Katso tuotewebinaariimme tallenne ja kuule, miten palkanlaskennan hallinta sujuu helposti ja tehokkaasti Nepton Palkat -palvelun avulla.
Webinaari pidettiin 13.3.2025 klo 9.00
Tässä webinaarissa asiantuntijamme Atte Tornberg sekä yhteistyökumppanimme Janne-Pekka Niemi (Suomen Palkanlaskenta Oy) kävivät läpi Nepton Palkat -palvelun toiminnan käytännössä:
- Kuinka työajanseurannasta siirtyvät tiedot rakennetaan automaattisesti palkkalaskelmiksi.
- Miten palkanlaskija voi helposti tarkastaa ja tarvittaessa korjata palkkatietoja.
- Miten Nepton Palkat tekee palkanlaskennasta nopeampaa ja vähemmän virhealtista.
Tämä webinaari on suunnattu kaikille, jotka haluavat tehostaa ja sujuvoittaa palkanlaskennan prosessejaan. Olit sitten Neptonin asiakas tai palveluistamme kiinnostunut, tule mukaan oppimaan, miten voit säästää aikaa ja resursseja!
Kysymykset ja vastaukset
Ylityöt oletettavasti näkyvillä vasta esihenkilön hyväksynnän jälkeen?
Nepton tulkitsee työajan reaaliajassa, joten ylityöt näkyvät työntekijälle heti työtuntien kirjaamisen jälkeen. Jos käytössä on Nepton Palkat, järjestelmä laskee myös palkkalaskelman luonnoksen työaikatietojen perusteella automaattisesti. Työntekijä näkee siis arvion palkastaan sillä oletuksella, että esihenkilö hyväksyisi tunnit sellaisenaan eikä palkanlaskija tekisi niihin korjauksia.
Miten Palkat käsittelee tilanteen, jossa kuukausipalkkaisen työaika muuttuu kesken palkkakauden kokoaikaisesta osa-aikaiseksi?
Nepton Palkat huomioi automaattisesti palkka- ja työaikamuutokset. Kun työntekijän työaika muuttuu kesken palkkakauden kokoaikaisesta osa-aikaiseksi (tai päinvastoin), muutokset voidaan ajastaa hänen tietoihinsa. Palkanlaskentaohjelma laskee palkan näiden muutosten mukaisesti ilman erillistä manuaalista laskentaa.
Meillä maksetaan tuntipalkkaisille tuotantopalkkiota tehdyille työtunneille osastoittain joka palkkakaudella. Kuinka tämä hoidettaisiin?
Tuotantopalkkion käsittely riippuu sen perusteista. Jos palkkio perustuu tehtyihin työtunteihin, se voidaan määritellä työkorotuksena työajan asetuksissa, jolloin järjestelmä laskee palkkion automaattisesti työaikatietojen perusteella. Mikäli palkkio taas perustuu esimerkiksi tuotantomääriin, se voidaan lisätä suoraan palkanlaskennassa työntekijöille omana rivinään.
Onko mahdollista tallentaa työsopimukset Neptoniin?
Työsopimukset ja muut dokumentit voidaan tallentaa Neptonin Työsuhde-osiossa henkilöiden tietoihin. Lisäksi Neptonissa on mahdollisuus ottaa käyttöön sähköiset työsopimukset, jolloin sopimusten luominen, allekirjoitus ja hallinta hoituvat kokonaan palvelun kautta.
Yksi oletuskustannuspaikka hlön perustiedoista löytyy, mutta tätäkö ei ole mahdollista jakaa osiin (esim. 50 / 50 %)? Ja tuleeko tämä tieto ylipäätään automaattisesti palkkaraportteihin tms, josta tiedot välittyy kirjanpitoon? Ja voiko esim. päivärahan kohdentaa palkanlaskennassa erikseen kokonaan jollekin toiselle kustannuspaikalle?
Palkoissa ei ole rajoitettu kustannuspaikkojen määrää ja henkilöllä voi olla useita kustannuspaikkoja. Kustannuspaikat on myös mahdollista jakaa osiin.
Eri palkkarivit voidaan kohdistaa eri kustannuspaikoille.
Kustannuspaikat tulevat mukaan kirjanpitoraporteille. Nämä koskevat myös muita laskentakohteita.
Miten kirjanpitoviennit ja lomapalkkavaraus? Entä näiden mahdolliset korjaukset ja korjatun aineiston siirto kirjanpitoon?
Kirjanpitoraportti on poimittavissa heti palkanlaskennan jälkeen palkkalistalta. Samoin lomapalkkavarauksen kirjanpitoraportti voidaan ajaa haluttuna ajankohtana. Raportit on mahdollista ottaa oman kirjanpito-ohjelman muodossa.
Kirjanpitoaineisto on mahdollista ajaa uudestaan palkkoihin tehtyjen korjausten jälkeen. Lomapalkkavaraus on aina ajettavissa uudestaan ja siinä huomioidaan tehdyt muutokset.