Muokattavat raportit esimerkkejä – Nepton Support

Muokattavat raportit tarjoavat tehokkaan ja joustavan tavan luoda uusia raportteja organisaation tietojen pohjalta. Raportit perustuvat sääntöjoukkoihin, joiden avulla voidaan määrittää tarkasti, mitä tietoja raporteille poimitaan. Näin voit räätälöidä raportoinnin organisaatiosi tarpeiden mukaisesti ja varmistaa, että saatte käyttöönne kaikki relevantit tiedot. Tämä artikkeli sisältää esimerkkejä muokattavista raporteista.

Lauantailomapäivät

Laskee käytettyjen vuosilomapäivien summan ja lauantailomapäivien summan.

- Vuosilomapäivät yhteensä

- Lauantaipäivät yhteensä

SELECT
  usd.UserId AS 'Käyttäjän ID',
  ud.FirstName AS 'Etunimi',
  ud.LastName AS 'Sukunimi',
  SUM(
    CASE
      WHEN usd.ActivityTypeCode = 3 THEN
        CASE
          WHEN DATE(usd.StartDateTime) = DATE(usd.EndDateTime) THEN 1
          ELSE ROUND( julianday(usd.EndDateTime) - julianday(usd.StartDateTime))
        END
      ELSE 0
    END ) AS 'Vuosilomapäivät yhteensä',
  SUM(
    CASE
      WHEN strftime('%w', usd.StartDateTime) = '6' THEN ROUND(julianday(usd.EndDateTime) - julianday(usd.StartDateTime))
      ELSE 0
    END) AS 'Lauantaipäivät yhteensä'
FROM
  UserSalaryData usd
JOIN UserData ud ON usd.UserId = ud.UserId
WHERE
  strftime('%w', usd.StartDateTime) != '0' -- Jättää sunnuntait huomioimatta
GROUP BY
  usd.UserId,
  ud.FirstName,
  ud.LastName

Näyttökuva 2025-03-10 kello 16.25.10.png

Työajan jakautuminen henkilöryhmittäin

Raportti näyttää työajan jakautumisen henkilöryhmittäin.

- Perustyötunnit
- Ylityötunnit
- Poissaolotunnit

SELECT
  ud.UserGroupCode AS 'Henkilöryhmä',
  CONCAT(
    FLOOR(SUM(
      CASE
        WHEN usd.CompensationType = 'BasicTime' THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) / 3600),
    'h ',
    FLOOR((SUM(
      CASE
        WHEN usd.CompensationType = 'BasicTime' THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) % 3600) / 60),
    'm') AS 'Perustyötunnit',
  CONCAT(
    FLOOR(SUM(
      CASE
        WHEN usd.CompensationType IN ('OvertimeDaily50', 'OvertimeDaily100', 'OvertimeWeekly50', 'OvertimeWeekly100') THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) / 3600),
    'h ',
    FLOOR((SUM(
      CASE
        WHEN usd.CompensationType IN ('OvertimeDaily50', 'OvertimeDaily100', 'OvertimeWeekly50', 'OvertimeWeekly100') THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) % 3600) / 60),
    'm') AS 'Ylityötunnit',
  CONCAT(
    FLOOR(SUM(
      CASE
        WHEN usd.CompensationType IN ('UnpaidBasicTime', 'ReducedRateTime') THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) / 3600),
    'h ',
    FLOOR((SUM(
      CASE
        WHEN usd.CompensationType IN ('UnpaidBasicTime', 'ReducedRateTime') THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) % 3600) / 60),
    'm') AS 'Poissaolotunnit'
FROM
  UserSalaryData usd
JOIN UserData ud ON usd.UserId = ud.UserId
GROUP BY
  ud.UserGroupCode

Näyttökuva 2025-03-10 kello 14.57.37.png

Etätöiden osuus

Raportti näyttää etätöiden osuuden muihin töihin verrattuna.

