Tämä artikkeli liittyy Raportit-palveluun. Tarkat tietojen poimintoihin käytettävät tietokantakentät löydät täältä.
Perusperiaatteet
Työaikatiedoista voidaan poimia
- Merkityt tapahtumat sellaisenaan
- Merkityt tapahtumat mukaan lukien
- Aiemmat versiot
- Poistetut tapahtumat
- Asetetulla aikavälillä muokatut tapahtumat
- Tulkittu työaikatieto
Tulkitusta työaikatiedosta ja merkityistä tapahtumista voidaan poimia mm. seuraavat tiedot
- Erilaiset palkkalajit (esim. säännöllinen työaika, tunti tunnista korvattava aika, ylityöt (lisätyö, ylityö, TES-ylityö, tasoittumisjakson ylityöt), työkorotukset, työlisät, aloitus- ja lopetustyö ja niihin liittyvät ylityöt)
- Mikä on tapahtumalle valittu ylityön kohdenne
- Kertymien juoksevat/kumulatiiviset arvot, sekä kertymän muutos edellisestä päivästä
- Kertymistä automaattisesti leikatut tunnit
- Ruokatauko (kertoo, miten ruokatauko on laskennallisesti sijoitettu päivään)
- Varallaolo (toteutunut määrä; muut merkityt päällekkäisyydet vähentää tätä aikaa)
- Työaikarajoilla rajatut työajat (esim sallituilla työajoilla)
- Kertymärajoilla leikatut tunnit (myös vakioraportilla ’Saldon hallinnolliset muutokset’)
- Tapahtuman hyväksyneen henkilön tiedot
- Hyväksymättömät tapahtumat
Tiedot voidaan ryhmitellä raportille laajasti eri tavoilla, yleisimpiä tapoja esimerkiksi
- Tapahtumatyypin mukaan
- Merkityn tapahtuman mukaan (esim. pitkäaikainen poissaolo)
- Haetun ajanjakson mukaan
- Korvaustyypin mukaan
- Palkkalajin mukaan
- Sen mukaan, millä päivällä työ on tehty
- Esimerkkejä:
- Voidaan määritellä vuorokauden yli jatkuva työ näkymään edellisellä päivällä (SalaryRenderingDate)
- Voidaan määritellä ryhmittely haetun ajanjakson sisällä: esimerkiksi haetaan 6 kuukauden jakso, mutta tulokset näytetään kuukausittain yhteenlaskettuna
- Esimerkkejä:
Mitä voidaan poimia
- Määrä (tapahtuman kesto)
- Oletuksena arvo sekunneissa kaikissa muissa kuin kokonaisluvuissa
- Voi olla muodossa kokonaisluku, desimaalikulu, sekunteja, tunteja, päiviä tai valuutta
- Alkupäivä ja -aika, milloin
- Tulkittu työaika on ansaittu
- Tulkittuun työaikaan liittyvä tapahtuma on merkitty
- Loppupäivä ja -aika, milloin
- Tulkittu työaika on ansaittu
- Tulkittuun työaikaan liittyvä tapahtuma on merkitty
- Tapahtuman luomis- ja muokkausaika
- Tapahtuman yksilöllinen tunniste
- Käytetään ryhmittelyyn (esim. vuosilomapalkka)
- Tapahtuman kommentti (maks 2000 merkkiä)
- Päivä, johon maksu/vuoro kuuluu
- Tapahtumalle kirjattu aika
- Kirjauksen kellonajat
- Ei muodosteta juhlapyhistä tai kertymien muutos- ja asetustapahtumista
- Maksupäivä (Nepton Palkat)
- Tapahtumatyypin koodi
- Työkorotuksen järjestysnumero Neptonin asetuksissa
- Työkorotuksen palkkakoodi
- Työkorotuksen korvauksen kertymäkohdenne (palkkaan, saldoon, tai muuhun kertymään)
- Voidaan eritellä ylityön perusosa ja korotusosa
- Työkorotuksen korotusprosentti ja minuuttia-/tunti-korotus
- Tapahtuman ylityöprosentti, josta työkorotus on muodostunut
- Työlisän nimi
- Työlisän järjestysnumero (Neptonin asetuksissa)
- Työlisän palkkalajinumero (Neptonin asetuksissa)
- Työlisän päivämääräkenttä
- Työlisän kommentti
- Työlisän tyyppi (normaali, korjaus, ruokalapäätetyölisä, jne)
- Työlisän korotusprosentti (kun kohdennettu kertymään)
- Esim jos halutaan seurata paljon on maksettu saldoja ulos henkilölle
- Palkan perusosan kohdistus (esim saldoon)
- Tulkittu työaika perustuen ylityön perusosan kohdistukseen (BasePartTarget), esim. palkkaan, saldoon, kun ei korvata.
- Tulkittu työaika perustuen ylityön korotusosan kohdistukseen (BasePartTarget), esim. palkkaan, saldoon, kun ei korvata.
- Onko tapahtuma hyväksytty vai ei
- Onko tapahtuma pyyntö-tyyppinen tapahtuma
- Tapahtuman hyväksyjä (sisäinen tunniste, etu- ja sukunimi ja/tai henkilönumero)
- Tasoittumisjakson ja viikkolepoajan korvauksissa käytetään jakson viimeisen viikon viimeistä hyväksyjää
Mitä ei voida poimia
- Työpäivän pituus
- Työviikon pituus
- Projektituntien hyväksyjä
- Tapahtumien liitteet
- Vuosilomakertymän määrää