Yleiskatsaus
Aloitustyö- ja lopetustyö voidaan ottaa käyttöön kun käytössä on Neptonin Vuorosuunnittelu- toiminto.
Palvelu voidaan määrittää korvaamaan työntekijälle työaikaa joka on tehty ennen työvuoron alkamista (Aloitustyö) tai työvuoron loppumisen jälkeen (Lopetustyö).
Aloitustyön tarkoitus on korvata työntekijöille ylimääräinen aika jonka he käyttävät ennen vuoron varsinaista alkamisaikaa. Joskus tämä kirjataan työnä päätelaitteelta ja joissain tapauksissa työntekijä teki jo töitä ennen kuin pääsi päätelaitteelle kirjaamaan työn alkaneeksi (esim. kaivoksen sisäänkäynti vaatteiden vaihdon jälkeen).
Lopetustyön (ns. puhdistus/siivoustyö) tarkoitus on korvata työntekijöille ylimääräinen aika jonka he käyttävät vuoron varsinaisen päättymisajan jälkeen. Esimerkiksi jos päätelaitteelta uloskirjaaminen on tehty ennen varsinaista töistä poistumista tai jos työtä on kirjattu tunteja vuoron päättymisen jälkeen.
Esimerkki työviikosta jolla on aloitus- ja lopetustyötä:
Huom! Jos tapahtumatyypiltä ansaitaan aloitus- tai lopetustyötä, rajataan tapahtumatyypiltä ansaittu aika ennen työvuoron alkua ja työvuoron päättymisen jälkeen aloitus- ja lopetustyön maksimimäärän mukaan. Rajaus tehdään, vaikka sallitut työajat eivät olisi käytössä.
Jos joltain tapahtumatyypiltä ei pitäisi ansaita aloitus- tai lopetustyötä, tämän voi määrittää asetuksissa. On myös mahdollista määrittää, että tapahtumatyypiltä ei ansaita aloitus- tai lopetustyötä tilanteissa kun tapahtumalla on määritetty jokin tietty ylityökohdenne.
Aloitus- ja lopetustyön määritykset
Aloitus- ja lopetustyö voidaan määrittää työyhteisötasolla Työaika > Hallinta > Työyhteisön asetukset > Työtunnit > Aloitus- ja lopetustyö - osiossa tai asetusryhmätasolla Työaika > Hallinta > Asetusryhmät > Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Aloitus- ja lopetustyö - osiossa. Määrityksiä voidaan myös tehdä yksittäisille henkilöille osiossa Työaika > Hallinta > Henkilöt > Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Aloitus- ja lopetustyö.
Jotta aloitustyö tai lopetustyö lasketaan, tulee niillä olla asetettuna joko
- Ansaitsemiseen vaadittava vähimmäismäärä sekä ansaitsemisen enimmäistyömäärä.
- Kiinteän korvauksen määrä.
Aloitustyö
-
Vähimmäisaika ennen vuoroa, jotta aloitustyötä ansaitaan
Aika joka työntekijän on vähintään pitänyt tehdä töitä jotta aloitustyötä ansaitaan. Esim. ylläolevan kuvan määritysten mukaan jos työntekijä on tehnyt töitä 29 minuuttia ennen työvuoron alkamisaikaa, aloitustyötä ei ansaita. -
Enimmäisaika, joka voidaan ansaita ennen vuoroa
Aika jonka työntekijä voi enintään tehdä töitä niin että siitä ansaitaan aloitustyötä. Esim. ylläolevan kuvan määritysten mukaan jos työntekijä on tehnyt töitä 1h 30min ennen työvuoron alkamisaikaa, aloitustyötä ansaitaan 1 tunti. -
Kiinteä korvaus
Aloitustyö korvataan kiinteänä korvauksena. Kiinteä korvaus ansaitaan jos- Työntekijä on tehnyt töitä ennen vuoron alkamista vähintään aloitustyön ansaitsemiseen vaadittavan minimimäärän, tai
- Suurin sallittu vaje vuoron alussa ei ole ylitetty. Jos esimerkiksi suurin sallittu vaje on 30 minuuttia ja työ aloitetaan 15 minuuttia myöhässä, kiinteä kovaus ansaitaan. Jos työntekijä samassa tilanteessa aloittaisi työn 31 minuuttia myöhässä, kiinteää korvausta ei ansaittaisi.
