saldovapaa tai Pankkivapaa. Ko. tapahtumatyyppi pitää ottaa käyttöön joko työyhteisön tai asetusryhmän asetuksissa, jotta poissaolo voidaan kuitata halutusta kertymästä.

Kuva 1.

Saldokertymän asetuksella 'Salli tunti tunnista ylityön ansainta sairauslomasta' voidaan ohjata sairausloma käyttäytymään siten, että se voi kerryttää saldoa. Mikäli asetus on valittu niin työpäivää pidempi sairauslomakirjaus kasvattaa henkilön saldoa sillä määrällä kuin se ylittää työpäivän pituuden. Tätä asetusta voidaan käyttää silloin kun henkilöt tekevät epäsäännöllisiä vuoroja ja työajan laskenta perustuu keskimääräiseen viikkotyöaikaan. Tällöin henkilölle voidaan kirjata vuoron mukainen sairausloma ja henkilölle voi muodostua tästä saldoa.

Osalle kertymistä on mahdollista määrittää lisäasetuksia kohdassa Laskennan asetukset.

Ylityö

Kuvassa 2 määritellään oletuksena näkyvä ylityön kohdenne, esimerkissä Tunti tunnista - Saldo sekä käytettävissä olevat ylityökohdenteet, jotka näkyvät tapahtuman lisäysikkunassa (kuva 3).

Kuva 2.

Kuva 3.

Saldo

Tärkeimmät määritykset saldokertymään ovat saldon enimmäiskertymä vuorokaudessa sekä vähimmäis- ja enimmäismäärät. Vähimmäismäärää ei pääsääntöisesti kannata määrittää, koska silloin ei nähdä helposti, jos miinussaldo alkaa kertyä suuremmaksi kuin määritetty arvo.

Työajan lyhennysvapaa ja Vuosivapaa

Näiden ansainta määritellään taulukkona, joka löytyy alan työehtosopimuksesta.

Joustotyötunnit ja Tasoittumisjaksotunnit

Molemmille voidaan määrittää jakson alkupäivä. Raportoinnissa tulee huomioida jakson kesto ja ottaa raportit kokonaisilta jaksoilta.