Esittely
"Mukautettu vienti" -raportti antaa mahdollisuuden ladata tai viedä Työajan tietoja (määrätyille käyttäjille) taulukkotiedostona, jonka sarakerakenteen valitset itse. Näet viennin tukemat tiedostotyypit täältä.
Taulukkotiedosto voidaan ladata, lähettää sähköpostitse tai viedä SFTP-palvelimelle määrittämälle asetukset:
- Manuaalisesti ajettava raportti määritetyille käyttäjille ja päivämäärille ladataan osiosta Työaika > Hallinta > Liittymät > Mukautettu vienti
- Ajastettu tiedosto joka voidaan ajaa säännöllisesti ja asettaa joko lähettämään tiedoston SFTP-palvelimelle tai määrittämiisi sähköpostiosoitteisiin. Määritykset tehdään osiossa Työaika > Hallinta > Työyhteisön asetukset > Liittymät > Liittymien ajastus (ohjeet ajastamisesta löytyy täältä)
Tuetut tiedostomuodot
- ".CSV" - Yksinkertainen taulukkotiedostomuoto joka sopii yhteen useiden järjestelmien kanssa, mukaanlukien yleiset taulukkolaskentaohjelmat kuten Microsoft Excel, Libre Calc tai Open Office Calc
- ".XLSX" - Paras tiedostomuoto viedyn tiedon katseluun suoraan Microsoft Excelissä. Tukee maksimissaan 1 048 576 rivin viemistä tiedostoon.
Määritykset
- Mukautettu vienti vaatii että integraation sääntöjoukko on asetettu, joka määrittää haettavat tiedot integraatiokyselyillä. Vähintään yksi palkkalajikoodi ja kysely pitää sisältyä sääntöjoukkoon, mutta niitä voidaan lisätä useita. Katso integraation sääntöjoukot - osiosta lisätietoja.
- Sarakemääritykset tulee määrittää samassa sääntöjoukossa siten että jokainen sarakkeen nimi vastaa joko mukautettua saraketta joka on määritetty kyselyssä, tai kenttää joka tulee automaattisesti sääntöjoukon tuloksissa, esimerkiksi:
Arvojen muotoilu ja muuntaminen (esimerkiksi sekunteina olevan arvon muuttaminen tunneiksi desimaaleina) tulee määrittää sääntöjoukon kyselyissä eikä sarakemäärityksissä. Oletuksena sekunnit kuitenkin muunnetaan desimaalimuotoisiksi tunneiksi.
Voit myös asettaa haluatko sisällyttää sarakkeiden otsikot taulukkotiedoston ensimmäisellä rivillä asettamalla "Sisällytä otsikkorivi viennissä" kohtaan "Kyllä". - Jos haluat käyttää CSV-muotoista tiedostoa, tulee tiedoston muodon määäritykset asettaa. Jos olet epävarma että mitkä määritykset ovat oikeat, niin yleensä alla olevat määritykset toimivat hyvin:
- Voit testata vientitiedostoa ajamalla sen manuaalisesti Työaika > Hallinta > Liittymät - sivulta, tai luomalla ajastuksen ja painamalla "Suorita nyt".
Huom: Vain henkilöt joilla on voimasssa oleva henkilönumero sisällytetään vietyihin tietoihin