-
Suurin sallittu vaje vuoron alussa kiinteän korvauksen ansaintaan
Kuinka monta minuuttia myöhässä vuoron voi aloittaa ja silti ansaita aloitustyön kiinteä korvaus. -
Ohita tapahtuman ylityön perusosan kohdenne
Asettaa ylityön perusosan kohdenteen aloitustyölle, joka ohittaa tapahtumalla olevan kohdenteen. -
Ohita tapahtuman ylityön korotusosan kohdenne
Asettaa ylityön korotusosan kohdenteen aloitustyölle, joka ohittaa tapahtumalla olevan kohdenteen. -
Aloitustyö lyhentää kynnystä 100% viikkoylityön ansaintaan
Jos asetus on päällä, ansaittu aloitustyö lyhentää kynnystä 100% viikkoylityön ansaintaan. Jos viikottaisen 50% ylityön maksimimäärä on 8 tuntia ja viikolla on ollut 2 tuntia aloitustyötä, viikottaista 100% ylityötä ansaitaan sen jälkeen kun viikottaista 50% ylityötä on ansaittu 6 tuntia. -
Aloitustyötä ansaitaan tapahtumatyypistä
Tässä voit määrittää, miltä tapahtumatyypeiltä ansaitaa aloitustyötä. Oletuksena aloitustyötä ei ansaita miltään tapahtumatyypiltä. -
Aloitustyötä ansaitaan tapahtumatyypistä ja ylityökohdenteesta
Tässä voit määrittää, miltä tapahtumatyypin ja ylityökohdenteen yhdistelmät ansaitsevat aloitustyötä. Esimerkiksi:
- Jos "työ" tapahtumatyypiltä tulisi ansaita aloitustyötä muissa tapauksissa paitsi silloin kun tapahtuman ylityön kohdenne on "ylityö - palkkaan", saadaan se aikaisesti yllä olevan kuvan mukaisesti.
- Jos tapahtumatyypiltä tulisi ansaita aloitustyötä vain silloin kun tapahtuman ylityön kohdenteena on "tunti tunnista - palkkaan", tulisi tämä asetus lisätä arvolla "Kyllä".
Lopetustyö
-
Vähimmäisaika vuoron jälkeen, jotta lopettamistyötä ansaitaan
Aika joka työntekijän on vähintään pitänyt tehdä töitä vuoron loppumisen jälkeen jotta lopetustyötä ansaitaan. Esim. ylläolevan kuvan määritysten mukaan jos työntekijä on tehnyt töitä 29 minuuttia työvuoron loppumisen jälkeen, lopetustyötä ei ansaita. -
Enimmäisaika, joka voidaan ansaita vuoron jälkeen
Aika jonka työntekijä voi enintään tehdä töitä niin että siitä ansaitaan lopetustyötä. Esim. ylläolevan kuvan määritysten mukaan jos työntekijä on tehnyt töitä 1h 30min työvuoron loppumisen jälkeen, lopetustyötä ansaitaan 1 tunti. -
Suurin sallittu vaje työvuoron lopussa, joka voidaan täyttää
Vähimmäisaika työvuoron päättymisen jälkeen joka voidaan täyttää lopetustyöllä. Esim. ylläolevan kuvan määritysten mukaan jos työntekijän työvuoro on 8-16 ja työntekijä kirjaa työn loppuneeksi 15:29, jäljelle jäävää 31 minuuttia ei lasketa lopetustyöksi. Sen sijaan jos työntekijä kirjaa työn loppuneeksi 15:30, jäljelle jäävä 30 minuuttia lasketaan lopetustyöksi. -
Kiinteä korvaus
Lopetustyö korvataan kiinteänä korvauksena. Kiinteä korvaus ansaitaan jos- Työntekijä on tehnyt töitä vuoron loppumisen jälkeen vähintään lopetustyön ansaitsemiseen vaadittavan minimimäärän, tai
- Suurin sallittu vaje vuoron lopussa ei ole ylitetty. Jos esimerkiksi suurin sallittu vaje on 30 minuuttia ja työ lopetetaan 15 minuuttia etuajassa, kiinteä kovaus ansaitaan. Jos työntekijä samassa tilanteessa lopettaisi työn 31 minuuttia etuajassa, kiinteää korvausta ei ansaittaisi.