- Kokonaistyöaika; (Työaika + poissaolot)
- Tehty työ; (Tehdyt työt, muut kuin etätyö)
- Etätyö; (Tapahtumatyypit 84 & ETA)
- Etätyön osuus % (Etätyön osuus kaikesta tehdystä työstä)

WITH RECURSIVE
UserGroupRecursive (Id, Depth, Code, Name, ParentId, AssignedGroupId) AS
  (SELECT
     Id,
     Depth,
     Code,
     Name,
     ParentId,
     Id AS AssignedGroupId
   FROM
     UserGroupData
   UNION ALL
   SELECT
     g.Id,
     g.Depth,
     g.Code,
     g.Name,
     g.ParentId,
     r.AssignedGroupId
   FROM
     UserGroupData g
   JOIN UserGroupRecursive r ON r.ParentId = g.Id
   WHERE
   r.Depth > g.Depth)
SELECT
  ud.UserId AS 'Käyttäjän ID',
  ud.FirstName AS 'Etunimi',
  ud.LastName AS 'Sukunimi',
  CONCAT(
    FLOOR(SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCategoryId IN ('1', '2') AND usd.CompensationType NOT IN ( 'MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart' ) THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) / 3600),
    'h ',
    FLOOR((SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCategoryId IN ('1', '2') AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) % 3600) / 60),
    'm') AS 'Kokonaistyöaika',
  CONCAT(
    FLOOR(SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCategoryId = 1 AND usd.ActivityTypeCode NOT IN (84, 'ETA') AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) / 3600),
    'h ',
    FLOOR((SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCategoryId = 1 AND usd.ActivityTypeCode NOT IN (84, 'ETA') AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) % 3600) / 60),
    'm') AS 'Tehty työ',
  CONCAT(
    FLOOR(SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCode IN (84, 'ETA') AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') AND usd.FromRounding = 'N' THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) / 3600),
    'h ',
    FLOOR((SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCode IN (84, 'ETA') AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') AND usd.FromRounding = 'N' THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) % 3600) / 60),
    'm') AS 'Etätyö',
  CONCAT(
    ROUND(IFNULL(SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCode IN (84, 'ETA') AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') AND usd.FromRounding = 'N' THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) / 3600, 0) /
    (IFNULL(SUM(
       CASE
         WHEN usd.ActivityTypeCode IN (84, 'ETA') AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') AND usd.FromRounding = 'N' THEN usd.Amount
         ELSE 0
       END) / 3600, 0) +
     IFNULL(SUM(
       CASE
         WHEN usd.ActivityTypeCategoryId = 1 AND usd.ActivityTypeCode NOT IN (84, 'ETA') AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') THEN usd.Amount
         ELSE 0
       END) / 3600, 0)) * 100, 2),
     '%') AS 'Etätyön osuus %'
FROM
  UserSalaryData usd
JOIN UserData ud ON usd.UserId = ud.UserId
GROUP BY
  ud.UserId,
  ud.FirstName,
  ud.LastName

Näyttökuva 2025-03-10 kello 14.55.52.png

Sairauspoissaolojen osuus työajasta

Raportti näyttää sairauspoissaoloprosentin

- Kokonaistyöaika tunteina ja minuutteina; (Työaika + poissaolot)
- Tehty työ tunteina ja minuutteina; (Tehdyt työt, muut kuin sairauspoissaolo)
- Sairauspoissaolo; (Tapahtumatyypit 2)
- Sairauspoissaolon osuus % (Sairauspoissaolon osuus kaikesta tehdystä työstä)

