Person imports with validity start information

Voimassa alkaen-tiedolla tuonti mahdollistaa tulevien henkilötietomuutoksien tuomisen etukäteen. Tuonnissa tuodaan henkilötietokenttien arvot sekä rivikohtainen "Voimassa alkaen"-tieto. 

Lisätietoa:

Tietojen voimassaolot henkilötuonneissa
Henkilöiden tuonti
Henkilötuonnin kentät
Pakolliset henkilötietokentät

Voimassa alkaen-päiväyksen muoto

Päiväys on annettava muodossa PPKKVVVV, P.K.VVVV, PP/KK/VVVV, VVVVKKPP tai VVVV-KK-PP eli järjestyksessä päivä-kuukausi-vuosi tai vuosi-kuukausi-päivä. Välimerkkinä voi olla piste (.), viiva (-) tai kauttaviiva (/). Vuosiluku on annettava nelinumeroisena, kuukausi ja päivä on annettava kahdella numerolla. Välimerkkejä käytettäessä päivä ja kuukausi  on mahdollista antaa myös yksinumeroisena. Mahdollisista poikkeuksista muotoon kerrotaan järjestelmäkohtaisissa ohjeissa.

For example, 3rd May, 2022:

• 03052022
• 3.5.2022
• 03.05.2022
• 3/05/2022
• 2022-05-03
• 20220503

Aineistoesimerkki

Tietoja voidaan tuoda voimassa alkaen-tiedolla esimerkiksi manuaalisella tuonnilla Excel-dokumentin avulla seuraavasti:

Tulevien henkilötietomuutoksien tuominen etukäteen

Mikäli tulevia henkilötietomuutoksia halutaan tuoda etukäteen toimi seuraavasti:

• Lisää aineistoon yksi rivi per henkilö, jossa kenttien arvoina on tuontipäivänä voimassa oleva arvo
• Lisää lisäksi samalle henkilölle yksi rivi per tulevaisuuden päivämäärä, jona jokin henkilötieto, joka tukee voimassaoloja muuttuu
  • Aseta "Voimassa alkaen"-tiedoksi muutoksen voimaantulopäivämäärä ilman kellonaikaa
  • Aseta voimassaoloja tukevien kenttien arvoiksi arvot, jotka ovat voimassa muutoksen voimaantulopäivämääränä
  • Aseta voimassaoloja tukemattomien kenttien arvoiksi tuontipäivänä voimassa oleva arvo

Tuonti ilman tulevia muutoksia

Voimassa alkaen-tiedolla tuonti mahdollistaa varmemman henkilötietojen tuonnin kuin henkilötietojen tuonti ilman voimassaoloja. Mikäli tuontiaineisto tuodaankin Neptoniin myöhässä, sisältää tuontiaineisto myös tiedon siitä minä päivänä aineiston sisältämien muutosten oli tarkoitus tulla voimaan. Tästä syystä, vaikka tulevia henkilötietomuutoksia ei tuotaisikaan, saa tämän tuontitavan hyödyt käyttöön lisäämällä aineistoon rivin per henkilö, jossa kenttien arvoina on tuontipäivänä voimassa olevat arvot, sekä lisäämällä tuontiaineistoon "Voimassa alkaen"-tiedoksi tuontipäivän.

Lisätietoja henkilötuonnista:

Henkilöiden tuonti

Henkilötuonnin kentät

Tietojen tallennuksen säännöt

Esitiedot:
Henkilötuonnin kentät
Pakolliset henkilötietokentät

Voimassaoloja tukevat kentät

Voimassaolojen tallennus eroaa voimassaoloja tukevien ja tukemattomien kenttien osalta. Voimassaoloja eivät tue kentät: "Ensisijainen esimies", "Toissijaiset esimiehet", "Työajan roolit", "Yksiköt", "Henkilöryhmä", "Oletusprojekti", "Saldo", sekä vaihtoehtoiset näitä tietoja tuovat kentät. Muut kentät tukevat voimassaoloja.

• Voimassa alkaen -päivänä voimassaoleva arvo sekä mahdolliset tulevat arvot korvataan uudella arvolla, voimassa alkaen -päivästä alkaen
• Tuotavat arvot eivät muuta voimassaoloja "Voimassa alkaen"-päivää edeltävältä ajalta
  • Poikkeuksena, jos aina pakollisella voimassaoloja tukevalla kentällä ei ole olemassa olevaa arvoa esim. uutta henkilöä lisättäessä, ulotetaan voimassaolo myös menneisyyteen
  • Pakollisia henkilön lisätietokenttiä käsitellään kuten valinnaisia kenttiä eli tuotava kenttä saa annetun alkuajan.
• Samalle kentälle voi tuoda useita arvoja voimaantulopäivätiedon kanssa, lisäämällä aineistoon useita rivejä/solmuja eri "Voimassa alkaen"-päivällä
• Jos "Voimassa alkaen"-päivä tieto on aineistossa, mutta sen arvo on tyhjä, korvataan kaikki olemassa olevat arvot uudella arvolla, siten että uusi arvo on aina voimassa. Jos tuontiaineistossa on arvoja myös "Voimassa alkaen"-päivän kanssa, tuodaan nämä tämän jälkeen.

Voimassaoloja tukemattomat kentät

• Huolimatta "Voimassa alkaen"-päivästä, arvot tulevat voimaan tuontipäivänä
• Jos tuontiaineistossa on useita rivejä/solmuja samalle henkilölle, jää myöhäisimmän "Voimassa alkaen"-päivän omaavan rivin/solmun arvo voimaan

HUOM!: Mikäli tuonnilla tuodaan tulevia arvoja, voimassaoloja tukemattomien kenttien arvoina pitää tuoda tuontihetkellä voimassaoleva arvo.

Esimerkit

Esimerkki: Uusi henkilö, tuontipäivä 1.1.2020

Tuontipäivä 1.1.2020, tuotava aineisto:

Tulos:

Esimerkki: Henkilötietojen päivitys, tuontipäivä 16.1.2020

Alkutilanne:

Tuontipäivä: 16.1.2020, tuotava aineisto:

Tulos:

Esimerkki: Henkilötietojen päivitys, tuontipäivä 23.1.2020

Alkutilanne:

Tuontipäivä: 23.1.2020, tuotava aineisto:

Tulos: