Suosittelemme poistamaan henkilön sen jälkeen, kun henkilön työsuhde on päättynyt. Henkilön poistaminen ei poista henkilölle tallennettuja HR-tietoja, tapahtumia tai niiden tulkintaa. Henkilön poistamisen seurauksena henkilöllä olevat käyttäjätunnukset eivät ole voimassa, jolloin hän ei voi enää kirjautua palveluun.
Henkilö poistetaan Työsuhde-osiossa käyttäjien joukosta seuraavasti:
1. Siirry Työsuhde-osiossa henkilölistaukseen.
2. Avaa suurennuslasista poistettavan henkilön henkilökortti.
3. Poista Henkilötiedot-välilehdellä RFID-tunniste sekä tarvittaessa myös PIN-koodi, jos nämä ovat olleet käytössä. Lisää työsuhteen päättymispäivä.
4. Tallenna henkilötiedot sivun alalaidasta.
5. Siirry välilehdelle Lisätoiminteet ja poista käyttäjätunnus Poista-painikkeesta.
6. Poiston jälkeen ohjelma siirtyy takaisin henkilön henkilötietosivulle. Sivun ylälaidassa näkyy ilmoitus käyttäjätunnuksen poistosta, sekä myös Palauta-painike.
Jos henkilölle merkitään pelkkä työsuhteen loppupäivä, pääsee hän edelleen kirjautumaan palveluun ja hän näkyy edelleen alaisena tai esimiehenä, jos näin määritetty.
Huomaathan, ettei Työsuhde-osiossa tehtävä poisto poista kokonaan henkilöä eikä hänelle tallennettuja tapahtumia. Henkilö näkyy esimerkiksi raporteilla tai kalenterinäkymän valinnassa, mikäli tarkastellaan sellaista aikaväliä, jolloin henkilö on ollut aktiivinen. Muista aina merkitä henkilöille työsuhteen alku- ja loppupäivä.
Jos henkilön tiedot ja tapahtumakirjaukset halutaan lopullisesti poistaa palvelusta on se mahdollista. Olethan tällöin yhteydessä palvelun toimittajaanne lisätietojen saamiseksi.
Poistettu henkilö voidaan halutessa palauttaa. Ohjeen henkilön palauttamiseen löydät tästä artikkelista.
Poistetun henkilön alaiset näkyvät henkilön sijaisille Työaika-osion näkymissä, kuten tapahtumat kalenterissa -näkymässä, mikäli poistetulla henkilöllä on alaisia sekä sijaisia, joiden sijaisuusaika on yhä voimassa.