-
Suurin sallittu vaje vuoron lopussa kiinteän korvauksen ansaintaan
Kuinka monta minuuttia etuajassa vuoron voi lopettaa ja silti ansaita lopetustyön kiinteä korvaus. -
Ohita tapahtuman ylityön perusosan kohdenne
Asettaa ylityön perusosan kohdenteen lopetustyölle, joka ohittaa tapahtumalla olevan kohdenteen. -
Ohita tapahtuman ylityön korotusosan kohdenne
Asettaa ylityön korotusosan kohdenteen lopetustyölle, joka ohittaa tapahtumalla olevan kohdenteen. -
Lopetustyö lyhentää kynnystä 100% viikkoylityön ansaintaan
Jos asetus on päällä, ansaittu lopetustyö lyhentää kynnystä 100% viikkoylityön ansaintaan. Jos viikottaisen 50% ylityön maksimimäärä on 8 tuntia ja viikolla on ollut 2 tuntia lopetustyötä, viikottaista 100% ylityötä ansaitaan sen jälkeen kun viikottaista 50% ylityötä on ansaittu 6 tuntia. -
Lopetustyötä ansaitaan tapahtumatyypistä
Tässä voit määrittää, miltä tapahtumatyypeiltä ansaitaan lopetustyötä. Oletuksena lopetustyötä ei ansaita miltään tapahtumatyypiltä. -
Lopetustyötä ansaitaan tapahtumatyypistä ja ylityökohdenteesta
Tässä voit määrittää, miltä tapahtumatyypin ja ylityökohdenteen yhdistelmät ansaitsevat lopetustyötä. Esimerkiksi:
- Jos "työ" tapahtumatyypiltä tulisi ansaita lopetustyötä muissa tapauksissa paitsi silloin kun tapahtuman ylityön kohdenne on "ylityö - palkkaan", saadaan se aikaisesti yllä olevan kuvan mukaisesti.
- Jos tapahtumatyypiltä tulisi ansaita lopetustyötä vain silloin kun tapahtuman ylityön kohdenteena on "tunti tunnista - palkkaan", tulisi tämä asetus lisätä arvolla "Kyllä".
Työkorotukset
Aloitus- ja lopetustyöstä voidaan ansaita työkorotusta määrittämällä näille "Kyllä" kohdassa Työaikahyvitystyypit joista ansaitaan korotusta.
Työkorotuksen voin määrittää ansaittavaksi joko aloitustyöstä, lopetustyöstä tai molemmista. Määritys löytyy työyhteisötasolla Työaika > Hallinta > Työyhteisön asetukset > Työtunnit > Työkorotukset > Työkorotus > Työaikahyvitystyypit joista ansaitaan korotusta - osiosta tai asetusryhmätasolla Työaika > Hallinta > Asetusryhmät > Asetusryhmän asetukset > Työtunnit > Työkorotukset > Työkorotus > Työaikahyvitystyypit joista ansaitaan korotusta - osiosta.
Raportointi
Aloitus- ja lopetustyö lasketaan Toteutuneen työajan määrä-raportilla mukaan sarakkeisiin Työajan veroinen aika yhteensä ja Keskimääräinen työajan veroinen aika per viikko. Lisäksi aloitus- ja lopetustyö näkyvät Tunnit palkkalajjeittain, tunneittain raportilla.