Neptonissa henkilöihin vaikuttavia asetuksia voidaan määritellä kolmelle tasolle: Työyhteisö-, asetusryhmä- ja henkilötasolle. Tämä artikkeli käsittelee henkilötason asetuksia. Tälle tasolle tehdyt määritykset ovat kaikista vahvimpia eli se ei huomioi työyhteisö- ja asetusryhmätasolle tehtyjä asetuksia. Jos henkilötasolle on tehty poikkeava määritys asetusryhmä- tai työyhteisötason määrityksiin nähden, on henkilötasolle tehty asetus voimassa. Henkilötasolle tehtyjen määritysten hallinnointi on hankalaa, sillä muutoksia hallitaan vain yhden henkilön kohdalla kerrallaan toisin kuin työyhteisö- tai asetusryhmien kohdalla, joten suosittelemme välttämään tälle tasolle tehtyjä määrityksiä.
Henkilön asetukset ovat myös suppeammat verrattuna asetusryhmätason asetuksiin. Vastaavasti työyhteisön asetuksista löytyy joitain asetuksia, joita ei saa asetettua asetusryhmässä.
Polku henkilöasetuksien tekemiseksi on seuraavanalainen: Työaika > Hallinta > Henkilöt > Henkilön asetukset
Asetusryhmiin verrattuna, henkilön asetuksista puuttuvat seuraavat laskenta-asetukset kokonaan:
- Poissaolotyypit
- Pika-aloitustapahtumat
- Pyöristys
- Kirjaukset, joissa tunnit ansaitaan normaalin työn jälkeen
- Työlisät
- Poikkeukselliset kirjaukset
- Juhlapyhät
- Varallaolo
Näiden asetusosa-alueiden puutteiden lisäksi, jäljelle jäävienkin osa-alueiden henkilöasetukset ovat suppeammat kuin asetusryhmien.
Henkilöasetuksiin kannattaa turvautua lähinnä vain tilanteissa, jossa asetusryhmän asetukset toimisivat myös tälle poikkeukselliselle henkilölle, poislukien muutama poikkeus, esimerkiksi päivän tai työviikon pituuteen, tai vaikkapa vuosilomien ansaintaan.