SELECT 
  ud.UserId AS 'Käyttäjän ID',
  ud.FirstName AS 'Etunimi', 
  ud.LastName AS 'Sukunimi', 
  CONCAT(
    FLOOR(SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCategoryId IN ('1', '2') AND usd.CompensationType NOT IN ( 'MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart' ) THEN usd.Amount
        ELSE 0 
      END) / 3600),
      'h ',
      FLOOR((SUM(
        CASE
          WHEN usd.ActivityTypeCategoryId IN ('1', '2') AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') THEN usd.Amount
          ELSE 0
        END) % 3600) / 60), 
        'm') AS 'Kokonaistyöaika', 
  CONCAT(
    FLOOR(SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCategoryId = 1 AND usd.ActivityTypeCode NOT IN (2) AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) / 3600), 
      'h ', 
      FLOOR((SUM(
        CASE
          WHEN usd.ActivityTypeCategoryId = 1 AND usd.ActivityTypeCode NOT IN (2) AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') THEN usd.Amount
          ELSE 0
        END) % 3600) / 60), 
        'm') AS 'Tehty työ', 
  CONCAT(
    FLOOR(SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCode = 2 AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') AND usd.FromRounding = 'N' THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) / 3600), 
      'h ', 
    FLOOR((SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCode = 2 AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') AND usd.FromRounding = 'N' THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) % 3600) / 60), 
      'm') AS 'Sairauspoissaolo', 
  CONCAT(
    ROUND(IFNULL(SUM(
      CASE
        WHEN usd.ActivityTypeCode = 2 AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') AND usd.FromRounding = 'N' THEN usd.Amount
        ELSE 0
      END) / 3600, 0) /
      (IFNULL(SUM(
         CASE
           WHEN usd.ActivityTypeCode = 2 AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') AND usd.FromRounding = 'N' THEN usd.Amount
           ELSE 0
         END) / 3600, 0)
         + IFNULL(SUM(
           CASE
             WHEN usd.ActivityTypeCategoryId = 1 AND usd.ActivityTypeCode NOT IN (2) AND usd.CompensationType NOT IN ('MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart') THEN usd.Amount
             ELSE 0
           END) / 3600, 0)) * 100, 2), 
           '%') AS 'Sairauspoissaoloprosentti' 
FROM 
  UserSalaryData usd 
JOIN UserData ud ON usd.UserId = ud.UserId 
GROUP BY 
  ud.UserId, 
  ud.FirstName, 
  ud.LastName

Näyttökuva 2025-03-10 kello 14.56.08.png

Sairauspoissaolojen osuus työajasta (tunnit desimaaleina)

Muutoin sama raportti kuin yllä, mutta tuntien ja minuuttien sijaan raportti näyttää tunnit desimaaleina.

SELECT 
ud.UserId AS 'Käyttäjän ID', 
ud.FirstName AS 'Etunimi', 
ud.LastName AS 'Sukunimi', 
SUM(
CASE WHEN usd.ActivityTypeCategoryId IN ('1', '2') AND usd.CompensationType NOT IN ( 'MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart' )
THEN usd.Amount
ELSE 0 
END
) / 3600 AS 'Kokonaistyöaika', 
SUM(
CASE WHEN usd.ActivityTypeCategoryId = 1 
AND usd.ActivityTypeCode NOT IN (2) 
AND usd.CompensationType NOT IN (
'MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 
'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart'
) THEN usd.Amount ELSE 0 END
) / 3600 AS 'Tehty työ', 
SUM(
CASE WHEN usd.ActivityTypeCode = 2 
AND usd.CompensationType NOT IN (
'MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 
'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart'
) 
AND usd.FromRounding = 'N' THEN usd.Amount ELSE 0 END
) / 3600 AS 'Sairauspoissaolo', 
CONCAT(
ROUND(
IFNULL(
SUM(
CASE WHEN usd.ActivityTypeCode = 2 
AND usd.CompensationType NOT IN (
'MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 
'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart'
) 
AND usd.FromRounding = 'N' THEN usd.Amount ELSE 0 END
) / 3600, 
0
) / (
IFNULL(
SUM(
CASE WHEN usd.ActivityTypeCode = 2 
AND usd.CompensationType NOT IN (
'MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 
'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart'
) 
AND usd.FromRounding = 'N' THEN usd.Amount ELSE 0 END
) / 3600, 
0
) + IFNULL(
SUM(
CASE WHEN usd.ActivityTypeCategoryId = 1 
AND usd.ActivityTypeCode NOT IN (2) 
AND usd.CompensationType NOT IN (
'MarkedTime', 'Lunch', 'WorkRise', 
'WorkIncrement', 'WorkRisePercentagePart'
) THEN usd.Amount ELSE 0 END
) / 3600, 
0
)
) * 100, 
2
), 
'%'
) AS 'Sairauspoissaoloprosentti' 
FROM 
UserSalaryData usd 
JOIN UserData ud ON usd.UserId = ud.UserId 
GROUP BY 
ud.UserId, 
ud.FirstName, 
ud.LastName